厂区大门出入制度

厂区大门出入制度一、总则1.目的为了加强厂区安全管理，维护正常的生产经营秩序，保障公司财产和员工生命安全，特制定本厂区大门出入制度。2.适用范围本制度适用于所有进入和离开本厂区的人员、车辆及物资。3.基本原则严格执行出入登记制度，确保人员、车辆及物资进出有序、可追溯，同时兼顾效率与安全。

二、人员出入管理1.员工出入管理正常工作时间：员工应佩戴工作证，通过人脸识别或刷卡等方式经大门门禁系统验证后进入厂区。如有忘带工作证的情况，应在门卫室进行登记并说明原因，经部门负责人电话确认后可临时进入。非工作时间：因工作需要进入厂区的员工，需提前向部门负责人报备，并填写《非工作时间人员出入登记表》，详细注明进入时间、事由、预计离开时间等信息。到达大门时，向门卫出示有效证件及登记表，经门卫核实后方可进入。加班管理：安排加班的部门应提前将加班人员名单报至人力资源部门备案，加班人员凭有效证件和加班通知进入厂区。加班结束后，应及时离开厂区。如因特殊情况需要延长加班时间，需再次向部门负责人说明并取得同意后告知门卫。2.外来人员出入管理访客：外来访客进入厂区前，需提前与被访部门或人员取得联系，由被访人员在门卫室填写《访客登记表》，注明访客姓名、单位、联系电话、被访部门及人员、来访事由、预计停留时间等信息，并经被访人员签字确认。门卫根据登记表核实无误后，为访客发放临时出入证，并指引其佩戴后进入厂区。访客离开时，应将临时出入证交回门卫室，门卫收回证件并在登记表上记录离开时间。供应商、承包商等业务往来人员：此类人员进入厂区前，需由对口业务部门提前向门卫室报备，并提供相关人员名单、身份证号码、联系方式、来访事由等信息。业务往来人员到达大门时，应主动出示有效身份证件，门卫核实身份及报备信息无误后，为其发放临时出入证，并告知其在厂区内应遵守的相关规定。业务往来人员离开时，需将临时出入证交回门卫室，并在《外来业务人员出入登记表》上签字确认离开时间。政府部门、检查机构等人员：此类人员进入厂区时，应主动表明身份，并出示相关证件或文件。门卫应及时通知公司相关接待部门或负责人，并协助做好接待工作。如遇特殊情况或紧急检查，门卫应在确保安全的前提下，按照检查人员的要求配合工作，同时及时向上级领导汇报。

三、车辆出入管理1.公司内部车辆出入管理员工私家车：员工私家车凭公司发放的车辆通行证进入厂区，通行证应放置在车辆前挡风玻璃明显位置。车辆进入大门时，门卫通过车牌识别系统或检查通行证进行验证，确认无误后予以放行。公司公务车辆：公司公务车辆应按规定喷涂公司标识或悬挂公司车牌。车辆进入大门时，驾驶员应主动向门卫出示有效证件（如驾驶证、行驶证等），门卫检查车辆外观及相关证件后予以放行。对于经常出入厂区的公务车辆，可根据实际情况办理车辆通行卡，实行快速通行。2.外来车辆出入管理送货车辆：送货车辆进入厂区前，驾驶员应提前与公司采购部门或收货部门取得联系，告知送货信息（包括货物名称、数量、供应商等）。到达大门时，驾驶员应向门卫出示送货单、驾驶证、行驶证等相关证件，门卫核实信息无误后，指引车辆停靠指定卸货区域，并通知收货部门派人前来接收货物。货物装卸完成后，送货车辆应尽快离开厂区。施工车辆：因厂区建设、维修等工程需要进入的施工车辆，施工单位应提前向公司相关部门提交施工申请，经批准后办理临时车辆通行证。施工车辆进入大门时，驾驶员应佩戴安全帽，出示临时车辆通行证、驾驶证、行驶证等证件，门卫检查车辆外观、所载工具及设备等情况后，为车辆指定行驶路线和停放区域，并告知施工单位在厂区内应遵守的安全规定。施工车辆离开时，门卫应检查车辆是否清理干净，有无携带施工废弃物等，确认无误后方可放行。访客车辆：访客车辆进入厂区时，驾驶员应先在门卫室停车登记，填写《访客车辆登记表》，注明访客姓名、单位、联系电话、被访部门及人员、来访事由、车辆牌号等信息，并经被访人员电话确认后，由门卫发放临时停车证，车辆凭停车证进入厂区。访客车辆应停放在指定的访客停车位，离开时凭停车证在门卫室办理放行手续。

