技术学院年度工作计划台帐

中山火炬职业技术学院2010年度工作相关计划台帐

目录

部门名称：学院办公室..................................................................................................3

部门名称：组织人事处.................................................................................................14

部门名称：财务与资产管理管控处.......................................................................................17

部门名称：纪监审办公室...............................................................................................19

部门名称：教务处.....................................................................................................21

部门名称：工会.......................................................................................................37

部门名称：学生处.....................................................................................................42

部门名称：后勤处.....................................................................................................53

部门名称：信息中心...................................................................................................60

部门名称：思政梆.....................................................................................................62

部门名称：思想政治深部心理咨询中心..................................................................................65

部门名称：图书馆.....................................................................................................69

部门名称：体育课教学部...............................................................................................73

部门名称:实训校区管理管控办公室....................................................................................75

部门名称：包装印刷系.................................................................................................79

部门名称：光机电工程系...............................................................................................91

部门名称:信息工程系.................................................................................................99

部门名称:现代服务与管理管控系......................................................................................104

部门名称：电子工程系................................................................................................109

部门名称：生物医药系................................................................................................117

部门名称：学院办公室

作

工作开展工备

关

相

工作合适的内容责任人

目

项

起止时间注

1、跟进教育部调研行程安排。

2、完成教育部调研接待合适的方案。

3、做good教育劄调研的接待工作。

综合4、理顺新加坡考察工作的退款手续。莫小艺

5、修订撰写办公室有关工作管理管控规定。

、跟进校用监控系统的安装进度。

3月-4月6

7、组织办公室人员参加业务培训

1、修改归档细目，印发各部门

档案

乍

口2、兼职档案员培训聂明娥

3、收集09年文件，分类整理录入系统

1、制定本学期院领导接待日相关计划

行政徐恒涛

2、完成开学等大里会议组织

1、归档09年机要类档案

2、保密室安全检查

3、受理学院新设机构公章雕刻申请

包括

机要4、开学近期重点工作督办朱俊文字

工作

5、办公室日常工作

6、起草各类文件

、完善会议室管理管控

3月-4月7

1、制定学院党委中心组理论学习相关计划、各部门本学期政治理论学习相关计划

2、完成学院办学条件评估初查任务分解相关工作

3、做good3月“学雷锋”宣传报道工作

4、召开宣传工作会议（各党支部书记参加）、统战工作座谈会

宣传陈小明

5、各部门网站的更新，网络安全检查

6、收集建院以来宣传成果集（主流媒体报道）

7、做good《职教之窗》栏的组稿工作

8、出版第5期院报

3月F月1、制定本学期工作相关计划。

2、整理保安假期工作记录。

3、安排保安队保障新学期报到的安全工作。

4、开展本学期保安队伍军事化基础训练（队列行走、仪容仪态等），为期一个月。

5、召开本学期第一次保安内部会议，安排新学期工作任务。

安全

梁琳

保卫6、清查全院消防设备，排除消防隐患。

7、针对学院存在隐患，汇报上级。

8、联系开发区公安分局，统计寒假期间学院户口异动情况。

9、通过高校警务室加强与张家边派出所联系。

10、招聘高素质保安，补充保安队伍人员。

1、整理09年相关项目明细及相关资料（35个相关项目）

2,整理08-09年已完成采购工作的各项资料交回采购办公室

3月-7月招标3、09年申请（3月15止）已批还没有招标的相关项目进行招标工作罗艳玲

4、09年申请（3月15日止）还没批的相关项目迸行跟踪和处理

5、09年申请在2010年招标的相关项目进行资料整理归档

1、日常行政工作，

2、大型活动、会议的组织，院级接待工作。

3、协助组织办公室人员外出培训、考察学习。

综合4、完善办公室内务管理管控工作。莫小艺

5、联络开发区公安分局、消防大队、交警大队等政府部门，加强业务联系。

6、进一步加强安全保卫工作的管理管控和落实。

7、部署清明期间周边山地安全防火工作

1、学院各部门办公室调整、搬迁

4月-5月

行政2、清明节放假相关事项徐恒涛

3、五一假期放假相关事项

包括

字

文

机要文件起草、日常工作朱俊作

IX

招标通知相关部门提出采购申请罗艳玲

1、召开09年度信息员表彰大会

宣传陈小明

2、职工思想动态调查分析

3.做good《职教之窗》栏的组稿工作

4、完成学院宣传画册的印制工作

5、完成学院宣传片文槁，并组织征求意见修改

6、配合学生就业，做good相应的宣传工作

7、做good学院校园文化建设的相关工作

8、到兄弟院校学习交流

1、协助检查办公室内务

2、布置消防系统和灭火器材的检查和维护保养工作

综合莫小艺

3、联络公安消防大队，加强业务联系

4、验收监控系统的有关工作

1、完善办公室外教网站

5月-6月行政徐恒涛

2、本学期账务总结

1、上级来文目录整理

2,第二季度督办工作核查包括

机要朱俊文字

3、工作自查工作

4、协助办理毕业生离校

5.学期末工作总结收集、越草

档案收集整理2010年上半年照片档案聂明娥

1、做good入夏后学生用电安全教育工作

安全

2、检查消防系统和灭火器材的维护保养工作

1、协助组织中层干部会

2、办公室内务工作

3、部署暑期安全检查工作

综合莫小艺

4、加强与开发区公交分局、消防大队、交警大队等有关部门的联系，争取支持和

配合，确保校园安全及毕业生包车离校的车辆检查工作

5、安全维稳工作

6月-7月

1、中层干部会会务安排

行政徐恒涛

2、完成下学期外教招聘

1、中层干部会资料准备

机要2、学期工作总结修改朱俊

3、下学期工作相关计划收集

4.毕业生联系方式收集

5、编辑2010届校友录

6、评选优秀校友

1、“七一”建党节的宣传报道活动

2、出版第20期院报

宣传陈小明

3、资料整理、归档

4、做good暑期“三下乡”活动宣传报道工作（和学院团委）

1、开展第二学期保安队伍军事化基础训练（新进保安人员）

安全2、检查消防系统和灭火器材的维护保养工作梁琳

3、与学生处联合，整理上半年有关在外实习和找工作的应届毕业生晚出晚归问题

1、提前做good暑假学院师生返校安全工作

综合2、协助学生处做good新生入学安全教育工作莫小艺

