公司周例会制度

公司周例会制度一、总则1.目的为了加强公司内部沟通与协作，及时总结工作经验，发现问题并解决问题，提高工作效率和决策质量，特制定本公司周例会制度。2.适用范围本制度适用于公司各部门、各项目组全体员工。3.会议原则高效务实原则：会议应围绕工作重点和实际问题展开，注重实效，避免形式主义。沟通协作原则：鼓励各部门之间充分沟通、密切协作，共同推动公司整体目标的实现。责任明确原则：明确各项工作的责任人及时间节点，确保工作任务得到有效落实。

二、会议组织1.会议时间每周[具体时间]召开周例会，如遇特殊情况需要调整会议时间，由会议主持人提前通知参会人员。2.会议地点根据实际情况，会议地点可安排在公司会议室或其他合适的场所。3.参会人员固定参会人员：公司领导、各部门负责人。列席人员：根据会议议题需要，相关项目负责人、业务骨干或其他人员可列席会议。

三、会议流程1.会前准备会议通知：由行政部负责提前[X]天向参会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议题等信息。资料准备：各部门负责人应提前梳理本部门上周工作进展、本周工作计划及需要协调解决的问题，并形成书面材料，于会议前[X]天提交给行政部。行政部负责汇总整理会议资料，并提前分发给参会人员。2.会议议程主持人开场：介绍参会人员，说明会议目的和议程安排。工作汇报：各部门负责人按照既定顺序依次汇报本部门上周工作进展、本周工作计划及需要协调解决的问题。汇报应简洁明了，突出重点，避免冗长和无关内容。问题讨论：针对各部门提出的需要协调解决的问题，参会人员进行充分讨论，提出解决方案或建议。讨论过程中应注重沟通与协作，寻求最佳解决方案。领导指示：公司领导对上周工作进行总结点评，对本周工作提出要求和指导意见。领导指示应明确具体，具有针对性和可操作性。会议总结：主持人对会议进行总结，明确会议决议事项、责任人及时间节点，并对下一步工作进行部署。3.会议记录记录人员：行政部指定专人负责会议记录。记录内容：会议记录应详细记录会议讨论内容、决议事项、责任人及时间节点等信息。记录应准确、完整，确保能够真实反映会议情况。会议纪要：会议结束后，行政部应及时整理会议记录，形成会议纪要，并在[X]个工作日内发送给参会人员及相关部门。会议纪要应突出重点，明确决议事项，便于各部门执行。

四、会议内容1.上周工作回顾工作进展汇报：各部门负责人汇报本部门上周工作任务的完成情况，包括工作成果、遇到的问题及解决措施。重点项目进展：相关项目负责人汇报重点项目的进展情况，包括项目进度、质量控制、成本预算等方面的情况。问题反馈与解决：各部门提出上周工作中遇到的需要协调解决的问题，提交会议讨论。对于能够当场解决的问题，应在会议上明确解决方案；对于需要进一步研究或协调的问题，应确定责任人和时间节点，跟踪落实。2.本周工作计划部门工作计划：各部门负责人汇报本部门本周工作计划，包括工作任务、目标、措施及责任人等信息。工作计划应具有可操作性和明确的时间节点，确保各项工作有序推进。重点项目计划：相关项目负责人汇报重点项目本周工作计划，包括项目进度安排、关键节点控制、资源需求等方面的情况。重点项目计划应与公司整体战略目标相契合，确保项目顺利实施。3.沟通协调事项部门间协作沟通：各部门之间就工作中需要协作配合的事项进行沟通协调，明确协作方式、责任分工及时间要求等。通过加强部门间的沟通协作，提高工作效率，避免出现工作脱节或重复劳动的情况。资源需求协调：各部门提出本周工作中需要的资源支持，如人力、物力、财力等方面的需求。会议对资源需求进行讨论和协调，确保资源合理分配，满足工作需要。4.领导指示与工作部署领导总结点评：公司领导对上周工作进行全面总结点评，肯定工作成绩，指出存在的问题和不足，并提出改进意见和建议。本周工作要求：公司领导根据公司发展战略和当前工作重点，对本周工作提出具体要求和部署。各部门应认真领会领导指示精神，将工作要求落实到实际工作中。

五、会议决议与执行1.会议决议会议形成的决议事项应明确、具体，具有可操作性。决议事项应包括工作任务、责任人、时间节点及质量要求等内容。会议主持人应在会议结束时对决议事项进行总结和强调，确保参会人员清楚了解决议内容。2.决议执行责任人落实：各决议事项的责任人应按照决议要求，认真履行职责，积极组织实施相关工作。责任人应定期向本部门负责人汇报工作进展情况，确保工作按计划推进。时间节点把控：各责任人应严格按照决议规定的时间节点完成工作任务，不得拖延。如因特殊原因需要调整时间节点，应提前向会议主持人或相关领导报告，并说明原因。跟踪检查：公司领导、各部门负责人应加强对决议事项执行情况的跟踪检查，及时发现问题并督促整改。对于执行不力的责任人，应进行批评教育或采取相应的处罚措施。

六、会议纪律1.参会人员应提前[X]分钟到达会议地点，不得迟到、早退或无故缺席。如有特殊情况需要请假，应提前向会议主持人请假，并安排其他人员代为参会。2.参会人员应遵守会议秩序，将手机调至静音或关机状态，不得在会议期间接听电话、发送短信或从事其他与会议无关的事情。3.参会人员应积极参与会议讨论，发表真实、客观的意见和建议，不得敷衍了事或推诿责任。4.会议期间应保持良好的精神状态，认真倾听他人发言，不得交头接耳、大声喧哗或做其他影响会议秩序的行为。

七、附则1.本制度自发布之日起生效实施，如有未尽事宜，由行政部负责解释和修订。2.本制度的修订应根据公司发展战略和实际工作需要，经公司领导审