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文档简介
《综合知识》试题预测《公文写作与处理》(2023年最新版)事业单位考试题
库考点强化练习:
1、多选题为了保证判决书的严肃性、规范性,书记员将判决书正本与原本核对无异后,在判决书上
盖上专用戳记。下列说法不正确的是_____
A:戳记盖在正本末页年月F1的左下方、书记员署名的左上方
B:戳记盖在正本末页年月日的右下方、书记员署名的右上方
C:判决书的原本和正本都必须盖上戳记才有法律效力
D:判决书的原本不必盖戳记
参考答案:BC
本题解释:
【答案】BCo解析:判决书原本上不写“本件与原本核对无异”,应将其制成
专用印戳,由书记员将判决书正本与原本核对无异后,在正本末页的年月日的
左下方、书记员署名的左上方。
2、单选题以下有关公文的说法错误的有______
A:公文的基本组成部分有:标题、正文、日期、印章等
B:通用公文,指各类机关普遍使用的文件,如请示、报告、函等
C:通知的作者广泛,不受机关性质与级别层次的限制
D:函为不相隶屈机关间相互往来的正式公文,对受文者的行为没有强制性影响
参考答案:D
本题解释:
【答案】D。解析:函是法定公文的一种,具有法定效用,对受文者的行为具有
强制性影响。
3、单选题公文主体部分称为
A:标题
B:作者
C:正文
D:印章或签署
参考答案:C
本题解释:
【答案】C。解析•:正文是公文的主体,用来表述公文的内容。故本题答案选
Co
4、单选题从报告内容涉及的范围看,《政府工作报告》属于一
A:综合报告
B:专题报告
C:调查报告
D:情况报告
参考答案:A
本题解释:
[解析]综合报告是指全面汇报本机关工作情况,口J以和总结工作、计划安排结
合起来。要有分析、有综合、有新意、有重点,故政府工作报告属于综合报
告。
5、单选题公文首页出现签发人的是
A:上行文
B:下行文
C:平行文
D:秘密行文
参考答案:A
本题解释:
【答案】A。解析:上我的公文需在首页标识签发人姓名。
6、多选题公文的收发要履行的处理程序包括登记、分办、拟办和______.
A:批办
B:承办
C:受办
D:催办
参考答案:ABD
本题解释:
参考答案:A,B,I)
【解析】ABD【解析】收、发文程序包括收文和发文两个过程。收文包括登记、
分办、批办、承办、催办等环节。发文包括拟稿、核稿、签发、缮印、用印、
传递等环节。故选A、3、D项。
7、单选题_____是公文的主体,用来表述公文的内容。
A:标题
B:附件说明
C:发文字号
D:正文
参考答案:D
本题解释:
参考答案.
系统解析:
8、单选魔公文的权威性和行政约束力,米白_____的权威和合法地位。
A:收文机关
B:公文作者
C:审核机关
D:制发机关
参考答案:D
本题解释:
参考答案:D
【解析】公文是国家机关依法行政的工具,公文表达的是国家的意志和权力,
公文的权威性和行政约束力是以国家机器的强制力作为保障和后盾的。公文是
法定的制发机关领导集体意志的体现,是起草人、核稿人、签发人等按照规定
的程序拟制的,用以表达意识,体现自身的法定权力,具有特定体式、针对特
定对象的文字工具。故选Do
参考答案:B
【解析】B[解析]批复总是针对下级机关、单位呈报的请示被动行文。上级决不
会主动发出批复,总是下级有请示,上级才有批复。所以,本题正确答案为B
选项。
12、多选题关于公文的特点,下列说法正确的是_____.
A:公文的法定作者是制作公文的业务部门人员
B:公文的种类、名称、格式、办理程序都有产格规定
C:通用公文有特定的种类、名称、格式要求和办理程序,这是为了维护公文的权威性和严肃性
D:公文具有法定效用
参考答案:BCD
本题解释:
BCD[解析]公文不同于图书、资料,其特点主要有:法定作者、规范体式和法定
效用。
法定作者是指公文的作者是法定的。公文的名义作者是依法成立并且有资格以
自己的名义行使职权、承担义务的国家机关或者行政部门(如XX省教育厅),
也可以是个人(.如机关的法定负责人)。大多数公文都是以机关的名义制发,
少数公文(如命令、议案等)以领导人的名义制发。需要注意的是公文一般由
秘书或业务部门人员起革,这些人员不能视为公文的法定作者,他们只是在履
行自己的工作职责而已。
规范体式是指公文写作具有严格的规定性,公文的种类、名称、格式、办理程
序都有严格规定。公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定
效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章,指
导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工
具。《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》中规定了通用公
文的种类、名称、格式要求和办理程序,这是为了将公文与一般文书区分开
来,维护公文的权威性和严肃性。
法定效用是指行政公文代表了发表机关或法定负责人的意图和权力,并受到相
应授权单位的保护,行政’公文在发文范围内起S制性作用。法定效用的发挥主
要取决于:(1)发表机关的地位和职权范围,如党中央、国务院的文件具有最
高的权威性;(2)发文内容的重要程度,如命令的发布具有至高无上的权威和
严肃性。公文的法定效用是具有时效性的,公文被废止之后其法定效用失效。
综上所述,本题选择BCDo
13、多选题下列批办意见不恰当的是一
A:拟同意
B:同意,请XX科承办
C:请XX同志阅处
I):阅
参考答案:AD
本题解释:
参考答案:A.D
系统解析:
批办不能只阅不批,或是只批“拟同意”或“阅”之类模楂两可文字,必须提
出具体可行的批办意见,提出如何具体组织解决公文中提到的问题。所以答案
选ADo
14、单选题关于公文的用印,下列说法正确的是_____.
