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文档简介
学校疫情防控物资存放管理制度一、总则1.目的为加强学校疫情防控物资的管理,确保物资存放安全、有序,保障疫情防控工作的顺利开展,特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于学校内各类疫情防控物资的存放管理,包括但不限于口罩、防护服、手套、护目镜、消毒液、酒精、测温枪、防护面罩等物资。3.管理原则遵循"分类存放、安全第一、规范管理、保障供应"的原则,确保物资存放环境符合要求,物资数量准确、质量可靠,能够及时满足疫情防控工作的需要。
二、物资分类与存放要求1.防护用品类口罩:按照不同类型(如医用外科口罩、N95口罩等)、不同规格进行分类存放。应存放在清洁、干燥、通风的专用储存柜中,避免阳光直射和受潮。存放时要注意口罩的包装密封,防止污染。防护服:根据材质、尺码等进行分类整理,挂放或叠放在专用的防护服存放架上。存放环境应保持干燥,温度适宜,避免与尖锐物品接触,防止划破防护服。手套:区分一次性手套和可重复使用手套,分别放置在不同的容器或抽屉中。一次性手套应密封包装,防止泄露;可重复使用手套使用后应及时清洗、消毒,晾干后存放。护目镜:将护目镜单独存放在专用的盒子或袋中,避免镜片刮花和损坏。存放处要保持清洁,防止灰尘和杂物进入。防护面罩:按照型号、规格分类摆放,存放在干燥、通风的地方,防止挤压变形。2.消毒用品类消毒液:不同种类的消毒液应分开存放,如含氯消毒剂、醇类消毒剂等。存放地点应远离火源和热源,避免阳光直射。对于易挥发的消毒液,要确保容器密封良好。酒精:酒精属于易燃易爆物品,必须存放在阴凉、通风的专用储存柜中,远离火种和热源。储存柜应具有防火、防爆功能,酒精的存放量应符合安全规定,避免大量囤积。3.测温设备类测温枪:将测温枪存放在专用的枪套或盒子中,放置在干燥、清洁的地方。定期检查电池电量,确保测温枪随时能够正常使用。4.其他物资类一次性帽子、鞋套等:按照规格和用途分类存放,可放置在密封袋或抽屉中,保持整齐有序。医疗废物收集容器:如垃圾桶、垃圾袋等,应存放在指定的医疗废物暂存点,定期进行清理和更换。垃圾桶应加盖,防止异味散发和二次污染。
三、物资存放环境要求1.温度与湿度一般防护用品存放环境温度应保持在5℃35℃之间,湿度控制在40%70%为宜。过高或过低的温度、湿度可能影响物资的质量和性能。消毒用品存放环境温度不宜超过30℃,避免因温度过高导致消毒液挥发过快或发生化学反应。2.通风条件存放物资的仓库或房间应具备良好的通风设施,能够保证空气流通,防止异味积聚和有害气体浓度过高。3.清洁卫生存放区域应定期进行清洁消毒,保持地面、货架、储存柜等清洁无杂物。避免灰尘、污垢等对物资造成污染。4.安全防护存放物资的场所应设置明显的安全警示标识,如"防火""防爆炸""严禁烟火"等。对于易燃、易爆的消毒用品(如酒精),应配备相应的灭火器材,如灭火器、灭火沙等,并确保其处于有效状态。
四、物资存放设施设备1.储存柜根据物资分类,配备足够数量的专用储存柜。储存柜应具备良好的密封性,能够有效防止灰尘、水分等进入。对于不同类型的物资,储存柜可设置不同的隔层、抽屉或分区,以便分类存放,便于查找和管理。2.货架用于存放防护服、口罩等较大体积的物资。货架应结构牢固,能够承受物资的重量,避免倒塌造成物资损坏。货架的高度和层数应根据实际需要合理设计,方便物资的存取和整理。3.温湿度控制设备在存放物资的仓库或房间内安装温湿度监测设备,实时监控环境温湿度变化。根据温湿度情况,配备相应的调节设备,如空调、除湿机等,确保物资存放环境符合要求。4.照明设备保证存放区域有充足的照明,便于物资的清点、查找和日常管理。照明设备应定期检查和维护,确保正常运行。
