拍卖展示活动器材协议

拍卖展示活动器材协议编号：__________

甲方：XXX科技有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方：XX拍卖有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

鉴于甲方拥有各类拍卖展示活动器材，乙方计划举办一场大型拍卖会，需要租赁甲方部分器材，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：为满足乙方举办拍卖会的需要，甲方同意将部分拍卖展示活动器材出租给乙方使用。

二、合同背景：甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则下，达成本次合作意向，本协议旨在明确双方的权利、义务和责任，确保拍卖会顺利进行。

双方的责任和义务：

一、甲方责任与义务：

1.甲方应保证提供给乙方的拍卖展示活动器材质量合格，符合租赁标准，并在租赁期内对器材的维护和保养负责。

2.甲方应在合同约定的期限内，将符合约定的器材交付乙方使用，确保乙方按时开展拍卖活动。

3.甲方应遵守合同约定，未经乙方同意，不得擅自变更、解除或终止合同。

4.甲方应积极配合乙方，对乙方在使用过程中提出的问题及时给予解答和协助。

5.甲方应对乙方在使用过程中发生的意外事故承担相应的责任，但乙方应证明甲方存在过错。

二、乙方责任与义务：

1.乙方应按照合同约定的时间、地点、数量租赁甲方器材，并保证支付租金。

2.乙方在租赁期间应对器材妥善保管，防止器材损坏、丢失或被盗。

3.乙方在租赁期间应合理使用器材，不得将器材用于违法活动或造成损坏。

4.乙方在租赁到期后，应及时归还甲方器材，并确保器材完好无损。

5.乙方在租赁期间如发现器材存在质量问题，应及时通知甲方，由甲方负责更换或维修。

6.乙方应遵守合同约定，未经甲方同意，不得擅自变更、解除或终止合同。

7.乙方在使用过程中应遵守国家相关法律法规，不得因使用器材导致第三方权益受损。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按合同约定支付租金，并有权要求乙方赔偿因乙方违约造成的损失。

2.乙方有权要求甲方提供符合约定的器材，并有权要求甲方对器材的质量问题进行更换或维修。

双方义务：

1.甲方有义务在合同约定的期限内，将符合约定的器材交付乙方使用。

2.乙方有义务按照合同约定的时间、地点、数量租赁甲方器材，并保证支付租金。

3.甲方有义务对乙方在使用过程中提出的问题及时给予解答和协助。

4.乙方有义务妥善保管、合理使用器材，并在租赁到期后及时归还。

合同金额与支付方式：

一、合同金额：本协议项下，乙方租赁甲方拍卖展示活动器材的总金额为人民币XX万元整（￥XXXXXXX元）。

二、支付方式：

1.首付款：乙方应在签订本协议之日起XX个工作日内向甲方支付首付款人民币XX万元整（￥XXXXXXX元），作为租赁保证金。

2.按月支付租金：自器材交付乙方使用之日起，乙方应于每月的XX日向甲方支付当月租金人民币XX万元整（￥XXXXXXX元）。租金支付应通过银行转账方式完成，甲方提供的收款账户信息为准。

3.逾期支付：若乙方未按时支付租金，应向甲方支付滞纳金，滞纳金比例为每日千分之X（X%），直至乙方足额支付欠款。

4.结算：租赁期满后，若乙方无违约行为，甲方应在XX个工作日内将首付款无息退还乙方。

5.额外费用：因乙方原因导致的器材损坏、丢失或维修费用，乙方应按照实际维修成本或市场价值进行赔偿。

6.税费承担：本协议项下产生的税费，按照国家相关法律法规规定由双方各自承担。

三、财务报告：甲方应定期向乙方提供详细的财务报告，包括租金收入、器材维修费用等，以确保乙方了解租赁费用的使用情况。

四、争议解决：如双方在支付过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

五、支付条件：乙方支付租金前，应确保所支付款项来源合法，不得涉及任何非法活动。甲方有权要求乙方提供相应的支付凭证。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按合同约定提供器材，或提供的器材不符合约定标准，甲方应向乙方支付违约金，违约金为合同金额的X%。

