空调维护保养管理制度

空调维护保养管理制度一、总则1.目的为确保公司内空调系统的正常运行，延长空调设备使用寿命，提高能源利用效率，为员工创造一个舒适的工作环境，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有空调设备，包括但不限于分体式空调、中央空调系统等。3.职责分工行政部门负责制定空调维护保养计划，并监督执行情况。协调安排空调设备的维修、保养工作，联系专业维修人员进行定期巡检和故障维修。负责空调维护保养费用的预算编制、申请及报销等工作。使用部门负责本部门空调设备的日常使用管理，确保按规定正确操作使用空调。发现空调设备异常时，及时向行政部门报告，并配合维修人员进行维修工作。维修人员按照维护保养计划和维修操作规程，对空调设备进行定期巡检、维护保养和故障维修。负责记录空调设备的运行状况、维修保养情况及更换零部件等信息。

二、空调设备管理1.设备登记行政部门对公司内所有空调设备进行详细登记，内容包括设备型号、购置时间、安装位置、使用部门等信息，并建立设备台账。设备台账应定期更新，确保信息的准确性和完整性。2.设备标识在每台空调设备上张贴明显的标识牌，注明设备型号、使用部门、责任人等信息。标识牌应保持清晰、完好，如有损坏或丢失应及时更换。3.档案管理行政部门负责建立空调设备档案，档案内容包括设备说明书、安装图纸、维修记录、保养记录、运行参数等。设备档案应妥善保管，便于查阅和追溯设备的运行历史及维护情况。

三、空调维护保养计划1.维护保养周期分体式空调：每季度进行一次全面维护保养。中央空调系统：主机及主要设备每月进行一次巡检和维护保养。末端设备（如风机盘管等）每季度进行一次全面维护保养。2.维护保养内容分体式空调清洁室内外机表面灰尘，检查外壳有无破损、变形。清洗空气过滤网，去除灰尘和杂物，晾干后装回。检查空调的运行状况，包括制冷、制热效果，风速、风量等，如有异常及时调整或维修。检查连接管有无松动、老化，如有问题及时紧固或更换。测量空调的工作电流、电压，确保运行参数正常。中央空调系统主机及主要设备检查主机的运行参数，如压力、温度、电流等，确保在正常范围内。清洗冷凝器、蒸发器，去除水垢和污垢，提高换热效率。检查压缩机、风机等设备的运行状况，有无异常噪音、振动，如有问题及时维修或更换部件。检查润滑油的油位、油质，如有需要及时添加或更换润滑油。检查电气控制系统，包括接触器、继电器、控制器等，确保动作可靠，无故障隐患。末端设备（风机盘管等）清洁风机盘管的回风滤网，去除灰尘和杂物。检查风机盘管的电机、风机运行情况，如有异常及时维修。检查盘管表面有无漏水现象，如有漏水及时查找原因并修复。调节风机盘管的风量、风速，确保各区域的空调效果均匀。3.维护保养计划制定每年12月底前，行政部门根据空调设备的使用情况、运行状况及维护保养周期，制定下一年度的空调维护保养计划。维护保养计划应明确维护保养的时间、内容、责任人等信息，并报公司领导审批后执行。

四、空调操作使用规范1.开机前检查使用人员在开启空调前，应检查空调设备的外观是否完好，电源插头是否插好，空气过滤网是否清洁。确认空调周围无障碍物，通风良好，确保空调正常运行。2.操作方法根据季节和需求，正确调节空调的模式（制冷、制热、除湿、送风等）、温度、风速等参数。严禁频繁开关机，如需调整温度，应逐步调节，避免对设备造成损坏。3.关机要求使用完毕后，应先关闭空调的遥控器开关，再拔掉电源插头。如需长时间停用空调，应将空气过滤网取出清洗晾干后装回，关闭电源总开关。4.注意事项不得随意更改空调设备的线路和设置，严禁私自拆卸、维修空调设备。空调运行时，不要在出风口处堆放物品，以免影响空调的送风效果和运行安全。发现空调设备出现异常情况（如异味、漏水、异常噪音等），应立即停止使用，并及时通知行政部门安排维修。

五、空调维修管理1.维修申请使用部门发现空调设备故障时，应填写《空调维修申请表》，详细描述故障现象、发生时间、使用地点等信息，并提交给行政部门。行政部门接到维修申请后，应及时安排维修人员进行维修。2.维修流程维修人员接到维修任务后，应携带必要的工具和材料前往故障现场。维修人员首先对故障进行检查和诊断，确定故障原因和维修方案。根据维修方案进行维修工作，更换损坏的零部件时，应使用符合质量要求的正品配件。维修完成后，维修人员应进行试机，确保空调设备正常运行，并填写《空调维修记录单》，详细记录维修情况，包括故障原因、维修内容、更换零部件等信息。使用部门对维修结果进行验收，如无问题在《空调维修记录单》上签字确认。3.紧急维修对于影响正常工作和生活的紧急空调故障（如严重漏水、制冷制热效果极差等），行政部门应立即安排维修人员进行紧急抢修。维修人员在紧急维修过程中，应采取必要的临时措施，确保设备能够正常运行，待故障排除后再进行彻底维修。4.维修费用管理空调维修费用由行政部门根据维修实际情况进行统计和核算。维修费用应按照公司的财务制度进行报销，报销时需提供维修发票、维修记录单等相关凭证。对于因使用不当或人为损坏导致的空调故障维修费用，由责任部门或责任人承担。

六、空调清洗管理1.清洗周期空气过滤网应根据使用情况定期清洗，一般每12周清洗一次。空调内部的蒸发器、冷凝器等部件每年至少清洗一次。2.清洗流程空气过滤网清洗拔掉空调电源插头，确保安全。打开空调前面板，取出空气过滤网。将过滤网浸泡在含有适量中性清洁剂的温水中，用软毛刷轻轻刷洗滤网表面的灰尘和杂物。用清水冲洗干净滤网，晾干后装回空调。蒸发器、冷凝器清洗由专业维修人员进行清洗操作。维修人员使用专业的空调清洗剂对蒸发器、冷凝器进行喷洒清洗，去除表面的污垢和细菌。用清水冲洗干净后，使用吹风机吹干或自然晾干。3.清洗记录每次空调清洗后，维修人员应填写《空调清洗记录单》，记录清洗时间、清洗部位、清洗情况等信息。《空调清洗记录单》应妥善保存，作为空调维护保养档案的一部分。

七、监督与考核1.行政部门监督行政部门负责对空调维护保养计划的执行情况进行监督检查，定期检查空调设备的运行状况、维护保养记录等。对于未按维护保养计划进行操作的情况，行政部门应及时督促责任部门或责任人进行整改。2.考核办法将空调维护保养工作纳入部门和个人的绩效考核体系。对于在空调维护保养工作中表现优秀的部门和个人，给予适当的奖励。对于因维护保养不到位导致空调设备故障频发、影响正常使用的部门或个人，视情节轻重给予相应的处罚，如扣减绩效分、经济处罚等。

八、附则1.本制