合同签订与履行管理办法

合同签订与履行管理办法TOC\o"1-2"\h\u4294第一章合同签订与履行管理总则 1243931.1管理目的与适用范围 186381.2管理原则与职责分工 125877第二章合同签订前的准备工作 2319602.1合同项目的评估与审批 2190462.2对方当事人的资格审查 213484第三章合同的起草与审查 222363.1合同文本的起草要求 2288833.2合同的审查流程与要点 229925第四章合同的签订与生效 2143664.1合同签订的程序与权限 2130194.2合同生效的条件与时间 27511第五章合同的履行与监控 356245.1合同履行的责任与义务 3274675.2合同履行的监控与跟踪 314173第六章合同的变更与解除 345956.1合同变更与解除的条件与程序 374236.2合同变更与解除的法律后果 326086第七章合同纠纷的处理 3239957.1合同纠纷的预防与预警 332127.2合同纠纷的处理方式与程序 421337第八章合同档案的管理 46738.1合同档案的整理与归档 4126568.2合同档案的保管与利用 4第一章合同签订与履行管理总则1.1管理目的与适用范围合同签订与履行管理的目的在于规范公司合同的签订与履行流程，保证合同的合法性、有效性和可执行性，维护公司的合法权益。本办法适用于公司各类合同的签订、履行、变更、解除及纠纷处理等活动。1.2管理原则与职责分工合同签订与履行管理应遵循合法、公平、自愿、诚实信用的原则。公司各部门应按照职责分工，共同做好合同管理工作。合同管理部门负责合同的起草、审查、签订、履行监督等工作；业务部门负责合同项目的前期调研、对方当事人资格审查等工作，并按照合同约定履行合同义务；财务部门负责合同款项的收付和核算工作；法务部门负责提供法律咨询和法律支持，协助处理合同纠纷。第二章合同签订前的准备工作2.1合同项目的评估与审批在签订合同前，业务部门应对合同项目进行全面的评估，包括项目的可行性、经济效益、风险等方面。评估结果应形成书面报告，提交公司管理层审批。审批通过后，方可进行合同的起草和签订工作。2.2对方当事人的资格审查业务部门应严格审查对方当事人的资格，包括对方的主体资格、经营范围、资质证书、信誉状况等。审查时，应要求对方提供相关的证明文件，并进行核实。对于重大合同项目，还应进行实地考察和调查，保证对方当事人具备履行合同的能力和信誉。第三章合同的起草与审查3.1合同文本的起草要求合同文本的起草应符合法律法规的规定和公司的利益要求。合同条款应明确、具体、完整，具有可操作性。合同文本应包括合同的主体、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等内容。3.2合同的审查流程与要点合同起草完成后，应按照规定的审查流程进行审查。审查部门应从合同的合法性、完整性、风险性等方面进行审查，并提出审查意见。审查要点包括合同主体是否合法、合同条款是否完备、合同内容是否符合法律法规和公司政策的要求、合同履行是否存在风险等。第四章合同的签订与生效4.1合同签订的程序与权限合同签订应由法定代表人或其授权代理人进行。签订合同前，应认真核对对方当事人的身份和授权委托书，保证合同签订的合法性和有效性。合同签订后，应及时加盖公司公章和法定代表人签字章。合同签订的权限应按照公司的规定进行，不得超越权限签订合同。4.2合同生效的条件与时间合同生效的条件应根据合同的约定和法律法规的规定确定。一般情况下，合同自双方当事人签字盖章之日起生效。但对于需要办理审批、登记等手续的合同，应在办理完相关手续后生效。合同生效的时间应在合同中明确约定，以避免产生纠纷。第五章合同的履行与监控5.1合同履行的责任与义务合同签订后，业务部门应按照合同约定履行合同义务，保证合同的顺利履行。业务部门应及时跟踪合同履行情况，发觉问题及时解决。如因不可抗力等原因导致合同无法履行，应及时通知对方当事人，并采取相应的措施减少损失。5.2合同履行的监控与跟踪合同管理部门应定期对合同履行情况进行监控和跟踪，及时掌握合同履行的进展情况。监控和跟踪的内容包括合同履行的进度、质量、款项收付等情况。如发觉合同履行过程中存在问题，应及时协调相关部门解决，保证合同的顺利履行。第六章合同的变更与解除6.1合同变更与解除的条件与程序合同变更与解除应符合法律法规的规定和合同的约定。当出现合同约定的变更或解除条件时，或因不可抗力等原因导致合同无法履行时，双方当事人可以协商变更或解除合同。变更或解除合同应签订书面协议，并按照规定的程序进行审批。6.2合同变更与解除的法律后果合同变更或解除后，双方当事人应按照变更或解除后的合同约定履行各自的义务。如因合同变更或解除给对方当事人造成损失的，应按照合同约定承担相应的违约责任。第七章合同纠纷的处理7.1合同纠纷的预防与预警公司各部门应加强合同管理，严格履行合同义务，预防合同纠纷的发生。同时应建立合同纠纷预警机制，及时发觉和处理可能引发合同纠纷的问题。如发觉对方当事人有违约迹象或可能引发纠纷的情况，应及时采取措施，防止纠纷的扩大。7.2合同纠纷的处理方式与程序当发生合同纠纷时，应首先通过协商解决。协商不成的，可以根据合同约定的争议解决方式，选择仲裁或诉讼解决。在处理合同纠纷过程中，应收集和保存相关证据，维护公司的合法权益。第八章合同档案的管理8.1合同档案的整理与归档合同签订后，业务部门应及时将合同文本及相关资料整理归档，并移交合同管理部门。合同管理部门应按照档案管理的要求，对合同档案进行分类、编号、装订，保证合同档案的