8月-9月3、协助院领导做good教师节、中秋节慰问

1、办公室办公用品采购

行政徐恒涛

2、新聘外教工作协助

3,开学典礼准备

1、收集师生返校情况上报院领导

机要2、办公室办公设备维护朱俊

3、学院各类收发文归档

1、协助招生就业办做good新生入学宣传工作。

2、做good新生军训汇演宣传工作。

宣传3、出版第8期院报。陈小明

4、做good教师节慰问宣传工作

5、做good《职教之窗》栏目组稿工作

安全新生安全教育梁琳

1、日常行政工作

综合2、协助办公室内务检查英小艺

9-10月3、国庆节期间安全检查

行政对学院办公电话之行年检徐恒涛

1、协助国庆节期间安全等工作

机要2、文字秘书工作移交朱俊

3、实现各类文件信息化管理管控

招标跟进招标相关项目的合同合约签处问题罗艳玲

1、做good国庆节宣传工作

2、做good出版第9期院报。

宣传陈小明

3、做good《职教之窗》栏目组稿工作

4、召开统战工作会议

安全强化校内巡逻力度，重点加强实训校区、新校区安全巡逻工作梁琳

1、大型活动、会议组织，院级接待工作

综合2、组织办公室人员进行业务培训莫小艺

10月-3、安排学院车辆进行安全隐患排查

11月行政受理办公设备采购徐恒涛

机要1、汇总笫三季度上级来文，形成目录，供领导参考朱俊

2,统计近期学院各类文件

3、整理上半年存档合同合约并移交档案室

1、做good毕业生就业招聘会宣传工作。

宣传2、做good《职教之窗》栏目组稿工作陈小明

3、做good消防安全宣传工作。

招标协助使用部门和中标单位对已送货完毕的相关项目，进行验收罗艳玲

1、年终总结大会会务工作

综合2、协助做good年前相关单位和人员的慰问工作英小艺

3、布置冬季安全检查

行政办公室后勤工作检查徐恒涛

11T2月

1、督办反馈检查

机要朱俊

2、本年度校园巡查结果反馈

协助使用部门和中标单位对已验收相关项目货款支付手续，力求本年相关项目在

招标罗艳玲

本年预算费用内支付

1、协助学生处做good学生高校前安全教苜工作。

2、做good年度宣传工作总结

宣传陈小明

3、收集年度内所发新闻稿件

4、做good民主党派的年前慰问工作

安全学生秋冬季节用电安全教育及配合学生处开展消防安全演习梁琳

部门名称：组织人事处

作

工备注

关

工作开展相

目

起止时间项具体工作合适的内容责任人

赵胤

2-3月师资完善部门岗位职员；李亭

映

赵

征求各部门意见，完善年度部门目标任务指标，并组织签订目标任务

2010亭

月师资李

2-3书；

胡辰辉、

2-7月劳资按时准确核发工资、奖金、福利；及时缴交教职员工的四保一金；

刘锋

赵%

李

2-5月师资及时办理转编人员及新引进人员的相关手续和合同合约签订及管理管控；亭

2-7月劳守教职员工人事档案的整理与管理管控；刘铎

为新引进的高层次人才申请中山市安家费和生活补贴；

胡辰辉、

2-7月劳资为新引进博士申请火炬开发区博士津贴；

刘锋

为在编教职工申请住房津贴；

赵

廊

李

3-6月师资高校教师资格认发的相关工作；亭

赵鹏、

3.25-31日师资组织教师参加职称英语考试及普逋诘考试；

李亭

赵

李

4月师资组织上半年转编二作；专

赵

礼

李

5月师资实习人员的考核、测评及聘用；亭

赵%

对10年符合职称申报基本条件的教师情况进行统计，召开有关职称问题的

李

3月师资亭

座谈会；

职称评审的相关准备工作：

赵鹏、

6月师资（1）组织相关教师学习有关文件，进行网上申报系统软件的学习培训；

李亭

（2）给符合申报条件的教师发放职称申报账号；

赵%

李

6月师资各部门目标任务D期检查；亭

赵解

、

李

6月师资09年度招聘的应届毕业生的转正定级；亭

赵鹏、

6月师资组织新教师岗前培训报名；

李亭

赵

礼

李

7月师资安排教师参加假期相关培训；亭

对职称申报和新引进人员的职称确认工作进行跟踪，确保申报材料完整、赵鹏、

8月师资

规范。李亭

曲

赵

亭

9T0月师资职称评审工作李

赵扉

、

亭

10月师资合同合约转非在编、非在编转在编的考核、测评。李

赵曲

跟进职称评审工作；组织各部门对目标任务完成情况进行自查，整理上报

师资李亭

11月相关数据和材料。

赵麻

12月师资核实各部门目标任务的完成情况，组织对各部门的年度考核。李亭

赵%

李

12月师资组织2010年度个人年度考核。亭

部门名称：财务与资产管理管控处

作

工

关

工作开展相

目具体工作合适的内容

项责任人备注

起止时间

每周上午日常报销工作王群、杨艳

每周下午日常资产验收、盘查工作/资产公司帐务核算王群

每月日、

5工资、补贴发放工作张均、杨艳

15H

每周全天收费工作杨艳、张的

每月250学杂赛欠费公布张购

每月150个人所得税代扣代缴及其他税费的申报缴纳工作张玲

阎奇志、王

月日财务年度决算工作

1231群

12月1日前完成预算草案编制工作阎奇志

7月前完善学校财务工作制度建设阎奇志