五、物资入库管理1.物资采购学校疫情防控物资采购应按照相关规定和实际需求进行,采购的物资必须符合国家质量标准和疫情防控要求。采购部门应与供应商签订采购合同,明确物资的规格、数量、质量、价格、交货时间等条款,并要求供应商提供产品质量合格证明文件。2.验收流程物资到货后,由学校疫情防控工作领导小组指定的验收人员进行验收。验收人员应依据采购合同和质量标准,对物资的数量、规格、型号、质量、外观等进行仔细检查。对于防护用品,要检查其包装是否完好,是否在有效期内,产品质量是否符合标准;对于消毒用品,要检查其成分、浓度、保质期等是否符合要求。验收合格的物资,验收人员应填写《疫情防控物资验收单》,注明物资名称、规格、数量、供应商等信息,并签字确认。验收不合格的物资,应及时与供应商联系,办理退换货手续。3.入库登记验收合格的物资应及时办理入库手续,仓库管理人员根据《疫情防控物资验收单》,将物资准确无误地存放到相应的储存位置,并在物资管理系统或台账上进行详细登记。入库登记内容包括物资名称、规格、型号、数量、入库日期、保质期、供应商等信息,确保账物相符。
六、物资存放管理1.专人负责设立专门的物资管理人员,负责疫情防控物资的存放管理工作。物资管理人员应经过专业培训,熟悉物资的性能、存放要求和管理流程。物资管理人员要定期对物资进行盘点、检查,及时发现和处理物资存放过程中出现的问题。2.标识管理在物资存放区域,对各类物资设置明显的标识牌,注明物资名称、规格、型号、数量、保质期等信息。标识牌应清晰、准确、牢固,便于识别和查找。对于过期、损坏或已使用的物资,应及时更换标识牌或进行特殊标识,防止误用。3.库存盘点物资管理人员应定期对库存物资进行盘点,每月至少进行一次全面盘点,确保账物相符。盘点过程中要认真核对物资的数量、规格、质量等信息,如实记录盘点结果。如发现账物不符的情况,应及时查明原因,并进行相应的调整和处理。对于盘盈或盘亏的物资,要填写《疫情防控物资盘点盈亏表》,经审批后进行账务处理。4.物资保管物资管理人员要按照物资的存放要求,妥善保管各类物资。对于易损坏、易变质的物资,要采取相应的防护措施,如定期检查、防潮、防虫等。严格遵守物资发放制度,未经批准,不得擅自发放物资。物资发放后,要及时在物资管理系统或台账上进行记录,更新库存信息。
七、物资发放管理1.发放原则疫情防控物资的发放应遵循"按需发放、合理使用、严格审批"的原则,确保物资用于学校疫情防控工作的关键环节和重点部位。优先保障一线工作人员、重点岗位人员以及疫情防控工作急需的物资需求。2.发放流程申请:使用部门或个人根据实际工作需要,填写《疫情防控物资领用申请表》,注明物资名称、规格、型号、数量、用途等信息,并提交部门负责人审核。审核:部门负责人对领用申请进行审核,确认申请的合理性和必要性。对于涉及重要物资或较大数量的领用申请,需报学校疫情防控工作领导小组审批。发放:经审批通过后,物资管理人员根据《疫情防控物资领用申请表》,从库存中发放相应的物资,并填写《疫情防控物资发放登记表》,注明发放日期、领用部门、领用人、物资名称、规格、数量等信息。领用人在领取物资时,要在登记表上签字确认。3.发放记录物资管理人员要及时将物资发放情况录入物资管理系统或台账,详细记录物资的发放时间、领用部门、领用人、用途等信息,以便查询和统计。每月对物资发放情况进行汇总分析,形成物资发放报表,上报学校疫情防控工作领导小组,为物资采购和调配提供依据。
八、物资报废与回收管理1.报废条件物资出现以下情况之一的,可申请报废:超过保质期且无法使用的;因损坏、变质等原因不能正常使用的;因技术更新换代被淘汰的;其他符合报废条件的情况。2.报废申请物资使用部门或个人发现物资符合报废条件时,应填写《疫情防控物资报废申请表》,详细说明物资名称、规格、型号、数量、报废原因等信息,并提交物资管理人员。物资管理人员对报废申请进行初步审核,核实物资的实际情况,确认是否符合报废条件。3.报废审批经物资管理人员审核通过的报废申请,报学校疫情防控工作领导小组审批。学校疫情防控工作领导小组根据物资的实际情况和相关规定,做出是否同意报废的决定。4.报废处理对于同意报废的物资,物资管理人员要按照相关规定进行处理。对于可回收利用的物资,如金属、塑料等,应进行分类回收,交与专业回收机构处理;对于不可回收的医疗废物,如一次性口罩、防护服等,应按照医疗废物管理规定,交由有资质的医疗废物处理单位进行无害化处理。在报废物资处理过程中,要做好记录,包括报废物资名称、规格、型号、数量、处理方式、处理时间、处理单位等信息,以备查阅。
九、监督检查与责任追究1.监督检查学校疫情防控工作领导小组定期对疫情防控物资存放管理情况进行监督检查,检查内容包括物资存放环境、物资数量与质量、物资管理制度执行情况等。物资管理人员要定期
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