文件保存合同履约金条款

文件保存合同履约金条款编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

甲方地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方需要乙方提供文件保存服务，乙方愿意接受甲方的委托，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲方委托乙方提供文件保存服务的相关事宜，确保文件保存工作的顺利进行。

二、合同背景：甲方因业务发展需要，委托乙方对其重要文件进行保存，以保证文件的安全性和完整性。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应向乙方提供准确的文件保存需求，包括文件种类、数量、保存期限等，并确保所提供信息真实、完整。

2.甲方应在合同约定的期限内，按照乙方的要求支付履约金及其他相关费用。

3.甲方应配合乙方对文件进行分类、整理和归档，确保文件保存工作的顺利进行。

4.甲方应对乙方在履行合同过程中提供的保密信息负有保密义务，不得泄露给任何第三方。

5.甲方应承担因文件保存过程中因自身原因造成的损失。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方的要求，对文件进行分类、整理和归档，确保文件的安全性和完整性。

2.乙方应按照合同约定的标准，对文件进行定期检查、维护，防止文件损坏、丢失。

3.乙方应确保文件保存设施、设备的安全运行，防止火灾、水灾等意外事故对文件造成损害。

4.乙方应遵守国家相关法律法规，对文件保存过程中的个人信息保密。

5.乙方应在合同约定的期限内，完成文件保存工作，并向甲方提交保存报告。

6.乙方应在合同履行过程中，接受甲方监督，对甲方提出的合理意见和建议进行及时改进。

7.乙方应对因自身原因造成的文件损坏、丢失承担赔偿责任。

双方权利：

一、甲方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定，提供优质的文件保存服务。

2.甲方有权对乙方的工作进行监督，对乙方提出合理意见和建议。

3.甲方有权在合同约定的期限内，要求乙方退还履约金。

二、乙方权利：

1.乙方有权要求甲方按照合同约定，支付履约金及其他相关费用。

2.乙方有权在合同履行过程中，要求甲方提供必要的协助和支持。

3.乙方有权在合同履行过程中，要求甲方对乙方提出的工作改进意见进行及时反馈。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同的总金额为人民币__________元整（￥__________），该金额为文件保存服务的总费用。

二、支付方式：

1.首付款：甲方应在合同签订后__________日内，向乙方支付合同总金额的__________%作为首付款，即人民币__________元整（￥__________）。

2.进度款：在文件保存工作完成后，甲方应在乙方提交保存报告后__________日内，支付合同总金额的__________%作为进度款，即人民币__________元整（￥__________）。

3.结算款：合同履行完毕且双方确认文件保存质量符合约定标准后，甲方应在__________日内支付剩余的合同金额，即人民币__________元整（￥__________）。

三、支付条件：

1.甲方支付款项前，应确认乙方已按照合同约定完成相应的文件保存工作，并提交了符合要求的保存报告。

2.乙方收到甲方支付的款项后，应向甲方提供相应的收款凭证，证明款项已收到。

3.若因甲方原因导致合同解除，甲方应按照合同约定支付乙方已完成的文件保存工作对应的费用。

四、额外费用：

1.合同履行过程中，如因不可抗力等原因导致文件保存工作成本增加，甲方应按照实际发生成本支付乙方。

2.任何因甲方原因导致的额外费用，甲方应在收到乙方通知后__________日内支付。

五、违约责任：

1.若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付_____%的违约金。

2.若乙方未按约定完成文件保存工作，应向甲方支付_____%的违约金。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.若甲方未按合同约定支付款项，除应按照合同金额支付相应比例的违约金外，还应承担乙方因违约所造成的直接经济损失。

2.若乙方未按合同约定完成文件保存工作，除应按照合同约定支付相应比例的违约金外，还应承担因工作失误导致的文件损坏、丢失等责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

3.若任何一方违反合同约定的保密义务，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

二、争议解决：

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商无果，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼，或向合同签订地仲裁委员会申请仲裁。

3.争议解决过程中，双方应遵循诚实信用原则，积极配合，提供必要的证据和资料。

4.争议解决过程中，如涉及国家法律法规的适用，应按照相关法律法规的规定执行。

三、适用法律与管辖：

1.本合同适用中华人民共和国法律。

2.除非双方另有约定，合同签订地为合同履行地，双方均应接受合同签订地人民法院的管辖。

四、合同解除：

1.如一方违约，另一方有权根据合同约定解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

2.因不可抗力导致合同无法履行时，双方应协商解除合同，并免除双方在不可抗力发生期间的责任。

3.合同解除后，双方应按照合同约定处理已履行的部分，并结算剩余款项。

五、通知与送达：

1.双方应通过书面形式进行通知和送达。

2.通知和送达应以挂号信或特快专递方式进行，以收件人签收日期为送达日期。

附则：

一、生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。合同生效前，双方应确保已履行所有先决条件，包括但不限于但不限于：合同内容的合法性、双方主体资格的合法性、合同款项的支付等。

二、有效期：本合同的有效期为自合同生效之日起__________年，自合同约定的最后一天24时起终止。

三、变更与解除：

1.本合同的任何变更或解除，必须以书面形式进行，并由双方签字（或盖章）确认。

2.合同的变更或解除不影响已经履行的部分，且已履行的部分应按照原合同约定继续履行。

3.如因不可抗力等原因导致合同无法履行，双方可协商解除合同，并免除在不可抗力发生期间的责任。

四、通知与送达：

1.除非另有约定，所有通知和文件应通过挂号信或特快专递送达至对方在合同中指定的地址。

2.送达应以收件人签收日期为送达日期，如无签收证明，则以邮寄日期为送达日期。

五、争议解决：

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商无果，任何一方均可选择诉讼或仲裁作为争议解决方式。

六、保密条款：

1.双方对本合同内容以及合同履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.保密义务在本合同终止后仍继续有效。

七、不可抗力：

1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，双方应立即通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

八、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，如有未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档：包括甲方对文件保存服务的具体要求，如文件类型、保存期限、保密级别等。

二、设计方案：详细描述乙方提供的文件保存系统的设计方案，包括硬件设施、软件配置、安全措施等。

三、技术规格：列出乙方提供的文件保存系统的技术规格，包括设备参数、性能指标、兼容性等。

四、服务流程：详细说明乙方在文件保存过程中的服务流程，包括文件接收、分类、归档、维护、查询等环节。

五、保密协议：双方签订的保密协议，约定双方在合同履行过程中对保密信息的处理方式。

六、付款凭证：甲方支付给乙方的款项的银行转账记录或现金支付凭证的复印件。

七、合同履行报告：乙方在合同履行完毕后提交的文件保存工作报告，包括工作总结、问题及改进措施等。

八、相关证件复印件：包括但不限于乙方营业执照、税务登记证、资质证书等证明乙方资质的复印件。

九、其他相关文件：双方认为有必要作为合同附件的其他文件，如法律意见书、政