X有限公司公房屋管理制度

X有限公司公房屋管理制度一、总则1.目的为加强公司房屋的规范化管理，合理配置房屋资源，保障公司各项工作的顺利开展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有自有、租赁的房屋及其附属设施设备。3.职责分工行政部门负责公司房屋的统一管理和调配，制定房屋使用计划和分配方案。建立房屋档案，记录房屋的基本信息、使用情况等。组织房屋的日常维护、维修和安全检查工作。协调与房屋相关的外部关系，如物业、房东等。使用部门负责本部门使用房屋的日常管理，包括环境卫生、设施设备使用等。配合行政部门做好房屋的维护、维修和安全检查工作。及时反馈房屋使用过程中出现的问题，提出合理的改进建议。财务部门负责房屋租金、物业费、维修费用等相关费用的核算和支付。对房屋相关费用进行预算编制和控制。

二、房屋规划与配置1.规划原则根据公司业务发展需求，合理规划房屋的功能布局，确保各类用房满足工作需要。充分考虑房屋的使用效率和经济性，避免资源浪费。2.配置标准办公区域：根据员工岗位和工作性质，合理分配办公桌椅、文件柜等办公设备，确保每人有基本的办公空间。会议室：根据会议规模配置相应的会议桌椅、投影仪、音响等设备，满足不同会议需求。培训室：配备投影仪、电子白板、课桌椅等教学设备，满足员工培训要求。其他功能区域：根据实际用途配置相应的设施设备。3.分配流程行政部门根据公司组织架构和人员变动情况，制定房屋分配初步方案。征求各部门意见，对方案进行调整和完善。将最终分配方案报公司领导审批后执行。

三、房屋租赁管理1.租赁需求评估各部门因业务发展需要租赁房屋时，应提前向行政部门提交书面申请，说明租赁原因、面积、期限等需求。行政部门对租赁需求进行评估，结合公司实际情况，提出租赁建议。2.租赁信息收集行政部门通过多种渠道收集房屋租赁信息，如房产中介、网络平台、房东推荐等。对收集到的租赁信息进行整理和筛选，实地考察房屋状况、周边环境等。3.租赁合同签订选定合适的租赁房屋后，行政部门代表公司与房东签订租赁合同。合同签订前，仔细审核合同条款，确保合同内容符合公司利益和法律法规要求。合同签订后，将合同副本交财务部门备案。4.租赁费用管理财务部门根据租赁合同约定，按时支付房屋租金、物业费等费用。对租赁费用进行核算和分析，控制租赁成本。如遇租金调整或其他费用变动，及时与房东协商并办理相关手续。

四、房屋使用管理1.使用申请与审批员工因工作需要使用公司房屋的非办公区域（如会议室、培训室等），应提前向行政部门提交使用申请。申请内容包括使用时间、用途、参与人数等。行政部门根据房屋使用情况进行审批，批准后方可使用。2.使用规范员工应按照规定的用途使用房屋，不得擅自改变房屋结构和用途。保持房屋内环境卫生整洁，爱护公共设施设备，不得损坏或丢失。使用完毕后，及时清理场地，关闭电器设备，归还借用物品。未经行政部门批准，不得将公司房屋转借他人使用。3.安全管理各部门负责本部门使用房屋的安全管理工作，落实安全责任。加强对员工的安全教育，提高安全意识，确保房屋使用安全。定期检查房屋内的消防设施设备，确保其完好有效，疏散通道畅通无阻。如发现安全隐患，应及时报告行政部门，并采取相应的措施进行整改。

五、房屋维护与维修管理1.日常维护行政部门制定房屋日常维护计划，定期组织对房屋及其附属设施设备进行巡查。巡查内容包括房屋外观、门窗、水电设施、消防设施等。发现问题及时记录，并安排人员进行维修或保养。2.维修申请使用部门在房屋使用过程中发现需要维修的问题，应及时填写维修申请表，提交给行政部门。维修申请表应注明问题描述、维修部位、预计维修费用等。3.维修审批行政部门对维修申请进行审核，根据维修情况和费用预算进行审批。对于金额较大的维修项目，需报公司领导批准。4.维修实施行政部门根据审批结果，安排维修人员进行维修工作。维修人员应按照维修标准和规范进行操作，确保维修质量。维修过程中，应做好维修记录，包括维修时间、维修内容、维修人员等。5.维修验收维修完成后，行政部门组织使用部门对维修项目进行验收。验收合格后，双方在维修验收单上签字确认。对验收不合格的维修项目，责令维修人员限期整改，直至验收合格。

六、房屋安全管理1.安全责任公司法定代表人是房屋安全管理的第一责任人，对公司房屋安全工作全面负责。行政部门负责房屋安全管理的具体工作，制定安全管理制度和应急预案。各部门负责人是本部门房屋安全管理的直接责任人，负责组织实施本部门的安全管理工作。2.安全检查行政部门定期组织房屋安全检查，检查内容包括房屋结构安全、消防设施设备、电气安全、燃气安全等。安全检查应形成记录，对发现的安全隐患及时下达整改通知书，明确整改责任人、整改期限和整改要求。各部门应配合行政部门做好安全检查工作，对本部门存在的安全隐患及时进行整改。3.安全教育与培训行政部门定期组织员工进行房屋安全知识培训，提高员工的安全意识和应急处置能力。培训内容包括消防安全知识、电气安全知识、房屋使用安全注意事项等。新员工入职时，应进行房屋安全知识培训，经考试合格后方可上岗。4.应急预案制定与演练行政部门制定房屋安全应急预案，明确应急处置流程和各部门职责。定期组织应急预案演练，检验和提高应急预案的可行性和有效性。如发生房屋安全事故，应立即启动应急预案，采取有效措施进行救援和处置，并及时向上级主管部门报告。

七、房屋档案管理1.档案内容公司房屋档案包括房屋基本信息、租赁合同、维修记录、安全检查记录、使用情况记录等。房屋基本信息应包括房屋地址、面积、用途、产权情况等。2.档案建立与更新行政部门负责建立和管理公司房屋档案，对各类档案资料进行及时收集、整理和归档。随着房屋使用情况的变化，及时更新档案内容，确保档案信息的准确性和完整性。3.档案查阅与利用因工作需要查阅房屋档案的，应填写档案查阅申请表，经行政部门负责人批准后，方可查阅。查阅档案时，应爱护档案资料，不得涂改、损坏或丢失。档案管理人员应做好档案查阅记录，记录查