b.若甲方在租赁期间擅自变更、解除或终止合同，甲方应向乙方支付违约金，违约金为合同金额的X%。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按时支付租金，每逾期一日，应向甲方支付滞纳金，滞纳金为应付款项的X%。

b.若乙方损坏、丢失或擅自处置租赁器材，乙方应赔偿甲方实际损失或市场价值损失。

c.若乙方在租赁期间违反合同约定，导致第三方权益受损，乙方应承担全部法律责任。

二、争议解决：

1.争议解决方式：本协议项下发生的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权选择以下一种争议解决方式：

a.诉讼：争议双方同意将争议提交至合同签订地人民法院管辖。

b.仲裁：争议双方同意将争议提交至XX仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

2.适用法律：本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：如双方选择诉讼解决争议，争议提交至合同签订地人民法院管辖。

三、其他：

1.本协议的违约责任条款和争议解决机制是双方在平等、自愿的基础上协商一致的结果，具有法律约束力。

2.如本协议任何条款无效，不影响其他条款的效力，其他条款仍应继续有效。

3.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

附则：

一、生效条件：本协议自双方签字盖章之日起生效，但须满足以下条件：

1.甲方和乙方均须合法成立并有效存续；

2.双方均须具备完全民事行为能力；

3.双方已就本协议的内容达成一致意见；

4.本协议已按照法律规定履行审批、登记手续。

二、有效期：本协议的有效期为自生效之日起至租赁期满之日止。租赁期满后，如双方无异议，可续签本协议。

三、变更与终止条款：

1.变更：本协议在有效期内，如因不可抗力或双方协商一致，可以变更本协议的内容。变更后的协议经双方签字盖章后生效。

2.终止：

a.租赁期满，本协议自动终止。

b.如一方违约，守约方有权终止本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。

c.双方协商一致，决定终止本协议。

3.终止后的处理：

a.乙方应立即停止使用甲方提供的器材，并按照约定时间归还。

b.甲方应在收到乙方归还的器材后，退还乙方剩余的租金。

c.双方应就终止事宜进行结算，并按照约定处理剩余的款项。

四、通知与送达：

1.双方应通过书面形式进行通知和送达，包括但不限于挂号信、快递、电子邮件等方式。

2.通知和送达应以收件人签收或邮件投递成功为准。

五、不可抗力：

1.如因不可抗力导致本协议无法履行或履行困难，受影响方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

3.不可抗力事件持续期间，本协议的履行可以中止，待不可抗力事件消除后，双方应继续履行本协议。

六、争议处理：

1.双方对本协议的解释或履行发生争议时，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼或提交仲裁。

七、其他：

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本附则作为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档：

1.拍卖展示活动器材需求清单，详细列出所需器材的种类、数量、规格等。

2.活动场地布局图，标明器材摆放位置和空间要求。

二、设计方案：

1.拍卖展示活动现场布置效果图，展示器材的布局和外观。

2.活动流程图，详细说明活动各个环节的时间安排和人员分工。

三、技术规格：

1.各类拍卖展示活动器材的技术参数和性能指标。

2.器材操作手册，指导乙方正确使用和维护器材。

四、各类证件复印件：

1.甲方营业执照复印件，证明甲方合法经营。

2.甲方税务登记证复印件，证明甲方税务合规。

3.乙方拍卖许可证复印件，证明乙方具备拍卖资质。

4.双方法定代表人或授权代表身份证明复印件。

五、其他：

1.双方签订本协议的书面文件，包括但不限于合同文本、补充协议等。

2.双方在履行合同过程中产生的相关文件和记录，如会议纪要、验收报告等。

双方签字、盖章及日期：

甲方