A:印章应“骑年盖月”
B:印章应压住正文
C:当印章与正文不同处一页时.应在印章页注明“此页无正文”
D:印章不得压成文日期
参考答案:A
本题解释:
A
15、单选题下列关于请示的描述正确的是―
A:主送一个主管机关
B:直接主送领导者个人
C:抄送下级机关
0:主送所有相关机关
参考答案:A
本题解释:
[解析]“请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关
的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级机关。除上级机关负责人直接交办的
事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”。故本题正确答案为
Ao
16、单选题关于公文的传阅方式,下列各项中不正确的是―
A:设阅文室供有关人员阅文
B:领导人之间白行横向传阅
C:以秘书人员为轴心进行玄传
D:将文件送到有关部门组织传达
参考答案:B
本题解释:
参考答案:B
17、单选题下列文种中属于陈述性的上行公文是
A:请示
B:报告
C:议案
D:意见
参考答案:B
本题解释:
【答案】Bo解析:请示适用于向上级机关请求指示、批准。报告适用于向上级
机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。议案适用于各级人民政府按
照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。意
见适用于对重要问题提出见解和处理办法。只有报告是陈述性的上行公文。
18、单选题公文的语言应该是
A:庄重严i堇
B:华丽流畅
C:威严有力
D:古朴典雅
参考答案:A
本题解释:
【答案】Ao解析:公文语言的主要特点是庄重、准确、朴实、精练、严谨、规
范。
19、多选题下列各项中属于收文处理程序的是_____。
签心
办
A拟
心
签
稿
B核
登通
办
c催
签
拟龈
D发
参考答案:AC
本题解释:
参考答案:A,C
系统解析:
《党政机关公文处理工作条例》第24条规定,收文办理主要程序是:签收、登
记、初审、承办、传阅、催办、答复。拟办属于承办环节当中的工作步骤。故
本题答案为ACo
20、多选题公文写作的基本要求有_____.
A:符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规
B:一文一事,中心明确
C:用语庄严、简明、通顺
I):为使各方面了解情况,多印刷文件
参考答案:AC
本题解释:
参考答案:A,C
系统解析:
根据《党政机关公文处理工作条例》第15条第四项规定,请示应当一文一事。
并没有明文规定其他公文也只能一文一事,故B项错误。D项则显然不合公文
的基本要求。故本题答案为ACo
21、单选题公文主体部分称为
A:标题
B:作者
C:正文
D:印章或签署
参考答案:C
本题解释:
【答案】C。解析:正文是公文的主体,用来表述公文的内容。故本题答案选
Co
22、单选题下列文种中,属于报请性公文的是―
A:办法
B:批豆
C:函
D:报告
参考答案:D
本题解释:
【答案】及解析:报请性公文是指汇报工作、反映情况、提出建议、请示问
题、请求审议的公文。主要文件有报告、请示和议案。
23、多选题越级行文的条件是()
A:情况紧急
B:经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决
C:需直接询问、答复或联系具体事项
D:检举直接上级机关
参考答案:BCD
本题解释:
一、遇有特殊重大紧急情况,如战争、自然灾害等,如逐级上报,可能会延误
时机,造成重大损失时;
二、经多次请示直接上级,长期未得到解决的重大问题;
三、上级领导或领导机关交办,并指定越级直接上报的事项;
四、对直接上级机关或领导进行检举、控告;
五、直接上下级机关有争议,而无法解决的重大问题;
六、询问、联系无需经过直接上级机关的一些工作问题等。
七、在市场经济的今天,为使文件精神尽快与群众见面,以便更好的贯彻执
行,采用电视、电脑、电话、广播、报刊等方式行文。
24、单选题联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是
A:上级的
B:组织序列表中鸵前的
C:主办的
D:其他系统的
参考答案:C
本题解释:
参考答案:C
系统解析:
联合行文时应使主办机关名称在前。
25、多选题在公文起草中,围绕发文主旨收集的材料应当具有_
A:真实性
B:时效性
C:典型性
D:适用性
参考答案:ABCD
本题解释:
[解析]在公文起草中,收集材料的途径、过程是写作的酝酿过程。材料的收集
必须做到真实、典型、适用、时效。正确选项为ABCDo
26、多选题公文拟制的一般步骤是
A:起草
D:审核
c:签发
D:登记
参考答案:ABC
本题解释:
[解析]《党政机关公文处理工作条例》笫18条规定:“公文拟制包括公文的起
