会议统筹管理协议

会议统筹管理协议编号：__________

本协议由以下双方签订：

甲方：[甲方名称]，地址：[甲方地址]

乙方：[乙方名称]，地址：[乙方地址]

鉴于甲方需要专业的会议统筹管理服务，乙方具备提供此类服务的资质和能力，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下会议统筹管理协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲乙双方在会议统筹管理服务过程中的权利、义务及责任，确保会议的顺利进行。

二、合同背景：甲方举办各类会议，需乙方提供包括会前策划、会中执行、会后总结等在内的全程统筹管理服务。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应向乙方提供会议的详细需求和预期目标，包括会议主题、参会人员、会议日程、预算等基本信息。

2.甲方应按时向乙方支付合同约定的服务费用，确保乙方能够充分开展会议统筹管理工作。

3.甲方应配合乙方在会议筹备过程中进行的相关沟通和协调工作，确保乙方能够顺利执行会议策划方案。

4.甲方应对乙方在会议统筹管理过程中提供的建议和意见给予充分考虑，并按照乙方要求进行相应的调整和改进。

5.甲方应保证提供的信息真实、准确，如因信息错误导致乙方产生损失，甲方应承担相应的赔偿责任。

乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的会议需求，制定详细的会议统筹管理方案，包括会前策划、场地预订、设备租赁、会务人员安排等。

2.乙方应按照甲方要求，在会议前完成所有筹备工作，确保会议的顺利进行。

3.乙方应负责会议期间的服务保障工作，包括现场布置、设备调试、秩序维护、会议记录等。

4.乙方应确保会议内容符合甲方的预期目标，并及时向甲方反馈会议执行情况。

5.乙方应严格遵守国家法律法规和行业规范，确保会议活动安全、有序。

6.乙方应妥善保管甲方提供的资料，不得泄露给任何第三方。

7.乙方如因自身原因导致会议筹备或执行出现问题，应承担相应的责任，并采取措施予以纠正。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供高质量的会议统筹管理服务。

2.甲方有权要求乙方在会议过程中及时解决出现的问题，确保会议顺利进行。

3.甲方有权对乙方的服务质量进行监督和评价。

乙方权利：

1.乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用。

2.乙方有权要求甲方提供真实、准确的会议需求信息。

3.乙方有权要求甲方在会议筹备过程中给予必要的支持和配合。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本协议项下，乙方提供会议统筹管理服务的总金额为人民币[金额]元整（￥[金额]元），大写：[金额]元整。

二、支付方式

1.预付款：甲方应在签订本协议后[预付款比例]%的合同总金额，即人民币[预付款金额]元整，作为预付款支付给乙方。

2.进度付款：甲方应在乙方完成以下阶段工作后，按照以下比例支付相应款项：

-会前策划及筹备阶段：支付合同总金额的[进度付款比例1]%；

-会议执行阶段：支付合同总金额的[进度付款比例2]%；

-会议总结及后续服务阶段：支付合同总金额的[进度付款比例3]%。

3.尾款：会议结束后，甲方应在[尾款支付期限]内支付剩余的合同总金额的[尾款比例]%，即人民币[尾款金额]元整。

三、支付条件

1.甲方支付款项前，应收到乙方开具的正规发票。

2.乙方应在收到甲方支付款项后[工作日]内，向甲方提供相应的服务或完成相应的工作。

3.如遇不可抗力或其他特殊情况导致合同无法按期履行，双方应协商调整支付时间。

四、额外费用

1.本协议约定的合同金额不包括因不可预见因素产生的额外费用。

2.如因甲方原因导致会议筹备或执行过程中产生额外费用，甲方应承担相应费用。

3.如因乙方原因导致会议筹备或执行过程中产生额外费用，乙方应承担相应费用。

五、违约责任

1.如甲方未按约定支付款项，应向乙方支付[违约金比例]%的违约金。

2.如乙方未按约定提供服务，应向甲方支付[违约金比例]%的违约金。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.如甲方未按约定支付款项，除应向乙方支付约定的违约金外，还应赔偿乙方因此遭受的直接损失。

2.如乙方未按约定提供会议统筹管理服务，除应向甲方支付约定的违约金外，还应赔偿甲方因此遭受的直接损失。

3.如双方发生争议，应根据本协议约定的争议解决机制进行处理。

二、违约行为的具体表现

1.甲方未按约定时间支付款项或支付金额不足。

2.乙方未按约定时间或质量提供会议统筹管理服务。

3.任何一方未履行本协议约定的其他义务。

三、违约责任和赔偿方式

1.违约方应向守约方支付相当于违约部分合同金额的违约金。

2.违约方应赔偿守约方因违约行为遭受的直接经济损失。

3.如违约行为导致合同无法履行，违约方应承担合同解除后的全部责任。

四、争议解决

1.双方应首先通过友好协商解决争议，协商期限不超过[协商期限]日。

2.如协商不成，任何一方均可将争议提交至[仲裁机构名称]，按照该机构的仲裁规则进行仲裁。

3.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

4.如双方均同意，争议也可通过诉讼方式解决。诉讼应向[管辖法院名称]提起，适用中华人民共和国法律。

五、适用法律和管辖

1.本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

2.本协议的签订地、履行地和争议解决地均为[地点]。

六、其他

1.如任何一方违反本协议，导致合同无法履行，守约方有权解除合同，并要求违约方承担全部责任。

2.本协议的任何修改或补充均应以书面形式进行，并由双方签署。未经双方书面同意，任何口头或书面修改或补充均无效。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字盖章之日起生效。在以下条件满足后，本协议正式生效：

1.双方签署并盖章；

2.甲方支付首期预付款；

3.乙方确认收到预付款。

二、有效期

本协议的有效期为[有效期]年，自协议生效之日起计算。在协议有效期内，双方应严格遵守本协议的约定。

三、变更

1.本协议的任何变更需经双方书面同意，并签署书面文件作为本协议的附件。

2.未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议的任何条款。

四、终止

1.本协议在以下情形下可终止：

-双方协商一致，签署终止协议；

-一方违约，经另一方书面通知后[通知期限]日内未采取补救措施；

-因不可抗力导致本协议无法履行；

-法律法规或政策变化导致本协议无法履行。

2.终止协议的生效日期以双方书面确认的日期为准。

五、通知

1.双方应通过书面形式相互通知任何与本协议相关的事项。

2.通知应以挂号信或快递方式发送，以寄出地邮戳或快递单据上的日期为送达日期。

六、不可抗力

1.如因不可抗力导致本协议无法履行，受影响的一方应在[通知期限]日内以书面形式通知对方。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会动乱等。

3.发生不可抗力事件时，双方应协商解决合同继续履行的问题。

七、争议解决

本协议的争议解决方式按照“违约与争议解决机制”部分的规定执行。

八、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.会议策划书，包括会议主题、目标、日程安排、参会人员名单等。

2.预算明细，包括各项费用预算和资金使用计划。

二、设计方案

1.会议场地布置图，包括座位安排、舞台布置、灯光音响方案等。

2.会务用品清单，包括桌椅、投影仪、音响设备、指示牌等。

三、技术规格

1.会议设备清单，包括投影仪、音响系统、网络设备等的技术参数。

2.会议软件使用说明，包括会议管理系统、投票系统等的技术规格。

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照复印件。

2.乙方相关资质证书复印件，如ISO认证、行业许可证等。

3.乙方法定代表人或授权代表身份证明复印件。

五、保密协议

1.双方签订的保密协议，确保会议信息和双方商业秘密的安全。

六、其他辅助材料

1.会议签到表，用于记录参会人员信息。

2.会议记录，