医院仓库管理制度

医院仓库管理制度一、总则1.目的为加强医院仓库管理，规范物资出入库流程，确保物资的安全存储和合理使用，保障医院医疗、教学、科研等工作的顺利进行，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于医院内所有仓库，包括药品仓库、医疗器械仓库、办公用品仓库、后勤物资仓库等。3.管理原则仓库管理应遵循"统一领导、归口管理、分级负责、责任到人"的原则，做到账物相符、质量合格、安全有序、高效便捷。

二、仓库设置与布局1.仓库选址仓库应选择地势干燥、通风良好、远离火源和污染源的位置，便于物资的收发和运输。2.仓库分区根据物资的类别、特性和用途，将仓库划分为不同的区域，如药品区、医疗器械区、办公用品区、耗材区、危险化学品区等，并设置明显的标识牌。3.货位规划按照物资的类别和规格，合理规划货位，确保物资存放有序，便于查找和盘点。货位应编号管理，编号应清晰、规范、唯一。4.仓储设施仓库应配备必要的仓储设施，如货架、货柜、托盘、搬运工具、消防设备、通风设备、温湿度控制设备等，以满足物资存储和保管的要求。

三、物资入库管理1.物资采购计划各部门应根据工作需要，提前制定物资采购计划，经审批后交采购部门统一采购。采购计划应明确物资的名称、规格、型号、数量、需求时间等信息。2.物资验收物资到货后，仓库管理人员应及时组织验收。验收内容包括物资的数量、规格、型号、质量、外观等。验收合格的物资应办理入库手续，验收不合格的物资应及时通知采购部门处理。3.入库手续办理物资验收合格后，仓库管理人员应填写入库单，注明物资的名称、规格、型号、数量、供应商等信息，并签字确认。入库单应一式三联，一联仓库留存，一联交采购部门，一联交财务部门。4.物资入库上架物资入库后，仓库管理人员应按照货位规划，及时将物资上架存放，并做好标识。物资应分类存放，不得混放。

四、物资存储管理1.物资保管要求仓库管理人员应根据物资的特性和保管要求，采取相应的保管措施，确保物资的质量不受影响。如药品应按照药品储存条件分类存放，医疗器械应做好防潮、防尘、防虫等工作。2.库存盘点仓库应定期进行库存盘点，确保账物相符。盘点周期可根据实际情况确定，一般为每月或每季度进行一次。盘点结束后，应编制盘点报告，对盘盈、盘亏情况进行分析和处理。3.库存预警仓库管理人员应设置库存预警指标，当库存物资低于预警线时，及时通知相关部门采购。库存预警指标应根据物资的消耗情况、采购周期等因素合理确定。4.物资养护仓库管理人员应定期对物资进行检查和养护，发现问题及时处理。如对易受潮的物资应进行防潮处理，对易生锈的物资应进行防锈处理等。

五、物资出库管理1.物资领用申请各部门因工作需要领用物资时，应填写物资领用申请表，注明物资的名称、规格、型号、数量、用途等信息，并经部门负责人审批后交仓库管理人员。2.物资出库审核仓库管理人员收到物资领用申请表后，应认真审核，核实领用物资的名称、规格、型号、数量、用途等信息是否与申请表一致，是否有部门负责人的审批签字。审核无误后，方可办理出库手续。3.出库手续办理仓库管理人员应根据物资领用申请表，填写出库单，注明物资的名称、规格、型号、数量、领用部门等信息，并签字确认。出库单应一式三联，一联仓库留存，一联交领用部门，一联交财务部门。4.物资发放仓库管理人员应按照出库单的要求，及时将物资发放给领用部门，并做好发放记录。发放记录应包括物资的名称、规格、型号、数量、领用部门、领用人、发放时间等信息。

六、物资退换货管理1.物资退换货原因物资退换货的原因主要包括物资质量问题、规格型号不符、数量错误等。2.退换货流程因质量问题或规格型号不符需要退换货的，由采购部门与供应商协商解决。因数量错误需要退换货的，由仓库管理人员核实后办理退换货手续。退换货时，应填写退换货申请表，注明退换货的原因、物资的名称、规格、型号、数量等信息，并经相关部门审批后办理。3.退换货记录仓库管理人员应做好物资退换货记录，包括退换货的原因、物资的名称、规格、型号、数量、供应商等信息。退换货记录应作为物资管理的重要档案保存。

七、仓库安全管理1.安全制度仓库应建立健全安全管理制度，明确安全责任，加强安全教育，提高仓库管理人员的安全意识。2.安全设施仓库应配备必要的安全设施，如消防器材、防盗报警装置、通风设备等，并定期进行检查和维护，确保其正常运行。3.安全检查仓库管理人员应定期对仓库进行安全检查，检查内容包括消防设施、防盗设施、电器设备、通风设备等。发现安全隐患应及时处理，确保仓库安全。4.危险化学品管理医院内涉及危险化学品的仓库，应严格按照危险化学品管理规定进行管理。危险化学品应单独存放，设置明显的警示标识，并配备相应的防护用品和应急救援设备。危险化学品的采购、储存、使用、运输等环节应严格遵守相关法律法规和操作规程。

八、仓库信息化管理1.信息系统建设医院应建立仓库信息化管理系统，实现物资采购、入库、存储、出库、盘点等环节的信息化管理。信息系统应具备物资信息录入、查询、统计、报表生成等功能。2.数据维护仓库管理人员应及时更新物资信息系统中的数据，确保数据的准确性和完整性。物资信息系统中的数据应定期备份，防止数据丢失。3.信息共享仓库信息化管理系统应与医院其他信息系统实现数据共享，如财务系统、物资采购系统等，以便于各部门之间的信息交流和协同工作。

九、人员管理1.人员配备仓库应根据工作需要，配备相应的仓库管理人员。仓库管理人员应具备一定的专业知识和技能，熟悉物资管理流程和相关法律法规。2.人员培训医院应定期组织仓库管理人员进行培训，培训内容包括物资管理知识、安全知识、信息化管理知识等，提高仓库管理人员的业务水平和综合素质。3.人员考核医院应建立仓库管理人员考核制度，对仓库管理人员的工作表现进行考核。考核内容包括工作业绩、工作态度、业务能力等。考核结果应与薪酬、晋升等挂钩。

十、附则1.制