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文档简介
俱乐部章程以及会员制度一、总则1.俱乐部宗旨本俱乐部以[阐述俱乐部的核心目标和理念,例如促进某项运动发展、增进会员间交流与合作、推动相关文化传播等]为宗旨,致力于为会员提供一个优质的交流平台,共同探索和追求[具体相关领域]的乐趣与进步。2.俱乐部名称[俱乐部全称]3.俱乐部性质本俱乐部是由[发起主体,如个人爱好者或相关机构等]发起成立的非盈利性组织,以会员制形式运营,旨在团结广大[相关人群或领域]爱好者,开展各类有益活动。
二、会员资格1.基本条件年满[具体年龄]周岁,热爱[俱乐部相关主题,如某种运动、文化等],具有良好的道德品质和团队合作精神。承认并遵守本俱乐部章程及各项规章制度。2.申请方式申请人需填写会员申请表,详细提供个人信息,包括姓名、性别、年龄、职业、联系方式等。提供相关证明材料,如身份证明、兴趣特长证明等(根据俱乐部实际情况而定)。将申请表及证明材料提交至俱乐部指定的受理部门或邮箱。3.审核与批准俱乐部收到申请后,由专门的审核小组进行审核,审核内容包括申请人的资格条件、提交材料的真实性等。审核期限为[X]个工作日,审核通过后,申请人将收到俱乐部的批准通知,并被邀请参加会员入会仪式。
三、会员权利1.选举权与被选举权会员享有选举权和被选举权,有权参与俱乐部管理层的选举和被选举,对俱乐部的重大事务进行表决。2.活动参与权优先参加俱乐部组织的各类活动,包括培训课程、比赛、讲座、交流聚会等。可根据自身需求和时间安排,选择适合自己的活动项目。3.资源获取权免费获取俱乐部提供的相关资料、资讯,如运动技巧指南、文化研究报告等。享受俱乐部与外部机构合作提供的优惠服务,如购买器材、参加培训课程等方面的折扣。4.建议与监督权会员有权对俱乐部的发展规划、活动组织、管理工作等提出合理化建议和意见。对俱乐部管理人员的工作进行监督,确保俱乐部运营符合章程规定和会员利益。5.退会自由会员有权根据自身意愿决定退会,但需提前[X]天向俱乐部提出书面申请,办理相关退会手续。退会后,会员不再享有俱乐部会员权利。
四、会员义务1.遵守章程会员必须严格遵守本俱乐部章程及各项规章制度,自觉维护俱乐部的良好形象。2.缴纳会费会员应按照规定按时缴纳会费,会费标准为[具体金额]元/年。会费用于俱乐部的日常运营、活动组织、场地租赁、资料购置等费用支出。会费缴纳方式可选择银行转账、在线支付等,俱乐部将提供详细的缴费指引。3.积极参与活动会员应积极参加俱乐部组织的各项活动,支持俱乐部工作,按照活动安排准时出席。鼓励会员在活动中发挥自身优势,为俱乐部发展贡献力量,如参与活动组织策划、担任志愿者等。4.维护俱乐部声誉会员在任何场合都应维护俱乐部的声誉,不得发表有损俱乐部形象的言论,不得从事任何损害俱乐部利益的行为。5.信息更新会员的个人信息如有变更,应及时通知俱乐部,确保俱乐部能够准确掌握会员情况。
五、俱乐部组织架构1.会员大会会员大会是俱乐部的最高权力机构,由全体会员组成。会员大会的职责包括:制定和修改俱乐部章程;选举和罢免俱乐部管理层成员;审议批准俱乐部年度工作报告和财务报告;决定俱乐部的重大事项等。会员大会每年至少召开一次,如有特殊情况或经三分之一以上会员提议,可临时召开。2.理事会理事会是会员大会的执行机构,在会员大会闭会期间领导俱乐部开展工作。理事会成员由会员大会选举产生,设理事长[人数]名、副理事长[人数]名、理事若干名。