草、审核、签发等程序。”故本题正确答案为ABCo登记属于公文办理的程
序,应排除。
27、单选题公文在送负贡人签发前,应接受审核,童核工作承担应为
A:机关负责人
B:办公厅(室)
C:文秘部门
D:印刷人员
参考答案:B
本题解释:
正确答案:B
答案解析:
公€文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行审核。审核的重点是:(一)
行文理由是否充分,行文依据是否准确。(二)内容是否符合国家法律法规和党
的路线方针政策;是否完整准确体现发文机关意图;是否同现行有关公文相衔
接;所提政策措施和办法是否切实可行。(三)涉及有关地区或者部门职权范围
内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。(四)文种是否正确,格式是否规
范;人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确;文字、数字、计
量单位和标点符号等用法是否规范。(五)其他内容是否符合公文起草的有关要
求。故本题答案选Bo
28、单选题公文处理应遵循的原则不包括一
A:实事求是的原则
B:精简的原则
C:高效的原则
D:新颖的原则
参考答案:D
本题解释:
D【解析】公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔
接有序的工作。公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、
准确、安全。
29、单选题“请示”可以直接交给领导者个人的是—
A:领导人直接交办的事项
B:与领导人直接相关的事项
C:重要文件
I):机密文件
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A
系统解析:请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示,对某项
政策界限给予明确,对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文,领导者直
接交办的事项可以直接交给个人。
中
题
30、在行政公文中,可用于上行文的公文种类有
报0
A:
B:通知
复
批
C:
定
决
D:
参考答案:A
31、单选题公文主送机关是指
A:收文机关中级别地高的机关
B:比发文机关级别高的收文机关
C:需要了解公文内容的机关
D:对公文负有办理或答复责任的机关
参考答案:I)
本题解释:
答案:D
解析:
收文机关主要分为主送机关和抄送机关.主送机关是指的主要受理机关,对收
到的文件负有主办,答复之责。故选D
32、单选题公文的内容必须充分体现出有关_____的基本精神。
A:能收实效
B:服务人民
C:政策法规
D:上传下达
参考答案:C
本题解释:
参考答案:C
【解析】c【解析】这必须结合公文的概念及其性质考虑,公文就是国家行政机
关进行公务活动所采用的行文,因此必须允分体现和遵从行政机关的政策法规
的要求和精神。
33、单选题公文的语言应该是一
A:庄重严谨
B:华丽流畅
C:威严有力
D:古朴典雅
参考答案:A
本题解释:
【答案】Ao解析:公文语言的主要特点是:庄重、准确、朴实、精炼、严谨、
规范。
34、单选题公文的主要语言特征是_____。
A:庄重、严谨
B:华丽、流畅
C:威严、有力
D:古朴、典雅
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A【解析】公文语言的主要特点是:庄重、准确、朴实、精炼、严
谨、规范。
35、多选题公文写作之前要
A:明确行文目的
B:向领导请示写法
C:确定使用的文种
D:选择适当的语言
参考答案:AC
本题解释:
[解析]略
36、单选题公文格式,即公文规格样式,是指公文中各个组成部分的构成方式,它和文种是公文外在
形式的两个垂要方面,直接关系到公文效用的发挥。包括公文的组成、公文用纸和装订要求等。其,91考
试网文正文部分,应当使用国际。
A:仿宋三号字
B:仿宋五号字
C:楷体四号字
D:黑体四号字
参考答案:A
本题解释:
【答案】Ao解析:公文正文部分应使用仿宋三号字。故本题答案选Ao
37、单选题公文的语言以_____为主。
A:口头语
B:书面语
C:文学语言
D:文言文
参考答案:B
本题解释:
参考答案:B
系统解析:
公文语言总的要求是庄重、平实、概括,多用书面语和文书用语,少用形象和
描绘性词语和口语。不用方言土语,十分规范。
38、单选题公文主题词标引顺序为一
A:类属词、类别词、文种
B:文种、类别词、类屈词
C:类别词、类属词、文种
D:类屈词、文种、类别词
参考答案:C
本题解释:
【答案】C。解析:公文的主题词是体现公文主题特征及归属类别的词语,要求
准确、简明、有层次。所谓有层次,就是要先标类别词,次标类属词,最后标
文种。
39、单选题下列文种中属于被动行文的是一.
