会议室出租细则及合同

会议室出租细则及合同一、会议室出租细则

（一）会议室概述本公司拥有多个不同规格和配置的会议室，可满足客户多样化的会议需求。会议室配备有先进的音响设备、高清投影仪、大屏幕、无线网络等设施，确保会议的顺利进行。

（二）会议室类型及价格1.小型会议室容纳人数：1020人面积：约30平方米收费标准：每小时[X]元，半天（4小时）[X]元，全天（8小时）[X]元2.中型会议室容纳人数：2040人面积：约60平方米收费标准：每小时[X]元，半天（4小时）[X]元，全天（8小时）[X]元3.大型会议室容纳人数：4080人面积：约100平方米收费标准：每小时[X]元，半天（4小时）[X]元，全天（8小时）[X]元

（三）预订流程1.在线预订客户可登录本公司官方网站或相关预订平台，按照系统提示填写预订信息，包括会议日期、时间、时长、参会人数、会议主题等。2.电话预订客户也可拨打本公司预订电话[电话号码]，向客服人员说明预订需求，客服人员将协助客户完成预订。3.邮件预订客户还可以发送邮件至[邮箱地址]，详细说明预订信息，我们将在收到邮件后尽快回复确认。

（四）预订确认1.本公司在收到客户预订信息后，将在[X]个工作日内进行审核，并通过短信、邮件或电话等方式向客户发送预订确认信息。2.预订确认信息将包括会议日期、时间、会议室类型、收费金额等详细内容，请客户仔细核对。如客户对预订信息有任何疑问或需要修改，请及时与本公司联系。

（五）取消与变更政策1.取消预订客户如需取消预订，请至少提前[X]小时通知本公司。提前[X]小时至[X]小时取消预订，将收取预订费用的[X]%作为违约金。提前不足[X]小时取消预订，将收取全额预订费用。2.变更预订客户如需变更预订信息，如会议日期、时间、会议室类型等，请至少提前[X]小时通知本公司。本公司将根据实际情况进行调整，并在确认变更后向客户发送新的预订确认信息。如因变更产生费用差异，将按照多退少补的原则处理。

（六）使用时间1.会议室的使用时间以预订时间为准，客户应在预订时间开始前[X]分钟到达会议室进行准备。2.如客户需要延长使用时间，应提前通知本公司，并在获得同意后按照本公司的收费标准支付额外费用。

（七）会议室布置1.本公司可根据客户需求提供基本的会议室布置服务，包括桌椅摆放、茶水、纸笔等。如客户有特殊布置要求，需提前与本公司沟通，并支付相应的布置费用。2.会议结束后，客户应保持会议室的整洁，不得损坏会议室设施。如发现设施损坏，客户应照价赔偿。

（八）设备使用1.本公司会议室配备的音响设备、投影仪、无线网络等设施，客户可在使用过程中正常操作。如遇设备故障，客户应及时通知本公司技术人员进行维修。2.客户应妥善使用设备，不得私自拆卸、改装或损坏设备。如因客户原因导致设备损坏，客户应照价赔偿。

（九）餐饮服务1.本公司可根据客户需求提供餐饮服务，包括茶歇、午餐、晚餐等。餐饮服务的种类、价格等详情可咨询本公司客服人员。2.客户如需预订餐饮服务，应至少提前[X]小时通知本公司，并支付相应的餐饮费用。

（十）其他事项1.本公司保留对会议室出租细则的最终解释权，如有未尽事宜或特殊情况，本公司将根据实际情况进行处理。2.客户在使用会议室过程中应遵守国家法律法规和本公司的相关规定，不得从事违法违规活动。

二、会议室租赁合同

（一）合同双方1.出租方（甲方）：公司名称：[公司全称]法定代表人：[姓名]地址：[公司地址]联系方式：[电话号码]2.承租方（乙方）：公司名称：[公司全称]法定代表人：[姓名]地址：[公司地址]联系方式：[电话号码]

（二）租赁会议室详情1.会议室名称：[会议室具体名称]2.会议室类型：[小型/中型/大型]会议室3.租赁期限：自[开始日期]起至[结束日期]止4.使用时间：每天[开始时间][结束时间]

（三）租金及支付方式1.租金根据双方约定，乙方应向甲方支付的租金总额为人民币[X]元。租金计算方式：按照本公司会议室出租细则中相应会议室类型的收费标准计算，具体为每小时[X]元，半天（4小时）[X]元，全天（8小时）[X]元。本次租赁时长为[X]小时，共计[X]元。2.支付方式乙方应在签订本合同后的[X]个工作日内，向甲方支付租金总额的[X]%作为定金，即人民币[X]元。剩余租金应在会议开始前[X]天支付完毕。甲方收到租金后，应向乙方提供正规发票。

（四）双方权利与义务1.甲方权利与义务权利按照本合同约定收取租金及相关费用。对会议室的使用情况进行监督检查。如乙方违反本合同约定，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿损失。义务按照合同约定提供符合标准的会议室及相关设施设备，并确保其正常运行。为乙方提供必要的协助和服务，包括会议室布置、设备调试等。对乙方在使用会议室过程中提出的合理要求，应及时给予回应和解决。2.乙方权利与义务权利在合同约定的租赁期限内，按照约定使用会议室及相关设施设备。要求甲方提供必要的协助和服务。对会议室的使用情况提出建议和意见。义务按照合同约定的时间、方式支付租金及相关费用。遵守本公司会议室出租细则及相关规定，合理使用会议室及设施设备，不得损坏或擅自改变其用途。如需对会议室进行特殊布置或使用额外设备，应提前通知甲方，并按照甲方要求办理相关手续和支付费用。会议结束后，负责清理会议室，保持会议室整洁，并将设施设备恢复原状。如发现设施设备损坏，应及时通知甲方并照价赔偿。

（五）违约责任1.若甲方未按照合同约定提供会议室或设施设备出现故障影响乙方正常使用，甲方应承担相应的违约责任，具体方式为：按照租金总额的[X]%向乙方支付违约金，并负责及时解决问题，确保乙方能够正常使用会议室。如因上述原因给乙方造成损失的，甲方还应承担赔偿责任。2.若乙方未按照合同约定支付租金或其他费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权解除合同，并没收乙方已支付的定金，同时乙方应补足租金差额及相应违约金。3.若乙方违反本公司会议室出租细则或相关规定，甲方有权要求乙方立即改正，并视情节轻重收取一定的违约金。如乙方的行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。4.如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致本合同无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明。

（六）保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。

（七）争议解决1.本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.在争议解决期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本合同其他无争议的条款。

（八）其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力