会议视频录制服务协议

会议视频录制服务协议编号：__________

甲方（服务提供方）名称：________________

地址：________________

乙方（服务接受方）名称：________________

地址：________________

鉴于甲方具备专业的会议视频录制技术，乙方需要甲方提供会议视频录制服务，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，就乙方委托甲方提供会议视频录制服务事宜，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲乙双方在会议视频录制服务过程中的权利、义务及责任，确保双方合法权益的实现。

二、合同背景：乙方为满足内部会议记录、宣传推广等需求，特委托甲方提供会议视频录制服务。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.按照乙方提供的时间和地点，提前做好会议视频录制设备的调试和检查，确保设备运行正常。

2.在会议开始前，与乙方确认会议议程、参会人员名单及录制要求，确保录制内容的完整性。

3.严格按照乙方要求，录制会议视频，确保视频画面清晰、声音清楚，不得出现漏录、误录等情况。

4.会议录制过程中，甲方工作人员应保持专业素养，不得干扰会议的正常进行。

5.会议录制结束后，甲方应及时将视频文件传输给乙方，并保证视频文件的安全性和完整性。

6.如遇设备故障或其他不可抗力因素导致无法正常录制，甲方应及时通知乙方，并采取必要措施解决问题。

乙方责任和义务：

1.在会议开始前，向甲方提供会议议程、参会人员名单及录制要求，确保甲方了解录制需求。

2.在会议过程中，乙方应配合甲方的工作，确保录制工作的顺利进行。

3.乙方对甲方提供的视频文件负有保密义务，未经甲方同意，不得泄露、复制、传播或用于商业用途。

4.乙方应按照约定支付甲方会议视频录制服务费用，如因乙方原因导致甲方无法正常提供服务，乙方应承担相应责任。

5.乙方对甲方在履行合同过程中所提供的技术支持、设备维护等服务予以配合，并承担相应费用。

6.乙方如对甲方提供的视频文件有修改、剪辑等需求，应及时与甲方沟通，并支付相应费用。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方提供会议议程、参会人员名单及录制要求，以确保录制工作的顺利进行。

2.乙方有权要求甲方按照约定的时间、地点和标准提供会议视频录制服务。

3.甲方有权要求乙方在会议过程中配合工作，不得干扰录制。

4.乙方有权要求甲方提供视频文件的保密措施，确保其合法权益不受侵害。

双方义务：

1.甲方应按照约定提供会议视频录制服务，确保服务质量。

2.乙方应按照约定支付会议视频录制服务费用，并配合甲方工作。

3.甲方应保护乙方的合法权益，不得泄露乙方提供的信息。

4.乙方应按照约定使用甲方提供的视频文件，不得擅自修改、复制或传播。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下，甲方为乙方提供会议视频录制服务，双方经协商一致，确定合同总金额为人民币__________元整（￥__________）。

二、支付方式：

1.预付款：乙方应在签订本协议后__________个工作日内，向甲方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________），作为预付款。

2.服务完成款：甲方完成会议视频录制并交付乙方后__________个工作日内，乙方应向甲方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________），作为服务完成款。

3.尾款：甲方提供的服务经乙方验收合格后__________个工作日内，乙方应向甲方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________），作为尾款。

三、支付条件：

1.甲方在收到乙方支付的款项后，应及时提供相应的会议视频录制服务。

2.乙方在支付款项前，应确保所支付的款项来源合法，并有权支付。

3.如因乙方原因导致甲方无法正常提供服务，乙方应按约定支付相应款项，甲方有权保留部分款项作为保证金。

四、额外费用：

1.如因乙方原因导致甲方增加额外费用（如交通费、住宿费等），乙方应承担相应费用。

2.甲方在提供服务过程中产生的税费，由甲方自行承担。

五、付款方式：

1.乙方应通过银行转账方式向甲方支付款项，具体账户信息由甲方提供。

2.乙方在支付款项时，应在汇款凭证上注明“会议视频录制服务款项”字样，以便甲方核对。

六、发票开具：

1.甲方在收到乙方支付的款项后，应及时向乙方开具正规发票。

2.发票内容应包括合同金额、支付日期、服务内容等，确保真实、准确。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.如甲方未能按照约定时间、地点和标准完成会议视频录制服务，或提供的视频质量不符合约定标准，甲方应承担违约责任。

2.如乙方未能按照约定支付款项，除应支付逾期付款利息外，还应向甲方支付相当于逾期付款金额__________%的违约金。

3.如因甲方原因导致乙方遭受经济损失，甲方应承担相应的赔偿责任。

4.如因乙方原因导致甲方遭受经济损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

二、争议解决

1.任何因本协议引起的或与本协议有关的争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交至双方共同选择的仲裁机构进行仲裁。

2.仲裁机构应适用中华人民共和国法律，仲裁地为__________。

3.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

4.如双方均同意，争议也可通过诉讼方式解决。诉讼应向__________法院提起，适用中华人民共和国法律。

三、适用法律

本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、其他

1.如一方违反本协议的任何条款，另一方有权要求其立即停止违约行为，并承担相应的违约责任。

2.如一方违反本协议的任何条款，导致合同无法履行或合同目的无法实现，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

3.本协议的任何修改或补充均应以书面形式进行，并由双方签字或盖章确认，方为有效。

4.如本协议的任何条款因违反法律、行政法规的强制性规定而无效，不影响本协议其他条款的效力。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。自协议生效之日起，甲乙双方应按照本协议的约定履行各自的义务。

二、有效期

本协议的有效期为__________年，自协议生效之日起计算。协议期满后，如双方无异议，可另行签订协议续延。

三、变更和终止条款

1.协议的变更：任何一方如需变更本协议的内容，应提前__________个工作日以书面形式通知对方，经双方协商一致并签署书面文件后，变更内容生效。

2.协议的终止：

a.本协议因甲乙双方协商一致而终止；

b.因不可抗力导致本协议无法履行，双方均可终止本协议；

c.一方违约，另一方有权终止本协议，并要求违约方承担违约责任；

d.本协议约定的其他终止条件。

3.协议终止后的处理：

a.协议终止后，双方应立即停止履行各自的义务；

b.双方应尽快清算各自的权利和义务，并妥善处理未了事宜；

c.双方应相互配合，确保协议终止后的财产、资料等妥善处理。

四、通知

1.本协议项下的所有通知、文件和通信，除非另有约定，均应以书面形式发送至对方提供的地址。

2.任何一方更改通知地址的，应在变更后__________个工作日内通知对方。

五、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，双方应立即通知对方，并采取一切必要的措施减轻损失。

3.因不可抗力导致本协议无法履行或履行困难的，双方应根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任。

六、争议解决

本协议的争议解决机制与本协议的其他条款一并适用。

七、其他

本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。本协议作为双方合作的唯一依据，具有法律效力。

附件：

1.会议视频录制需求文档：包括会议主题、议程、预计参会人数、录制时间、地点、视频格式、画质要求、音质要求等详细信息。

2.会议视频录制方案：详细说明录制流程、技术设备配置、人员安排、注意事项等。

3.技术规格：列明用于录制会议视频的设备型号、参数、性能等。

4.甲乙双方身份证明文件复印件：包括身份证、营业执照、组织机构代码证等。

5.银行账户信息：包括甲乙双方的银行账号、开户行信息等，用于款项的支付和收取。

6.甲方相关资质证明文件复印件