医学装备管理制度

医学装备管理制度一、总则1.目的为加强医学装备管理，提高医学装备使用效益，保障医疗质量与安全，根据国家相关法律法规和医院实际情况，制定本制度。2.适用范围本制度适用于医院内所有医学装备的购置、验收、使用、维护、维修、报废等全过程管理。3.管理原则遵循合法性、安全性、有效性、合理性、效益性的原则，确保医学装备的正常运行和合理使用。

二、组织管理1.医学装备管理委员会成立医院医学装备管理委员会，由医院领导、相关职能部门负责人、临床科室主任等组成。负责审议医学装备发展规划、年度购置计划、重大装备采购项目等，协调解决医学装备管理中的重大问题。2.医学装备管理部门设立医学装备管理部门，负责医学装备的日常管理工作，包括采购、验收、调配、维护、报废等具体业务的组织实施，并对医学装备的使用情况进行监督和考核。3.使用科室使用科室负责本科室医学装备的日常使用、清洁、保养等工作，指定专人负责管理，并及时向医学装备管理部门反馈装备使用中的问题。

三、购置管理1.购置计划各使用科室根据业务发展需要和现有装备状况，每年定期向医学装备管理部门提出下一年度的购置申请，详细说明购置理由、装备名称、规格型号、数量、预算等。医学装备管理部门汇总各科室申请后，结合医院发展规划和资金情况，编制医院年度医学装备购置计划，提交医学装备管理委员会审议。2.采购流程招标采购：对于大型、贵重、高风险的医学装备，按照国家相关法律法规和医院招标采购制度，采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式进行采购。医学装备管理部门负责组织招标工作，成立评标委员会，对投标单位的资质、产品质量、价格、售后服务等进行综合评审，确定中标单位。其他采购方式：对于一些金额较小、市场供应较为单一或有特殊要求的医学装备，可采用询价采购、单一来源采购等方式进行采购。采购过程中要严格遵守相关规定，确保采购程序合法、公正、透明。3.合同签订采购部门与中标单位签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括装备规格型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。合同签订后，医学装备管理部门负责跟踪合同执行情况，确保装备按时、按质、按量到货。

四、验收管理1.验收准备医学装备到货前，医学装备管理部门应组织使用科室、专业技术人员等成立验收小组，制定验收方案，明确验收标准和方法。验收小组应熟悉采购合同条款和装备技术资料，准备好验收所需的工具和场地。2.验收内容数量验收：核对到货装备的数量是否与合同一致。外观验收：检查装备外观是否有损坏、变形等情况。技术验收：按照合同要求和装备技术标准，对装备的性能、功能、精度等进行测试和验证，确保装备符合要求。资料验收：检查装备的随机资料是否齐全，包括产品合格证、使用说明书、维修手册、保修卡等。3.验收报告验收合格后，验收小组应出具验收报告，详细记录验收情况，验收人员签字确认。验收报告作为装备入账、付款的依据。如验收不合格，应及时与供应商联系，要求其限期整改或退换货，直至验收合格为止。

五、使用管理1.使用培训新购置的医学装备到货后，医学装备管理部门应组织相关技术人员对使用科室的操作人员进行培训，使其熟悉装备的性能、操作规程、注意事项等。培训合格后方可上岗操作。对于一些复杂、大型的装备，还应邀请厂家技术人员进行现场培训和指导。2.操作规程使用科室应根据装备的特点和使用要求，制定详细的操作规程，并张贴在装备显著位置。操作人员应严格按照操作规程进行操作，严禁违规操作。如发现操作规程存在不合理之处，应及时向医学装备管理部门提出修改建议。3.使用记录操作人员应如实记录装备的使用情况，包括开机时间、关机时间、运行参数、维修情况等。使用记录应妥善保存，以备查询和统计分析。4.维护保养使用科室负责装备的日常维护保养工作，定期对装备进行清洁、润滑、紧固、检查等，确保装备处于良好的运行状态。医学装备管理部门应制定装备维护保养计划，定期组织专业技术人员对全院医学装备进行巡检和维护保养，并对使用科室的维护保养工作进行指导和监督。5.安全管理制定安全制度：医学装备管理部门应制定医学装备安全管理制度，明确安全责任和安全操作规程，确保装备使用安全。加强安全教育：对操作人员进行安全教育培训，提高其安全意识和应急处理能力。配备安全设施：为装备配备必要的安全防护设施，如漏电保护装置、辐射防护装置等，确保操作人员和患者的安全。定期安全检查：定期对医学装备进行安全检查，及时发现和排除安全隐患。如发现重大安全隐患，应立即停止使用，并采取相应的措施进行处理。

