整合资源与协调发展会议服务合同

整合资源与协调发展会议服务合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

地址：__________

鉴于甲方为了提高资源整合能力，促进协调发展，特举办“整合资源与协调发展会议”，现甲方委托乙方提供会议相关服务，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：乙方提供“整合资源与协调发展会议”的相关服务，确保会议顺利进行，达到预期效果。

二、合同背景：甲方举办“整合资源与协调发展会议”，旨在加强企业内部沟通，促进资源优化配置，提升企业核心竞争力。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照合同约定的时间、地点举办“整合资源与协调发展会议”，并提前向乙方提供会议的相关资料，包括会议议程、参会人员名单、会议主题等。

2.甲方负责确保参会人员的安全，对会议场地进行安全检查，并提供必要的安全保障措施。

3.甲方应按照合同约定支付乙方服务费用，并保证付款及时、准确。

4.甲方应配合乙方在会议前进行场地布置、设备调试等工作，确保会议顺利进行。

5.甲方应对乙方在会议服务过程中提出的合理建议给予充分考虑，并及时予以回复。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方要求，在约定的时间内完成会议场地租赁、布置、设备调试等工作，确保会议现场环境整洁、设备运行正常。

2.乙方应安排专业的技术人员负责会议设备的操作和维护，确保会议过程中设备正常运行。

3.乙方应按照甲方提供的参会人员名单，做好会议接待工作，确保参会人员顺利签到、就座。

4.乙方应协助甲方进行会议签到、资料分发、茶歇服务等，确保会议流程顺利进行。

5.乙方应严格按照合同约定，对会议服务过程中的保密信息进行保密处理。

6.乙方应在会议结束后，按照甲方要求提供会议服务总结报告，包括会议效果评估、存在问题及改进措施等。

7.乙方应在合同约定的服务期限内向甲方提供完善的售后服务，解决会议过程中出现的问题。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供优质的服务，确保会议顺利进行。

2.甲方有权要求乙方在会议服务过程中，对参会人员进行妥善安排。

3.甲方有权对乙方提供的服务质量进行监督，并提出改进意见。

双方义务：

1.双方应遵守国家法律法规，履行合同约定。

2.双方应诚实守信，保守对方商业秘密。

3.双方应友好协商，解决合同履行过程中出现的争议。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同服务费用总额为人民币__________元（大写：人民币__________元整）。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在合同签订后__________个工作日内，向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元（大写：人民币__________元整）作为预付款。

2.服务期间支付：乙方在完成会议场地租赁、布置、设备调试等工作后，甲方应于__________个工作日内支付合同总金额的__________%，即人民币__________元（大写：人民币__________元整）。

3.会议结束后支付：会议结束后__________个工作日内，若乙方提供的会议服务符合合同约定，甲方应支付剩余的合同总金额，即人民币__________元（大写：人民币__________元整）。

4.额外费用：如因甲方原因导致的服务额外需求，双方另行协商确定费用，并在实际发生后的__________个工作日内支付。

三、支付条件：

1.甲方支付款项前，应确保所支付款项的资金来源合法、合规。

2.乙方在收到甲方支付的款项后，应向甲方提供相应的发票或收据。

3.若乙方未能在约定的时间内完成会议服务，甲方有权要求乙方退还已支付的款项。

四、支付方式：

1.甲方应通过银行转账方式支付款项至乙方指定的银行账户。

2.乙方应在收到转账信息后__________个工作日内，确认收到款项，并开始执行合同服务。

五、逾期支付：

1.若甲方逾期支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按每日__________%计算，直至甲方支付完毕。

2.若乙方逾期提供服务，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任，包括但不限于退还已支付款项。

六、税务处理：

1.甲方应按照国家相关税法规定，对支付给乙方的服务费用进行税务处理。

2.乙方应向甲方提供合法有效的税务发票。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按合同约定支付款项，除应支付约定的违约金外，还应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

2.若乙方未按合同约定提供服务，应承担相应的违约责任，包括但不限于退还甲方已支付的费用，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

3.若因甲方原因导致乙方无法履行合同，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿乙方因合同无法履行而遭受的直接经济损失。

二、违约赔偿

1.违约金：甲方或乙方违约，应向对方支付合同总金额的__________%作为违约金。

2.直接经济损失：除违约金外，违约方还应赔偿对方因违约行为造成的直接经济损失。

3.诉讼费用：因违约产生的诉讼费用，由违约方承担。

三、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼，或向合同签订地仲裁委员会申请仲裁。

3.仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

四、适用法律

本合同适用中华人民共和国法律。在履行合同过程中发生的争议，适用中华人民共和国法律。

五、管辖法院

本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用合同签订地的人民法院管辖。

六、不可抗力

1.因不可抗力导致合同无法履行或部分履行时，双方应相互理解，并尽力采取措施减少损失。

2.不可抗力事件发生后，受影响的一方应及时通知对方，并提供相关证明材料。

3.在不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行合同；不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复履行合同。

附则：

一、生效条件

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.甲方支付预付款后，乙方开始履行合同义务，合同正式生效。

二、有效期

1.本合同的有效期为自合同生效之日起至乙方完成全部服务之日止。

2.如因特殊原因导致合同无法按期完成，双方应协商一致，对合同有效期进行相应调整。

三、变更和终止条款

1.合同的任何变更或补充，均应以书面形式进行，经双方签字（或盖章）后生效。

2.合同的终止条件包括：

a.合同约定的服务完成；

b.双方协商一致解除合同；

c.一方违约，另一方依法解除合同；

d.发生不可抗力，导致合同无法履行，经双方协商一致解除合同。

3.合同解除后，双方应按照约定结算已发生的服务费用，并处理善后事宜。

四、通知

1.任何一方在合同履行过程中需要通知对方的事项，应以书面形式发送至对方指定的地址。

2.通知送达时间以收到对方签收的日期为准。

五、合同份数

本合同一式__________份，甲乙双方各执__________份，具有同等法律效力。

六、其他

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同自签订之日起，如遇国家法律法规的修订，应按修订后的法律法规执行。

3.本合同如有未尽事宜或与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

4.本合同签订后，如遇争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

附件：

一、需求文档

1.会议议程

2.参会人员名单

3.会议主题及目标

4.甲方提供的背景资料和相关信息

二、设计方案

1.会议场地布置图

2.设备布局图

3.茶歇区布置图

4.参会人员接待流程图

三、技术规格

1.会议设备清单及技术参数

2.网络接入及通讯设备要求

3.音视频设备要求

4.安全保卫措施及应急预案

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照副本复印件

2.乙方税务登记证复印件

3.乙方法定代表人身份证明复印件

4.乙方授权代表身份证明复印件

5.乙方银行开户许可证复印件

五、其他

1.甲方提供的参会人员资料

2.双方协商一致认为应作为合同附件的其他