理事会的职责包括:执行会员大会的决议;制定俱乐部年度工作计划和活动方案;组织实施俱乐部各项活动;管理俱乐部财务和资产;决定会员的吸收和除名等。理事会定期召开会议,会议由理事长召集和主持,如有特殊情况或经三分之一以上理事提议,可临时召开。3.监事会监事会是俱乐部的监督机构,对俱乐部的财务状况、活动开展、管理层工作等进行监督。监事会成员由会员大会选举产生,设监事长[人数]名、监事若干名。监事会的职责包括:检查俱乐部财务;监督俱乐部章程和规章制度的执行情况;监督理事会工作,对理事会的决议和工作提出意见和建议;向会员大会报告监事会工作情况等。监事会定期召开会议,会议由监事长召集和主持,如有特殊情况或经三分之一以上监事提议,可临时召开。4.各专项委员会根据俱乐部业务发展需要,设立若干专项委员会,如活动策划委员会、培训指导委员会、赛事组织委员会等。专项委员会成员由理事会聘任,负责具体专项工作的策划、组织和实施。各专项委员会定期向理事会汇报工作进展情况,接受理事会的指导和监督。
六、活动组织与管理1.活动策划俱乐部活动策划由专门的活动策划委员会负责,根据会员需求和俱乐部发展规划,制定年度活动计划和具体活动方案。活动方案应包括活动主题、时间、地点、内容、参与人员、预算等详细信息,确保活动具有吸引力、可行性和安全性。2.活动通知俱乐部通过官方网站、微信公众号、会员群等渠道发布活动通知,确保会员能够及时获取活动信息。活动通知应提前[X]天发布,详细说明活动的各项内容和注意事项,以便会员做好准备。3.活动实施活动组织部门按照活动方案认真组织实施活动,确保活动顺利进行。在活动过程中,安排专人负责现场协调、安全保障、摄影摄像等工作,确保活动质量和会员安全。4.活动总结活动结束后,活动组织部门及时对活动进行总结,收集会员反馈意见,评估活动效果。根据活动总结和会员反馈,对活动方案进行改进和完善,为今后举办更好的活动积累经验。
七、财务管理1.财务制度俱乐部建立健全财务管理制度,严格按照国家有关法律法规和财务会计准则进行财务管理。财务工作由专人负责,实行财务收支两条线管理,确保财务信息真实、准确、完整。2.预算管理俱乐部每年年初编制年度财务预算,经理事会审议通过后执行。财务预算应包括收入预算和支出预算,收入预算主要来源于会员会费、赞助收入、捐赠收入等;支出预算主要用于活动组织、场地租赁、人员薪酬、设备购置等方面。3.经费使用俱乐部经费必须用于章程规定的业务范围和事业发展,不得挪作他用。各项经费支出应严格按照财务审批制度执行,由相关负责人签字审核后报销。4.财务审计俱乐部定期接受会员大会和监事会的财务审计,确保财务管理规范透明。财务审计报告应向全体会员公开,接受会员监督。
八、章程修改1.修改提议本俱乐部章程的修改,须经会员大会三分之一以上会员提议或理事会全体理事三分之一以上提议。2.修改程序章程修改提议提出后,由理事会负责组织起草章程修改草案,并提交会员大会审议。章程修改草案须经会员大会审议通过,经到会会员半数以上表决同意后方可生效。章程修改后,报相关主管部门备案,并在俱乐部官方渠道公布。
九、终止程序及财产处理1.终止程序本俱乐部因各种原因需要终止时,由理事会提出终止动议。终止动议须经会员大会三分之二以上会员表决通过,并报相关主管部门批准。2.财产处理俱乐部终止后,在相关主管部门的监督下,由理事会组织成立清算小组,对俱乐部财产进行清算。俱乐部财产在支付清算费用、职工工资、社会保险费用和法定补偿金等后,如有剩余财产,按照国家有关规定进行处理,用于发展与本俱乐部
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