六、维修管理1.报修流程使用科室发现装备出现故障后，应及时填写维修申请单，详细说明故障现象、发生时间、使用科室等信息，并提交给医学装备管理部门。医学装备管理部门接到维修申请后，应及时安排维修人员进行维修。2.维修人员职责维修人员应具备相应的专业技术知识和技能，接到维修任务后，应及时到达现场进行维修。维修过程中要认真检查故障原因，按照维修规范进行维修，确保维修质量。维修完成后，应填写维修记录，详细记录维修情况，并由使用科室签字确认。3.维修配件管理医学装备管理部门应建立维修配件管理制度，加强对维修配件的采购、储存、发放等管理。维修配件应选用质量可靠、符合标准的产品，并严格按照规定进行验收和入库。维修人员领用维修配件时，应填写领用单，经批准后领取。4.外修管理对于一些本院无法维修的装备，医学装备管理部门应联系厂家或专业维修机构进行外修。外修前，应与维修机构签订维修合同，明确维修内容、维修费用、维修期限等条款。维修过程中，医学装备管理部门应跟踪维修进度，确保维修质量和维修期限。

七、计量管理1.计量器具登记医学装备管理部门负责建立全院医学装备计量器具台账，详细记录计量器具的名称、型号、规格、购置时间、使用科室、校准周期等信息。2.校准计划根据计量器具的校准周期和使用情况，制定校准计划，定期组织计量器具的校准工作。校准工作应由具有资质的计量检定机构进行，确保计量器具的准确性和可靠性。3.校准记录校准完成后，应出具校准报告，并将校准记录存档。校准记录应包括计量器具名称、型号、规格、校准日期、校准机构、校准结果等信息。如校准结果不符合要求，应及时采取相应的措施进行处理，如维修、报废等。

八、报废管理1.报废鉴定医学装备管理部门定期组织相关专业技术人员对全院医学装备进行清查和评估，对符合报废条件的装备进行鉴定。报废条件包括：已超过规定使用年限，主要性能指标严重下降，无法正常使用且维修成本过高；因技术进步或其他原因，已被新型装备替代，且无使用价值；因自然灾害、意外事故等原因，导致装备严重损坏，无法修复等。2.报废申请使用科室或医学装备管理部门发现装备符合报废条件后，应填写报废申请单，详细说明装备名称、型号、规格、购置时间、报废原因等信息，并提交医学装备管理部门审核。3.报废审批医学装备管理部门对报废申请进行审核后，提交医学装备管理委员会审批。经批准后的报废申请，医学装备管理部门负责组织实施报废处理。4.报废处理报废装备的处置方式：对于报废的医学装备，可根据其实际情况，选择报废拆解、报废拍卖、报废捐赠等方式进行处理。报废拆解应按照环保要求进行，确保拆解过程中不对环境造成污染；报废拍卖应委托有资质的拍卖机构进行，确保拍卖过程合法、公正、透明；报废捐赠应选择符合条件的受赠单位，确保捐赠装备能够得到合理利用。报废资产核销：报废处理完成后，医学装备管理部门应及时办理资产核销手续，调整资产账目，确保资产账实相符。

九、监督与考核1.监督检查医学装备管理部门定期对全院医学装备的管理情况进行监督检查，包括装备的使用、维护、维修、安全等方面。检查内容包括：操作规程执行情况、使用记录填写情况、维护保养计划落实情况、安全制度执行情况等。对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。2.考核评价建立医学装备管理考核评价机制，对各使用科室和医学装备管理部门的工作进行考核评价。考核评价指标包括：装备完