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文档简介
请销假管理制度一、总则1.目的为了加强公司内部管理,规范员工请销假行为,维护正常的工作秩序,保障公司各项工作的顺利开展,特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工。3.原则请假应遵循合理、必要、提前申请的原则,确保工作不受较大影响。员工需在请假前妥善安排好工作交接事宜,请假期间保持通讯畅通,以便及时处理工作相关问题。
二、请假类别及审批权限
(一)事假1.定义员工因个人事务需要亲自处理而无法正常出勤工作的情况,称为事假。2.审批权限请假1天以内(含1天),由部门主管审批。请假23天,由部门经理审批。请假4天及以上,由分管领导审批,请假天数超过7天的,还需总经理审批。
(二)病假1.定义员工因身体健康原因无法正常工作,需要休息治疗的情况,称为病假。2.审批权限请假1天以内(含1天),由部门主管审批。请假23天,由部门经理审批。请假4天及以上,需提供医院出具的诊断证明,由部门经理审核后报分管领导审批,请假天数超过7天的,还需总经理审批。
(三)婚假1.定义符合国家法定结婚年龄的员工结婚,可享受婚假。2.天数按国家相关规定执行,一般为[X]天,晚婚的增加[X]天。3.审批权限由部门主管审批,报人力资源部备案。
(四)产假1.定义女员工生育期间可享受产假。2.天数按国家相关规定执行,一般为[X]天,难产的增加[X]天,多胞胎生育的每多生育一个婴儿增加[X]天。3.审批权限由部门主管审核,部门经理批准,报人力资源部备案。
(五)陪产假1.定义男员工在其配偶生育期间可享受陪产假。2.天数按国家相关规定执行,一般为[X]天。3.审批权限由部门主管审批,报人力资源部备案。
(六)丧假1.定义员工的直系亲属(父母、配偶、子女)死亡,可享受丧假。2.天数按国家相关规定执行,一般为[X]天。如需到外地料理丧事的,可根据路程远近给予路程假。3.审批权限由部门主管审批,报人力资源部备案。
(七)年假1.定义员工连续工作满一年以上的,可享受带薪年假。2.天数累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。3.审批权限由部门主管审批,报人力资源部备案。
(八)其他特殊假期1.定义因特殊情况需要请假,如参加职业资格考试、培训、会议等,可根据实际情况申请特殊假期。2.审批权限根据请假天数和对工作的影响程度,参照事假审批权限执行。
三、请假流程
(一)请假申请1.员工如需请假,应提前填写《请假申请表》,详细说明请假原因、请假起止日期、预计销假日期等信息。2.将《请假申请表》提交至所在部门,按照审批权限依次进行审批。
(二)审批流程1.部门主管收到员工的请假申请后,应根据实际情况进行审核,判断请假理由是否合理,对工作是否有较大影响,并签署审批意见。2.如请假天数超过部门主管审批权限,需提交部门经理审批,部门经理审批通过后再提交分管领导审批,超过7天的还需总经理审批。3.各级审批人应在收到请假申请后的[X]个工作日内完成审批,如遇特殊情况无法及时审批,应与请假员工沟通说明。
(三)请假确认1.请假申请经各级领导审批通过后,员工应将《请假申请表》交至人力资源部备案。2.人力资源部对请假申请进行登记,并确认请假信息是否完整、准确。3.员工收到人力资源部的请假确认后,方可开始休假。
四、销假流程
(一)提前告知员工应在预计销假日期前[X]天向所在部门负责人和人力资源部说明预计销假时间,以便做好工作衔接准备。
(二)填写销假申请表员工休假结束后,应及时填写《销假申请表》,注明实际销假日期,并提交给所在部门。
(三)部门审核部门主管对员工的销假申请进行审核,确认员工已按时返回工作岗位,工作交接是否完成,对请假期间的工作情况进行简要了解,并签署审核意见。
(四)人力资源部备案部门审核通过后,员工将《销假申请表》交至人力资源部备案,人力资源部更新员工的考勤记录。
五、请假期间工资待遇
(一)事假事假期间无工资发放,扣除相应的事假天数工资。
(二)病假1.病假期间工资发放按照国家相关规定执行,一般为当地最低工资标准的[X]%。2.如需提供医院出具的诊断证明,按照公司规定报销病假期间的医疗费用。
(三)婚假、产假、陪产假、丧假、年假按照国家法律法规及公司相关规定享受带薪假期,工资正常发放。
六、相关规定及注意事项
(一)请假期间工作交接1.员工请假前,应与部门同事进行工作交接,明确未完成工作的进展情况、后续处理方法及注意事项等。2.交接内容应形成书面记录,由交接双方签字确认,并提交给部门主管备案。3.请假期间,如遇紧急工作需要处理,员工应保持通讯畅通,根据工作情况及时提供必要的协助和支持。
(二)超假处理1.员工因特殊原因无法按时销假的,应提前向所在部门和人力资源部说明情况,并提交书面申请延长假期。2.未经批准超假的,按照旷工处理。旷工期间无工资发放,并处以旷工天数[X]倍的罚款。连续旷工超过[X]天或累计旷工超过[X]天的,公司有权解除劳动合同。
(三)请假记录与考勤管理1.人力资源部负责建立员工请假记录档案,详细记录员工每次请假的申请时间、审批结果、请假天数、销假时间等信息。2.考勤记录作为员工绩效考核、薪酬发放、晋升等的重要依据之一。
(四)弄虚作假处理员工如有伪造请假理由、提供虚假证明材料等弄虚作假行为,一经查实,按照旷工处理,并视情节轻重给予相应的纪律处分,直至解除劳动合同。
七、附则1.本制度
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