A:指示
B:通知
c:批复
D:函
参考答案:C
本题解释:
【答案】C。解析:批复不是主动的行文,是公文中唯一的纯粹被动性文种C
40、单选题用于记载会议主要精神和议定事项的公文是
A:决议
B:会议记录
C:会议纪要
D:议案
参考答案:C
本题解释:
【答案】Co解析:《党政机关公文处理工作条例》规定,纪要适用于记载会议
主要情况和议定事项。故本题答案选Co
41、单选题公文中的命令(令)是_____公文。
A:呈报性
B:批准性
C:商洽性
D:领导指导性
参考答案:D
本题解释:
参考答案.【解析】命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性
措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员,它是一种领导指导性公
文。故本题答案选Do
42、单选题不具备正式公文的法定权威性与行政约束力的是
A:报告
B:请示
C:简报
D:会议纪要
参考答案:C
本题解释:
【答案】Co解析:简报,不是公开刊物,而是内部编发的管理文书。各级各类
简报都有自己的发放范围,因此,具有一定的保密性质,简报传递于机关、单
位之间,但它与正式的公文不同,上级对下级的简报,没有正式公文的法定权
威性和行政约束力,不能用来发号施令。
43、单选题公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行―
A:分办
B:批办
C:传阅
D:审核
参考答案:D
本题解释:
[解析]《党政机关公文处理工作条例》第20条第1款规定:“公文文稿签发
前,应当由发文机关办公厅(室)进行审核。审核的重点是:(一)行文理由是否
充分,行文依据是否准确。(二)内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政
策;是否完整准确体现发文机关意图;是否同现行有关公文相衔接;所提政策措施
和办法是否切实可行。(三)涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过
充分协商并达成一致意见。(四)文种是否正确,格式是否规范;人名、地名、时
间、数字、段落顺序、引文等是否准确;文字、数字、计量单位和标点符号等用
法是否规范。(五.)其他内容是否符合公文起草的有关耍求。”故本题正确答案
为Do
44、多选题我国政府对国防费始终坚持_____的原则.
A:严格控制
B:严格使用
C:严格管理
I):严格监督
参考答案:ACD
本题解释:
参考答案:A,C,D
系统解析:
我国政府对国防费始终坚持严格控制、严格管理、严格监督的原则,建立了完
善的管理体制和法规制度。国防费预算、决算由全国人民代表大会审查批准。
国家和军队的审计机关,对国防费总预算和分项、分部门预算及预算的执行实
施全过程进行审计监督。
45、单选题县政府要将省政府的公文向所属的部门和乡、镇传达,所使用的公文应是
A:转发性通知
B:批转性通知
C:指示性通知
I):发布性通知
参考答案:A
本题解释:
【答案】Ao解析:(1)发布性通知:用于发布行政规章制度及党内规章制
度。(2)批转性通知:用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人员,让他
们周知或执行。(3)转发性通知:用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文
给所属人员,让他们周知或执行。(4)指示性通知:用于上级机关指示下级机
关如何开展工作。本题属于转发性通知。故本题答案选Ao
46.单选题通告的适用范圉是—
A:向国内外宣传重要事项或法定事项
B:对重要问题提出见解和处理办法
C:传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项
D:公布各有关方面应当遵守或周知的事项【答案】D
参考答案:D
本题解释:
【解析】《公文处理办法》第9条规定:(三)公告适用于向国内外宣布重要
事项或者法定事项。(四)通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知
的事项。(五)通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机
关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免
人员。(十一)意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。本题答案为D
47、单选题决定必须由—
A:党政机关联合发文
B:会议讨论之后才能发文
C:政府部门制发
D:党委,政府领导机关制发
参考答案:I)
本题解释:
参考答案.