四、物资出入管理1.物资出门管理正常物资：公司内部各部门因工作需要向外发送物资时，应填写《物资出门申请表》，注明物资名称、规格、数量、去向等信息，并经部门负责人签字审批。申请表交至门卫室，门卫根据申请表核实物资情况，确认无误后予以放行。对于贵重物资、危险化学品等特殊物资的出门，还需按照公司相关规定办理额外的审批手续。废旧物资：废旧物资的处置应按照公司相关规定执行。各部门如需将废旧物资出门，应填写《废旧物资出门申请表》，详细说明废旧物资的种类、数量、处置方式等，并附上相关审批文件。申请表经部门负责人、财务部门、安全管理部门等相关部门审核签字后，交至门卫室。门卫核对物资与申请表一致后，方可放行。2.物资进门管理采购物资：采购部门应提前与供应商沟通物资到货信息，并及时通知门卫室。物资到达大门时，送货人员应向门卫出示送货单、发票等相关凭证，门卫核对物资名称、规格、数量等与送货单一致后，通知收货部门派人前来验收。收货部门验收合格后，在送货单上签字确认，门卫凭签字后的送货单办理物资放行手续。外来捐赠物资：对于外来捐赠物资，接收部门应填写《捐赠物资登记表》，注明捐赠单位、物资名称、规格、数量、捐赠事由等信息，并报公司相关领导审批。物资进入大门时，门卫根据审批后的登记表核实物资情况，确认无误后予以放行，并通知接收部门及时办理入库手续。

五、门禁系统管理1.门禁设备维护由公司指定的专业技术人员负责门禁系统的日常维护和保养工作，定期检查设备运行情况，确保门禁系统正常运行。如发现设备故障或异常情况，应及时进行维修或更换，并做好记录。门禁系统的软件和数据库应定期进行备份，防止数据丢失。同时，要加强对门禁系统数据的安全管理，设置不同级别的用户权限，防止数据泄露。2.门禁权限管理根据员工工作岗位和职责，由人力资源部门负责统一设定员工的门禁权限，包括正常工作时间的出入权限、非工作时间的特殊出入权限等。门禁权限应严格按照公司规定进行设置，不得随意更改。如员工岗位发生变动或离职，人力资源部门应及时通知门禁系统管理部门，对其门禁权限进行调整或注销。对于因工作需要临时调整门禁权限的情况，应由相关部门负责人提出申请，经公司领导批准后，由门禁系统管理部门进行操作。3.门禁卡管理公司为员工发放的门禁卡是员工出入厂区的重要凭证，员工应妥善保管，不得转借他人。如门禁卡丢失或损坏，员工应及时向人力资源部门报告，并办理挂失和补办手续。新入职员工的门禁卡由人力资源部门统一制作和发放，员工离职时，应将门禁卡交回人力资源部门。对于因特殊原因无法交回的门禁卡，应在离职手续办理完毕后，由人力资源部门出具证明，通知门禁系统管理部门对其门禁权限进行注销。

六、安全检查与监督1.安全检查门卫人员应加强对出入厂区的人员、车辆及物资的安全检查，重点检查人员是否携带违禁物品、车辆是否存在安全隐患、物资是否符合出门规定等。对于可疑人员、车辆和物资，应进行详细询问和检查，并及时报告上级领导。公司安全管理部门应定期对厂区大门出入情况进行检查，包括门禁系统运行情况、人员和车辆出入登记记录、安全检查执行情况等。发现问题及时督促整改，确保出入制度的有效执行。2.监督考核公司建立健全对厂区大门出入制度执行情况的监督考核机制，对违反制度的行为进行严肃处理。对于不遵守出入登记制度、冒用他人证件、私自放行车辆或物资等违规行为，将视情节轻重给予警告、罚款、辞退等处罚。对严格执行出入制度、认真履行职责的门卫人员和相关部门进行表彰和奖励，激励员工积极参与安全管理工作，共同维护厂区的安全