进出人员证件查验和外来人员登记制度

进出人员证件查验和外来人员登记制度一、制度目的为了加强本单位（场所）的安全管理，规范进出人员的管控，确保人员和财产安全，特制定本进出人员证件查验和外来人员登记制度。

二、适用范围本制度适用于本单位办公区域、生产车间、仓库及其他相关场所的人员进出管理。

三、职责分工1.安保部门负责制定和完善进出人员证件查验和外来人员登记制度，并组织实施。负责对进出人员的证件进行查验，对不符合规定的人员进行拦截和处理。负责对外来人员进行登记，审核外来人员的来访事由，并通知被访部门或人员。负责对进出人员和车辆进行安全检查，防止危险物品进入单位。2.各部门负责本部门人员的证件管理，确保人员证件的有效性。负责配合安保部门对进出人员进行管理，对本部门外来人员的来访进行确认和接待。负责对本部门外来人员的行为进行监督，确保其遵守单位的规章制度。

四、进出人员证件管理1.证件种类工作证：本单位员工的工作证件，用于证明员工身份和工作权限。临时出入证：因工作需要临时进入单位的人员所发放的证件，有效期根据实际情况确定。访客证：外来人员来访时所发放的证件，用于标识外来人员身份和来访信息。2.证件办理工作证新员工入职时，由人力资源部门负责收集员工个人信息，并提交安保部门统一制作工作证。工作证应包含员工姓名、照片、部门、职务、编号等信息，并加盖单位公章。员工工作证丢失或损坏时，应及时向所在部门报告，由部门负责人核实情况后，通知安保部门补办。临时出入证因工作需要临时进入单位的人员，由邀请部门或人员填写《临时出入证申请表》，注明临时出入人员姓名、身份证号码、联系电话、来访事由、来访时间、被访部门或人员等信息，并经部门负责人签字批准。将《临时出入证申请表》提交安保部门审核，审核通过后由安保部门发放临时出入证。临时出入证应注明有效期、使用范围等信息，并加盖单位公章。访客证外来人员来访时，由被访部门或人员在单位门卫处填写《访客登记表》，注明访客姓名、身份证号码、联系电话、来访事由、来访时间、被访部门或人员等信息，并经被访部门或人员签字确认。门卫将《访客登记表》提交安保部门审核，审核通过后由安保部门发放访客证。访客证应注明有效期、使用范围等信息，并加盖单位公章。3.证件使用本单位员工应佩戴工作证进出单位，工作证应佩戴在胸前明显位置，以便安保人员查验。临时出入人员应佩戴临时出入证进出单位，临时出入证应佩戴在胸前明显位置，以便安保人员查验。外来人员应佩戴访客证进出单位，访客证应佩戴在胸前明显位置，以便安保人员查验。严禁转借、冒用他人证件进出单位。如有违反，将收回证件，并视情节轻重给予相应处罚。

五、进出人员证件查验1.查验流程安保人员在单位出入口对进出人员进行证件查验。安保人员首先查看人员所佩戴的证件是否齐全、有效，证件信息是否与本人相符。对本单位员工，安保人员可通过内部系统或其他方式核实其身份信息。对临时出入人员和外来人员，安保人员应仔细核对《临时出入证申请表》或《访客登记表》上的信息与证件信息是否一致，并与被访部门或人员进行确认。如发现证件不符或信息不完整，安保人员应拒绝其进入单位，并要求其说明情况或补办相关手续。2.查验要求安保人员应保持警惕，认真履行职责，对进出人员的证件进行严格查验。查验过程中应礼貌待人，使用文明用语，不得故意刁难进出人员。如遇紧急情况或可疑人员，安保人员应及时采取措施，并报告上级领导和相关部门。

六、外来人员登记1.登记流程外来人员来访时，应在单位门卫处进行登记。门卫应要求外来人员填写《访客登记表》，注明访客姓名、身份证号码、联系电话、来访事由、来访时间、被访部门或人员等信息。门卫应核对外来人员的身份证原件，并留存其身份证复印件。门卫将《访客登记表》提交安保部门审核，审核通过后由安保部门发放访客证。外来人员离开单位时，应将访客证交回门卫，并在《访客登记表》上签字确认离开时间。2.登记内容《访客登记表》应包含以下内容：访客姓名、性别、年龄、民族、身份证号码、联系电话等基本信息。来访事由、来访时间、预计停留时间等来访信息。被访部门或人员姓名、联系电话等被访信息。门卫登记时间、安保部门审核时间、访客证发放时间等登记流程信息。门卫应确保《访客登记表》上的信息完整、准确，并妥善保管。

七、特殊情况处理1.未携带证件人员本单位员工未携带工作证时，应主动向安保人员说明情况，并提供其他有效身份证明，如身份证、驾驶证等。安保人员核实其身份后，可允许其进入单位，但应要求其尽快补办工作证。临时出入人员未携带临时出入证时，应由邀请部门或人员向安保人员说明情况，并提供相关证明材料。安保人员核实情况后，可允许其进入单位，但应要求其在门卫处填写《临时出入人员情况说明》，注明未携带证件原因、进入时间、预计离开时间等信息，并经邀请部门或人员签字确认。外来人员未携带有效证件时，安保人员应拒绝其进入单位，并要求其说明情况。如外来人员确实有紧急事务需要进入单位，应由被访部门或人员到门卫处进行担保，并填写《外来人员担保书》，注明担保事项、担保期限等信息。安保人员核实情况后，可允许外来人员进入单位，但应要求其在门卫处进行登记，并发放临时访客证。2.证件过期或损坏人员本单位员工工作证过期或损坏时，应及时向所在部门报告，由部门负责人核实情况后，通知安保部门补办。在补办期间，员工应佩戴临时工作证或其他有效身份证明进出单位。临时出入证过期时，应由邀请部门或人员向安保部门申请延期，并提交相关证明材料。安保部门审核通过后，可给予延期，并重新发放临时出入证。访客证过期时，外来人员应将访客证交回门卫，并办理离开手续。如外来人员需要继续停留，应由被访部门或人员到门卫处进行申请，并填写《访客延期申请表》，注明延期原因、延期期限等信息。安保部门审核通过后，可给予延期，并重新发放访客证。3.可疑人员安保人员在查验进出人员证件时，如发现可疑人员，应立即进行询问，并要求其出示有效证件。如可疑人员无法提供有效证件或回答问题含糊不清，安保人员应将其带到门卫室进行进一步核实，并报告上级领导和相关部门。在核实过程中，安保人员应注意观察可疑人员的行为举止、言语表情等，如有异常情况应及时采取措施，防止其对单位造成危害。如经核实，可疑人员确实存在问题，安保人员应按照相关规定进行处理，如报警、扣留等，并配合公安机关进行调查。

八、监督与考核1.监督检查安保部门应定期对进出人员证件查验和外来人员登记制度的执行情况进行监督检查，发现问题及时整改。各部门应配合安保部门的监督检查工作，如实提供相关信息和资料。单位内部设立监督举报电话和邮箱，鼓励员工对违反进出人员证件查验和外来人员登记制度的行为进行举报。2.考核机制将进出人员证件查验和外来人员登记制度的执行情况纳入各部门和员工的绩效考核体系，对执行情况良好的部门和个人进行表彰和