系统解析:
决定是领导机关使用的指挥性公文,适用于对重要事项或者重大行动作出安
排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。故选D
项。
48、多选题下列事项中应当制发通知的有_____。
A:某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项
B:某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务
C:某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报梢标准的文件
D:某公司聘任四名部门经理
参考答案:BCD
本题解释:
参考答案:B,C,D
系统解析:
根据《党政机关公文处理工作条例》第8条规定,通知适用于发布、传达要求
下级机关
执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。函适用于不相隶属机
关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。选项A中属于
不相隶属机关之间的商洽工作,应用函。D项是是招聘并录用确定名单后,用
通知的形式告知各部门,此四人此聘用到相关部门及任职。故本题答案选
BCDo
49、单选题公文发文字号的编排哌序是―
A:发文机关代字发文顺序号年份
B:发文机关代字年份发文顺序号
C:年份发文机关代字发文顺序号
I):发文顺序号年份发文机关代字
参考答案:B
本题解释:
【答案】Bo解析:发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行
文时,使用主办机关的发文字号。发文字号编排在发文机关标志下空二行位
置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角
括号“()”括人;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在
阿拉伯数字后加“号”字。
50、单选题联合行文用_____的发文字号。
A:所有联署机关
B:主办机关
C:联署机关中的任意机关
D:共同的上级
参考答案:B
本题解释:
参考答案:B
系统解析:
多个单位联合行文,其发文字号只有一个,也就是主办单位的发文字号。
51、单选题将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编口、装盒,使之有序化的过程称
A:文书立卷
B:案卷编目
C:档案管理
D:整理归档
参考答案:D
本题解释:
[解析]略
52、多选题小王根据某领导要求,要把一次会议记业的代表发言编发一期《会议简报札》,按照有关
规定小王可采取的正确做法是
A:请有关代表对自己的发言内容审核签字同意后编发
B:请该领导对代表的发古内容审核签字同意后编发
C:无需任何人审核签字同意,直接编发
D:无需任何人审核签字同意,只要在文末作说明,以示负贡
参考答案:AI)
本题解释:
【答案】AD。解析:简报就是对一定情况和问题的简明扼要的报道,它的作用
主要在于反映情况、总结经验、沟通信息、指导工作或披露问题。因而必须保
证其内容的真实可靠性,AD两项的做法能证明其内容的真实性。所以答案为
ADo
53、单选题_____是应用文主旨经常使用的表现方法。
A:文中点题
B:开篇点题
C:标题点题
D:篇末点题
参考答案:C
本题解释:
【答案】C。解析:主旨指写作主体通过文章内容表达出的统帅全文、贯穿始终
的基本思想。应用文的标题和主旨的关系极为密切,大多数应用文的标题都能
直接揭示主旨,这是应用文标题的一大特点。所以本题选C项。
54、单选题公文的内容必须充分体现出有关_____的基本精神。
A:能收实效
B:服务人民
C:政策法规
D:上传下达
参考答案:C
本题解释:
参考答案:C
【解析】C【解析】这必须结合公文的概念及其性质考虑,公文就是国家行政机
关进行公务活动所采用的行文,因此必须充分体现和遵从行政机关的政策法规
的要求和精神。
55、多选题公文语句正确的是______o
A:对无视上级规定,仍然我行我素者,一经查实,将予以严肃处理绝不姑息
B:经反星检查证明:李长庚确已构成受贿罪,案发后妄图掩盖事实,
C:参会人员会议期间食宿全有会务组负责,交通费自理,随行人员费用自理
D:据了解,各地对XX问题反映强烈,请注意清理这些谣言,并及时报告局政策研究室
参考答案:AC
本题解释:
参考答案:A,C【解析】可用排除法。公文语言的主要特点是:庄重、准确、朴
实、精炼、严谨、规范°B中“反复检查证明”啰嗦,D中“清理谣言”不够准
确。故选ACo
56、单选题下列结束语不应该出现在报告中的是
A:请审阅
B:特此报告
C:以上报告如无不妥,请批转执行
D:特此函达,清复
参考答案:I)
本题解释:
[解析]报告的结尾处一般使用公文的专用语“请宙阅”“特此报告”,建议性
报告可用“以上报告如无不妥,请批转执行”。“特此函达,请复”为函的结
束语。故本题应选Do
57、单选题发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性,以下各阶段的先后排序应为