每月财政资金的请拨与跟进阎奇点、张

的

按需要其他日常工作财务处人员

12月前建立网络资产管理管控系统待定

组织全院进行资产清查，建立管理管控系统初始数据、完成现有资产条码

12月前待定

标签的张贴。

3-12月完善固定资产管理管控、低值易耗品、低值耐用品的管理管控制度阎奇志

3-12月规范资产管理管控工作流程及实施待定

每日日常资产报增验收、申购审核待定

12月前编制资产经营公司相关管理管控制度待定

12月前校园一卡通实施的推进待定

按需要推进后勤集团社会化，做good资产划分及管理管控工作待定

按需要其他日常工作阎奇志

按需要日常固定资产变动管理管控、固定资产处置管理管控审核及申报待定

按需要按学院规定接管资产经营公司日常事务待定

部门名称：纪监审办公室

作

工

关

工作开展起相

具体工作合适的内容责任人备注

止时间项3

召开2010年纪检工作会议，传达上级纪委2010年纪检监察工作会议精神，

3月中旬纪检阮晖明

布置我院2010年纪检监察工作

月中旬至根据上级文件精神，对我院年度财务预算执行和决算情况进行审计，

3审计2009范整堂

5月下旬并将审计报告报省教育厅。

3月中旬审计对中层干部、报账员做good审计工作方面的培训范濯堂

邀请专家进校园，大力开展反腐倡廉宣传教育活动（如讲座、去廉政教育

月至月纪检阮晖明

56基地看守所参观、旁听法院审判等）

6月纪检开展“纪律教育学习月”活动，根据上级部门要求，制订活动合适的方案阮晖明

6月至10月纪检根据上级纪委的部署，组织参加廉政文化建设方面的征文或竞赛阮晔明

年月逐步开展中层干部离任审计、修缮相关项目审计、专项资金审计等内部审

20103审计范整堂

至1。月计工作

纪检、建立健全党风度收、内部审计方面的各项规隼制度，包括内部审计工作规范罐堂、

3月至12月

审计定、惩防体系建设、校办企业、招标采购等有关规章制度阮晔明

重视群众来信来访，妥善处理，化解内部矛盾。配合上级纪委做good有关

月至月纪检阮晖明

312情况的调查工作。

3月至12月纪检做good与教职工利益密切相关的评优评先、职称评审等的监督工作阮眸明

2010年3月

纪检认真做good我院招标采购的监督工作阮晖明

至12月

纪检、范耀堂、

月至月做good反腐倡廉量化考核问题整改工作

312市计阮晖明

纪检、范耀堂、

3月至12月认真做good法律性文件的审查、审计工作，切实维护我院的合法权益

审计阮晖明

纪检、范耀堂、

月至月利用网络、院报、广播、宣传栏等，做good党风廉政建设宣传工作

312审计阮晖明

部门名称：教务处

工作备注

工作开展

相关工作合适的内容责任人

起止时间

项目

1、验收（入库）全院教材并发放教材

教材徐智敏

2、补发转专业学生教材

质量1、开学初的教学检查（教学大纲、教案、授课相关计划等）和课堂教学巡查。

曹勇

监控2、发放教学日志

1、复学学生学籍处理、缴清学杂费学生学籍注舟、教务系统成绩管理管控维

护

学籍李昌菊

2、上学期旷课学生发文处分、上学期作弊学生处分

、分发毕业生纸质相片

［月3

1、院级精品课程立项

、下发大学英语四六级、英语级、计算机等级考试报名的通知，完成报

考试2AB丸延庆

名工作。领取等级考试成绩单或证书。

3、根据学院安排，定期开展教授大讲堂

4、协助其他老师做gccd开学初的各项准备工作八

1、发放课表、教学日志和教学记录等教学资料

、开学初的教学资料（教学大纲、教案、授课相关计划等）检查和课堂教学

教学2雷英

巡查。

3、公共选修课的补选、名单的下发和开课

1、启动学院特色、重点专业建设事项

专业

、办公用品的购买朱龙凤

建设2

3、启动学院技能竞赛活动

1、汇总07级学生就业性顶岗实习相关计划

实践、2、下发“毕业综合实践指导记录本”

徐利谋

设备3、下发“修订2010年人才培养合适的方案”的指导性意见

4、毕业综合实践工作的落实

1、国家社科基金规划相关项目申报

科研赢栋

2、落实2009年科研奖励

学报1、第七期学刊经稿、审稿唐敏

教材1、跟踪补订、补发教材、发放作业本徐智敏

2、纲织审修课的考试工作和补考工作

3、整理教材室，清点、核对库存教材。

4月4、试卷归档

质量1、布置期初教学检查工作

曹勇

监控2、进行期初教学检查总结工作

1、整理全院20J9—2010学年第一学期成绩登记表、督促毕业生网上学历电

子注册图像信息校对

学籍李昌菊

2、2010届毕业补考名单核对、规范课程代码

3、统计09届毕业生成绩

1、根据学院安排进行院级精品课程中期检查.

考试刻延庆

2、下发参加省级精品课程评审活动的通知

1、整理教学资料并存档

教学2、对新进教学秘书操作教务系统和常规教学注意事项的培训雷英

3、组织上报下学期开课相关计划

专业1、组织申报专业建设优秀教学团队评奖活动

朱龙凤

建设2、开展专业建设工作

1、准备申报中央财政支持实训基地

实践徐利谋

2、开展“第三届实践教学质量奖”评奖工作

1、与其他大学联合申报2010年国家自然科学基金；