公司钥匙管理制度

公司钥匙管理制度一、总则1.目的为了加强公司钥匙的管理，确保公司财产安全，规范钥匙的使用、保管和交接流程，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有办公区域、仓库、机房、车辆以及其他相关场所的钥匙管理。

二、钥匙分类1.办公区域钥匙包括办公室、会议室、档案室、资料室等各类办公房间的钥匙。2.公共区域钥匙如走廊、楼梯间、电梯间、卫生间等公共区域的钥匙。3.仓库钥匙涵盖原材料仓库、成品仓库、备品备件仓库等各类仓库的钥匙。4.机房钥匙计算机机房、配电室、网络机房等重要设备机房的钥匙。5.车辆钥匙公司所有公务车辆及通勤车辆的钥匙。6.其他特殊区域钥匙如消防通道门、监控室、保密区域等特定场所的钥匙。

三、钥匙管理职责1.行政部门负责制定和完善公司钥匙管理制度，并监督执行。统一保管办公区域、公共区域的备用钥匙，并做好登记备案。负责协调各部门之间钥匙的调配和使用。定期对钥匙保管情况进行检查和盘点。2.使用部门负责本部门使用钥匙的日常保管和安全使用。配合行政部门做好钥匙的调配、交接等工作。如有钥匙丢失、损坏等情况，及时向行政部门报告。3.车辆管理部门（如有）负责车辆钥匙的保管、发放和回收。确保车辆钥匙的安全存放，防止车辆被盗或misuse。4.仓库管理部门负责仓库钥匙的保管和使用，严格遵守仓库安全管理制度。配合行政部门做好仓库钥匙的盘点工作。5.专人负责对于重要场所或设备的钥匙，指定专人负责保管，并明确其职责和权限。

四、钥匙的领取与发放1.新员工入职新员工入职时，由行政部门负责发放其办公区域的钥匙。新员工需在《钥匙领取登记表》上签字确认领取的钥匙种类和数量。2.部门内部调动员工在部门内部调动时，由原部门负责人通知行政部门，将其原使用的钥匙收回。行政部门根据新的工作安排，向员工发放新的办公区域钥匙，并办理钥匙交接手续。3.特殊情况钥匙领取因工作需要临时领取钥匙的，需填写《临时钥匙领取申请表》，注明领取原因、领取时间、预计归还时间等信息。经所在部门负责人签字批准后，到行政部门领取钥匙。领取人需在《钥匙领取登记表》上签字。4.钥匙补发若钥匙丢失，使用部门应立即向行政部门报告，并说明丢失原因。行政部门核实情况后，安排重新配制钥匙。重新配制钥匙的费用由责任人承担。在新钥匙配制完成后，原丢失的钥匙作废，行政部门需在《钥匙管理台账》上注明相关情况。

五、钥匙的保管1.专人保管各类钥匙应指定专人负责保管，保管人员应具备责任心，妥善保管钥匙，防止丢失或损坏。对于重要场所或设备的钥匙，如机房、仓库等，必须由专人专柜保管，确保钥匙的安全。2.钥匙存放钥匙应存放在安全、干燥、通风的地方，避免受潮、生锈或损坏。办公区域的钥匙应存放在抽屉或钥匙箱内，便于管理和取用。车辆钥匙应存放在专门的钥匙柜中，并做好标识，防止混淆。3.钥匙使用记录保管人员应建立《钥匙使用记录簿》，详细记录钥匙的领取、归还时间，领取人姓名、部门等信息。每次使用钥匙后，保管人员应及时记录，确保钥匙使用情况可追溯。

六、钥匙的使用1.正常使用员工在工作时间内，可正常使用其所负责保管或领取的钥匙。使用钥匙时应注意轻拿轻放，避免暴力操作导致钥匙损坏。不得私自将钥匙转借他人使用，如有特殊情况需要转借，必须经部门负责人批准，并做好登记手续。2.下班及节假日下班后，员工应将所使用的钥匙妥善保管，不得随意放置在办公桌上或其他不安全的地方。节假日期间，除值班人员外，其他人员不得擅自使用钥匙进入公司办公区域或其他场所。值班人员应严格遵守值班制度，按照规定使用钥匙，并做好值班期间的钥匙使用记录。

七、钥匙的交接1.人员离职交接员工离职时，所在部门负责人应督促其将所使用的公司钥匙全部交回行政部门。行政部门在收到离职员工交回的钥匙后，应进行仔细核对，确保钥匙数量准确、完好无损。离职员工需在《钥匙交接清单》上签字确认，如发现钥匙丢失或损坏，应按照规定进行赔偿。2.保管人员变更交接当钥匙保管人员因工作调动、离职等原因发生变更时，必须办理严格的交接手续。交接双方应在行政部门的监督下，对所保管的钥匙进行逐一清点，并在《钥匙交接清单》上详细记录钥匙的种类、数量、编号等信息。交接完成后，交接双方及行政部门监督人应在《钥匙交接清单》上签字确认，确保交接过程清晰、准确。

八、钥匙的盘点与检查1.定期盘点行政部门应定期对公司钥匙进行盘点，每月至少进行一次全面盘点，确保钥匙数量与《钥匙管理台账》记录一致。盘点过程中，如发现钥匙数量不符、丢失或损坏等情况，应及时查明原因，并采取相应的措施进行处理。2.不定期检查行政部门将不定期对钥匙的保管和使用情况进行检查，重点检查钥匙的存放是否安全、使用记录是否完整等。对于检查中发现的问题，行政部门应及时下达整改通知，要求相关责任人限期整改。3.盘点与检查记录每次钥匙盘点和检查后，行政部门应将盘点和检查情况详细记录在《钥匙盘点检查表》中，并存档备查。

九、钥匙的报废与销毁1.报废条件钥匙出现严重损坏、无法正常使用，或因公司场所变动、设备更换等原因不再需要使用时，可申请报废。2.报废申请由使用部门填写《钥匙报废申请表》，注明钥匙的名称、编号、报废原因等信息。经部门负责人签字审核后，报行政部门审批。3.报废处理行政部门批准钥匙报废申请后，负责组织对报废钥匙进行销毁。销毁过程应进行记录，包括销毁时间、地点、参与人员等信息，确保报废钥匙得到妥善处理，防止其流入非法渠道。

十、违规处理1.钥匙丢失因个人原因导致公司钥匙丢失的，责任人应立即向行政部门报告，并采取措施防止可能的安全风险。如因钥匙丢失给公司造成经济损失或其他不良影响的，责任人应按照公司相关规定进行赔偿。2.钥匙损坏因使用不当或保管不善导致钥匙损坏的，责任人应及时向行政部门报告，并承担重新配制钥匙的费用。如因钥匙损坏影响公司正常工作或造成安全隐患的，公司将视情节轻重给予责任人相应的处罚。3.私自转借钥匙未经批准私自将公司钥匙转借他人的，一经发现，公司将对责任人进行批评教育，并视情节轻重给予相应的纪律处分。如因转借钥匙导致公司财产损失或安全事故的，转借人和借用人应承担连带赔偿责任。4.违反钥匙管理制度其他规定对于违反本制度其他规定的行为，公司将根据情节轻重，给予警告、罚款、降职、辞退等相应的处罚措施，以维护公司钥匙管理制度的严肃性。

十一、附则1.本制度自发布之日起生效实施，如有未尽事宜，由行