A:会商一核稿一注发一发出
B:核稿一用印一缮印一发出
C:核稿会商一用印一缮印
I):拟稿一注发一签发一发出
参考答案:A
本题解释:
【答案】Ao解析:发文处理的一般程序为:(1)文稿的形成,即拟稿、会
商、核稿、签发。(2)公文的制作,即注发、缮印、用印或签署。(3)公文
的对外传递,即分装、发出。(4)处置办毕公叉。这一程序具有很强的确定性
与不可逆性。
58、多选题下列关于公文的说法中,正确的是______。
A:公文的标题一般由发文机关、事由、文种三部分构成
B:公文的正文结构一般可分为导语、主体、结语三个部分
C:向上级机关的请示,可以司时抄送除主送机关以外的下级机关
D:联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章
参考答案:ABI)
本题解释:
[解析]《党政机关公文处理工作条例》第15条第1项规定,向上级机关行文,
原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,木抄
送下级机关。故C项说法错误,应排除。
59、单选题某市政府办公厅2004年所发的、排序编为5号公文的发文字号的正确写法是
A:政办发(2004)第5号
B:厅发(2004)5号
C:政办发(2001)5号
D:政发(2004)5号
参考答案:C
本题解释:
【答案】C。解析:发文字号又称文号,由机关代字、年份、序号三部分组成,
如苏政(2011)14号。故C项的格式正确。
60、单选题适用于记载、传达会议情况和议定事项的公文称_
A:会议记录
B:会议公报
C:会议决定
I):纪要
参考答案:D
本题解释:
【答案】Do解析:记载和传达会议议定事项和主要精神,要求与会单位共同遵
守、有关单位共同执行的,用“纪要”。
6】、单选题公文立艺卷应当根据不同的保存价值来确定保管期限,保管期限分永久、氏期和短期三
种,其中长期的保管年限为____。
A:16'30年
B:16'50年
C:1T30年
D:21'50年
参考答案:B
本题解释:
正确答案:B
答案解析:
在公文立卷时,要根据不同的保存价值来确定保管期限。根据国家档案局《美
于公文档案保管期限的规定》,保管期限分为永久、长期(16年至50年左右)
和短期(15年以下)三种。
62、单选题写好调查报告的前提是
A:生动多样的标题
B:细致公正的调查
C:简明扼要的前言
D:陈述详细的主体
参考答案:B
本题解释:
【答案】Bo解析:必须掌握符合实际的丰富确凿的材料,这是调查报告的生
命。脚踏实地地到实践中认真调查,掌握大量的符合实际的第一手资料,这是
写好调查报告的前提。故本题答案选Bo
63、单选题下列公文除_____外,都应加盖发文机关的印章。
A:公告
B:通知
C:函
D:会议纪要
参考答案:D
本题解释:
参考答案.
系统解析:
公告、通知、函需要加盖发文机关印章C会议纪要可以不加印章,如需盖章
的,可由主办单位代章。
64、单选题公文在制发的程序上,必须履行法定的一
A:审批手续
B:会签手续
C:登记手续
D:承办手续
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A
【解析】A【解析】公文效用的生成条件:(1)公文作者必须依法成立并具有
法定职权;(2)公文内容不得与宪法、法律和上汲机关制定的公文相抵触;
(3)公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署,必须注明生效年月日;
(4)公文的制发必须履行法定程序与审批手续。
65、单选题公文发文字号的编排顺序是
A:作者代字顺序号年份号
B:作者代字年份号顺序号
C:年份号作者代字顺序号
D:顺序号年份号作者代字
参考答案:B
本题解释:
参考答案:B【解析】义稿上,应由有关人员在注发之后,依照发义字号登记册
上的式样,依次标注作者代字、置于六角括号中的年份号、顺序号(不可加虚
位)。如国务院1997年第一件发文即标作:“国发[1997]1号”。一件公文只
有一个发文字号,联合行文只标注主办机关的发文字号。
66、单选题公文的特点有
A:公文具有严格的时效性
B:公文具有典型的执行性
C:公交具有严密的科学性
D:公文具有广泛的社会性
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A
【解析】Ao法定公文具有法定性,政策性,实用性,时效性和规范性等五个主要
特点。
67、多选题下列各项中反映通报特点和作用的是
A:内容具有较强的典型性
B:让事实和数据说话,无需阐发和论证道理
C:主要起感召、宣传和教育作用
D:均通过新闻媒体向社会公布
参考答案:AC
本题解释:
参考答案:A,C
系统解析:
通报具有典型性和说理性两大主要特点,答案B跟通报的说理性特点矛盾,排
除掉。D不是通报的特点。故本题答案选AC。
68、单选题公文的作者是指一
A:制发文件的机关
B:发布命令、指示和规则
C:审核签发文件的机关工作人员
I):参与文件形成过程的全体机关工作人员
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A
