会议筹备承包合同

会议筹备承包合同编号：__________

本合同（以下简称“本合同”）由以下双方签订：

甲方：（甲方全称）

地址：（甲方地址）

乙方：（乙方全称）

地址：（乙方地址）

鉴于：

甲方计划举办某次会议，为确保会议的顺利进行，现需对会议筹备工作进行外包，乙方愿意接受甲方的委托，承担会议筹备工作。

基于上述事实，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方的权利、义务，确保会议筹备工作的顺利进行，实现双方预期目标。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.提供会议筹备所需的基本信息，包括但不限于会议主题、时间、地点、参会人员名单、预算限制等。

2.按时支付乙方按照合同约定所提供的会议筹备服务的费用。

3.在乙方完成会议筹备工作后，对乙方提供的服务进行验收，并在验收合格后签署验收报告。

4.遵守国家有关会议举办的相关法律法规，确保会议的合法性。

5.对乙方在履行合同过程中所提供的保密信息进行保密处理。

乙方责任和义务：

1.按照甲方提供的信息和要求，制定详细的会议筹备计划，并按时提交给甲方审核。

2.在甲方审核通过后，按照计划开展会议筹备工作，包括场地预订、设备租赁、人员安排、宣传推广等。

3.确保会议筹备工作的质量，按照行业标准提供专业服务。

4.在会议筹备过程中，如遇特殊情况，应及时与甲方沟通，寻求解决方案。

5.在会议筹备完成后，向甲方提供详细的费用清单和会议筹备工作报告。

6.对甲方提供的保密信息进行保密处理，未经甲方同意不得向任何第三方泄露。

7.在合同约定的期限内完成会议筹备工作，确保会议按时召开。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定的时间和质量完成会议筹备工作。

2.甲方有权对乙方的筹备工作进行监督和检查。

3.乙方有权要求甲方按照合同约定支付费用。

4.乙方有权要求甲方提供必要的会议筹备信息和支持。

双方义务：

1.甲方有义务按照合同约定支付费用，不得无故拖欠。

2.甲方有义务在乙方完成筹备工作后进行验收，并在验收合格后签署验收报告。

3.乙方有义务按照甲方要求提供高质量的会议筹备服务。

4.乙方有义务在遇到特殊情况时及时与甲方沟通，共同解决问题。

5.双方均有义务遵守合同条款，不得擅自变更合同内容。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同项下，甲方应向乙方支付的总金额为人民币（大写）______元整（小写）______元。

二、支付方式

1.预付款：合同签订后____个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的_____%作为预付款，即人民币______元。

2.进度款：在乙方按照合同约定完成以下阶段的工作后，甲方应在收到乙方提交的相应进度报告及发票后____个工作日内支付进度款：

-阶段一：会议筹备计划制定完成，支付合同总金额的_____%，即人民币______元；

-阶段二：场地预订、设备租赁等前期准备工作完成，支付合同总金额的_____%，即人民币______元；

-阶段三：会议筹备进入冲刺阶段，支付合同总金额的_____%，即人民币______元。

3.尾款：会议筹备工作完成后，甲方应在收到乙方提交的最终报告及发票后____个工作日内支付尾款，即合同总金额的_____%，即人民币______元。

4.额外费用：如因甲方原因导致乙方产生额外费用，甲方应在接到乙方通知后____个工作日内支付相应费用。

三、支付条件

1.乙方完成的工作应经甲方验收合格。

2.乙方提交的发票、报告等文件应真实、完整、合规。

3.甲方在支付款项前，有权要求乙方提供相关工作的完成证明和验收报告。

四、支付时间

所有款项的支付时间均以甲方实际支付为准，乙方应提供支付凭证。

五、违约责任

若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付_____%的违约金；若乙方未按约定完成工作，应向甲方支付_____%的违约金。

六、争议解决

若因支付问题产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按合同约定支付款项，除应支付应付金额外，还应向乙方支付_____%的违约金。

b.若甲方未按时完成验收或未按约定验收，导致乙方工作延误，甲方应赔偿乙方因此造成的直接经济损失。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按合同约定完成会议筹备工作，除应完成工作外，还应向甲方支付_____%的违约金。

b.若乙方泄露甲方保密信息，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.双方应本着友好协商的原则，及时解决合同履行过程中产生的争议。

2.若协商不成，任何一方均可选择以下争议解决方式：

a.诉讼：任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，诉讼费用由败诉方承担。

b.仲裁：双方可约定将争议提交至具有管辖权的仲裁机构进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

3.争议解决过程中，双方应继续履行合同义务，除非争议解决机构另有裁定。

4.适用法律：本合同的解释、履行、违约责任及争议解决均适用中华人民共和国法律。

三、管辖法院

若双方选择诉讼解决争议，合同签订地人民法院为第一审法院。

四、不可抗力

1.若因不可抗力导致合同无法履行或履行困难，双方应立即通知对方，并协商解决。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会骚乱等。

3.不可抗力事件发生后，双方均有权暂停履行合同，直至不可抗力事件消除。

五、合同解除

1.在不可抗力事件持续期间，若合同目的无法实现，双方均有权解除合同。

2.若一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方在收到乙方提交的会议筹备计划并确认无误后，合同正式生效。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至乙方完成会议筹备工作并经甲方验收合格之日止。

三、变更

1.本合同的任何变更，必须以书面形式经双方协商一致，并签署书面协议后方可生效。

2.未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更合同内容。

四、终止

1.本合同在以下情况下终止：

a.合同约定的期限届满；

b.双方协商一致解除合同；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.一方严重违约，另一方有权解除合同；

e.法律、法规或政策变更导致合同无法履行。

2.合同终止后，双方应按照合同约定妥善处理未尽事宜，并履行合同终止后的清算义务。

五、通知

1.本合同项下的通知应以书面形式发送，通过挂号信、快递或电子邮箱等方式送达至对方指定的地址。

2.通知送达日期以邮戳或电子邮箱发送日期为准。

六、争议解决

本合同的争议解决方式按照“违约与争议解决机制”部分的规定执行。

七、法律适用

本合同的签订、效力、解释、履行、违约责任及争议解决均适用中华人民共和国法律。

八、其他

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，自合同终止之日起失效。

附件：

1.会议筹备需求文档，包括会议主题、时间、地点、参会人员名单、预算限制、预期目标等详细信息。

2.会议筹备方案，包括场地选择、设备租赁、人员安排、宣传推广、安全保障等方面的具体计划。

3.会议场地租赁合同复印件，证明场地租赁的合法性和有效性。

4.设备租赁合同复印件，证明设备租赁的合法性和有效性。

5.乙方资质证明文件复印件，包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。

6.乙方相关人员的资质证书复印件，证明其具备完成会议筹备工作的能力。

7.会议筹备进度报告模板，用于乙方在各个阶段向甲方汇报工作进度。

8.会议筹备费