【解析】A【解析】公文的作者主要是单位主体而不是个人,也就是只能是制发
文件的机关。
69、单选题公文附件的顺序和名称应标注在
A:正文之后,成文F1期之前
D:成文口期之后,附注之前
c:附注之后.成文口期之前
D:成文日期之后,抄送机关之前
参考答案:A
本题解释:
【答案】Ao
70、多选题闭幕词是在大会结束时,由主要领导人向大会宣读的书面文稿,其作用往往具有—
A:方向性
B:评估性
C:总结性
D:号召性
参考答案:BCD
本题解释:
[解析]闭幕词是一些大型会议结束时由有关领导人或德高望重者向会议所作的
讲话,具有总结性、评估性和号召性。本题正确选项为BCDo
71、多选题计划类文书之所以被广泛使用,是因为它在_____等方面都有作用。
A:上情下达
B:下情上达
C:联络左右
I):统一自身步调
参考答案:ABD
本题解释:
[解析]计划类公文包括:规划、设想、计划、要点、方案等,其作用有上情下
达、下情上达、统一自身步调。
72、单选题公文最基本的作用功能是_____作用。
A:领导和指导
B:联系和知照
c:依据和凭证
0:宣传和教育
参考答案:C
本题解释:
【答案】C。解析:公文是办理公务的凭证和依据。当其目的实现,现实效用消
灭以后,它所记载的内容仍然具有历史的凭证和依据作用。离开了这一作用,
公文的其他作用都无从发挥。正因为如此,人们认为凭证和依据作用是公文最
基本的作用。
73、单选题公文附件的顺序和名称应标注在
A:正文之后,成文日期之前
B:成文日期之后,附注之前
C:阳注之后,主题词之前
D:主题词之后,抄送机关之前
参考答案:A
本题解释:
【答案】A。解析:附件是随公文(主件)一并发出的其他文件或材料。公文如
有附件,应在正文下空一行左空两个字标注“附件”,所以本题应选A项。
74、单选题公文写作常用的表达方式不包括一
A:t峋
B:描写
C:议论
D:说明
参考答案:B
本题解释:
参考答案:B
【解析】B[解析]公文所用的表达方式主要是叙述、议论、说明三种。
75、多选题整理归档文件要求做到—
A:保持文件之间的历史联系
B:确定文件保存价值
C:编制归档文件目录
D:加工编整文件信息
参考答案:ABC1)
本题解释:
【答案】ABCD。解析:遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分
不同价值,便于保管和利用。归档文件应齐全完整。己破损的文件应予修整,
字迹模糊或易退变的文件应予复制。整理归档文件所使用的书写材料、纸张、
装订材料等应符合档案保护要求。归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编
制归档文件目录。
76、单选题为了推进党政矶关公文处理工作科学化、制度化、规范化,我国从2012年1日起施行了
新修订的《党政机关公文处理工作条例》。根据该条例,我国法定行政机关公文由以前的13种增至15
种。新增的两种公文的文种是()。
公报
决
A议
公
议
报
B案
纪
决
要
c议
纪
公
要
D告
参考答案:A
本题解释:
根据己经废止的《国家行政机关公文处理办法》规定,公文文种分为13类,分
别是命令(令)、决定、公告、通告、通知、通玉、议案、报告、请示、批
复、意见、函、会议纪要;而新颁布的《党政机关公文处理工作条例》将公文
种类增加到15类,主要包括决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意
见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。通过对比可以发现,
新增加的两种公文文科是公报和决议。故正确答案为Ao
77、单选题公文用纸的幅面尺寸一般是―
A:B4型
B:A4型
C:8开型
D:32开型
参考答案:B
本题解释:
【答案】Bo
78、单选题公文特急件是指_____.
A:内容重要并特殊紧急,需打破工作常规迅速传递处理的文件
B:内容重要并紧急,需打破常规优先迅速传递处理的文件
C:内容至关电要并特殊紧急,已临近规定的办结期限,需特别优先迅速传递处理的文件
D:内容至关重要并紧急,已临近办结期限,需随到随时迅速传递的文件
参考答案:C
本题解释:
参考答案:C
【解析】C选项即为特急件定义。
79、发文登记一般采用的形式是_____八
联单式
A:
册式
簿
B:
R片式
C:
表式
图
D:
参考答案:B
本题解释:
[解析]发文登记一般采用簿册式登记的形式,每年一本,便于保存,也便于查
找。多数机关采用这种方式。
单
选题
80、公文的作者是指
签发
人
A:
审核
人
B:
发
机
文
C:
撰
人
写
D:
参考答案:C
本题解释:
参考答案:C
系统解析:
公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者,是指依法成立.并能以自己
的名义行使权力和负担义务的组织和机构.这些组织和机构在法定的职权和业务
范围内发布和使用公文,其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或
法定代理人的名称。
81、m选题公文办理主要分为_____.
A:收文和发又
B:拟办和承办
C:登记和分发
I):整理与保管
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A【解析】根据《党政机关公文处理工作条例》第23条规定,公文办
理包括收文办理、发文办理和整理归档。而收文和发文是公文办理的主要环
节,故本题答案选Ao
82、单选题公文的密级需要变更或解除的由决定。
A:原确定密级的机关或上级机关
B:原接收公文的机关或其上级机关
C:原制发公文机关的上级主管部门
D:原保密公文所涉及机关的负责人
参考答案:A
本题解释:
【答案】Ao解析•:2012年7月正式施行的《党政机关公文处理工作条例》
中,第七章公文管理,第三十条明确规定“第三十条,公文确定密级前,应当
按照拟定的密级先行采取保密措施。确定密级后,应当按照所定密级严格管
理。绝密级公文应当由专人管理。公文的密级需要变更或者解除的,由原确定
密级的机关或者其上级机关决定。"A选项相符合,因此,本题答案选A。
83、单选题公文是党政机关,企事业单位,社会团体在公务活动中使用的具体特定格式的文书,是表
达贯彻党和国家的方针、政策、发布行政法规和规章,请示和答复问题,指导和报告情况,交流经验的重
要工具。根据定义判断,下列属于公文的是_____
A:甲是某学校学生会主席,其为学校学生会起草了章程
B:已是一名图书编辑,其利用业余时间写了一篇杂文
C:丙是某县长的秘书,其为县长写了一篇常委会上的发言稿
D:丁是某级机关的工作人员,工作中有事情要向上级报告,为此写的一篇请示
参考答案:D
本题解释:
【答案】D
【解析】本题考查的是对公文的理解。通过定义可以推出,公文具有强烈的政
治性和政策性,法定的权威性和约束力以及公文处理的严肃性和程序性。故
ABC均不符合题意,而D选项正确,故本题选择Do
84、多选题行文方式,指机关之间公文传递运行的层次与形式,包括
A:逐级行文
B:多级行文
C:直接行文
D:越级行文
参考答案:ABCD
本题解糅:
参考答案:A,B,C,D
【解析】
85、多选题公文按照行为方向和行文关系可以分成上行文、平行文和下行文。下列公文可作为平行文
的有。
A:报告
B:函
C:批复
D:知照性通知
参考答案:BD
本题解释:
【答案】BD。解析:平行文,是指向同级机关以及向非同一组织系统或专业系
统中不相隶属的任何级别的机关行文。如:函。如照性通知用于一些不需要直
接执行或办理的事项。如节假日安排、人事任免、机构设置或调整、印章启用
或更换以及召开会议等,主要起交流情况、传递信息的作用,发送对象较广
泛,对下级、平级机关均可发送。BD当选。A是上行文,C是下行文。故本题
答案为BDo
86、单选题下面不属于规范性公文正本特殊形式的是_
A:试行本
B:暂行本
C:副本
D:修订本
参考答案:c
本题解释:
【答案】C.
87、单选题关于公文的用印,下列说法正确的是______.
A:印章应“骑年盖.月”
B:印章应压住正文
C.当卬章与正文不同处页时,应在卬章页注明“此页无正文”
D:印章不得压成文日期
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A【解析】
88、单选题公文具有其他任何文献形式无法替代的功能是一
A:执行的
B:强制的
C:权威性的
I):凭证的
参考答案:C
本题解释:
参考答案:C【解析】公文是制发者根据法定职权制作和发布的,具有法定的权
威性和行政约束力,是其他文献不具备的。故选Co
89、单选
题
箔人力资源与社会保障厅关于同意XXX同志的请示批复
报来《关于XXX同志退休的报告》(XX报[2003)15号)悉根据国务院国发[1987)104
号文件精神,他奉同意你局高级丁程林XXX同志退休,政治、生活待遇按有关规定办理,由冷
位负责。
清接洽。
XX省人力资源与社会保障厅
XX年XX月XX日
上则公文的题目存在问题。下列修改意见中错误的是
A:“省”字前面要补充完整为“XX省”
B:事由应补充完整
C:“请示批复”改为“请示函”
I):“请示"两字去掉
参考答案:C
本题解释:
【答案】C。解析:批复适用于答复下级机关请示事项。省人力资源与社会保障
厅关于同意XXX同志退休的批复,不能用函,因为函适用于同级之间和不相隶
属机关的发文。故本题答案选Co
90、单选题公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。下列选项中的各种做法属于发文办理的是
A:(B市教育局实行<B市中小学校乍安全条例〉》
B:《关于实行B市中小学校车安全条例的通告》
C:《B市教育局关于实行〈B市中小学校车安全条例〉的通知》
I):市教育局关于实行(B市中小学校车安全条例〉的公告》
参考答案:C
本题解释:
【答案】Co解析:公文标题的格式一般为“发文机关+事由+文种”。A项标题
中没有加文种,应排除;B项中引用的文件名应加书名号,排除;D项标题的文
种为“公告”,根据《党政机关公文处理工作条例》,公告适用于向国内外宣
布重要事项或者法定事项,用在此处显然不恰当,故排除D项。答案为Co
91、单选题下列用语中只有_____属于公文“请示”的结束语。
A:特此函达
B:此致.敬礼
C:当否。请指示
I):请尽快办理
参考答案:C
本题解释:
参考答案:C
系统解析:
请示适用于向上级机关请求指示、批准。所以一定要注意措辞,“当否,请指
示”是请示的结束语。
92、单选题公文的作者是指―
A:签发人
B:审核人
c:发
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