代理记账财务档案管理协议

代理记账财务档案管理协议编号：__________

本协议双方为：

甲方：__________（以下简称“甲方”），住所地：__________。

乙方：__________（以下简称“乙方”），住所地：__________。

鉴于甲方需要专业财务服务，乙方具备从事代理记账和财务档案管理的资质和能力，双方本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方委托乙方进行代理记账和财务档案管理事宜，达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确双方在代理记账和财务档案管理业务中的权利、义务，确保财务工作的高效、合规，并为甲方提供专业的财务服务。

二、合同背景

甲方因业务发展需要，委托乙方负责其代理记账和财务档案管理工作，乙方同意接受甲方的委托，并按照甲方的要求履行相应义务。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照乙方的要求及时、准确、完整地提供财务凭证、账簿、报表等相关资料，并确保所提供资料的合法性和真实性。

2.甲方应配合乙方进行财务核算和税务申报工作，按照约定的时间节点提供相关资料。

3.甲方应遵守国家有关财务、税收等法律法规，保证其财务数据的准确性和完整性。

4.甲方应对其提供的资料和财务信息保密，不得泄露给任何第三方。

5.甲方应按时支付乙方代理记账和财务档案管理费用，并按约定的付款方式进行支付。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照国家有关财务、会计制度的规定，对甲方提供的财务凭证、账簿、报表等资料进行准确、及时的记账、核算和编制。

2.乙方应定期向甲方提供财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，并对财务状况进行分析和解释。

3.乙方应按照甲方的要求，及时进行税务申报，确保申报的准确性和及时性。

4.乙方应按照甲方的要求，妥善保管财务档案，确保档案的完整性和安全性。

5.乙方应定期对财务工作进行内部审计，确保财务工作的合规性和准确性。

6.乙方应遵守国家有关保密法律法规，对甲方提供的财务信息保密，不得泄露给任何第三方。

7.乙方应按照合同约定，提供优质、高效的代理记账和财务档案管理服务。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供代理记账和财务档案管理服务，并保证服务的质量。

2.甲方有权要求乙方定期提交财务报表和财务分析报告，并对其提出改进意见。

3.甲方有权要求乙方对财务档案进行妥善保管，确保档案的完整性和安全性。

双方义务：

1.甲方有义务按照约定支付乙方代理记账和财务档案管理费用。

2.甲方有义务按照乙方要求提供相关财务资料，并保证其准确性和完整性。

3.乙方有义务按照约定提供代理记账和财务档案管理服务，并保证服务的质量。

4.乙方有义务按照甲方要求，对财务档案进行妥善保管，确保档案的完整性和安全性。

合同金额与支付方式：

一、合同金额

本协议项下，乙方为甲方提供代理记账和财务档案管理服务的总金额为人民币__________元（大写：人民币__________元整）。

二、支付方式

1.付款比例：本合同总金额分为预付款和分期付款两部分。

a.预付款：甲方应在签订本协议之日起__________个工作日内支付总金额的__________%作为预付款，即人民币__________元。

b.分期付款：剩余款项按以下分期支付：

i.第一期：在乙方完成第一个会计年度的代理记账和财务档案管理工作后，甲方应在收到乙方提交的相应工作成果及报告之日起__________个工作日内支付总金额的__________%。

ii.第二期：在乙方完成第二个会计年度的代理记账和财务档案管理工作后，甲方应在收到乙方提交的相应工作成果及报告之日起__________个工作日内支付总金额的__________%。

iii.第三期：在乙方完成第三个会计年度的代理记账和财务档案管理工作后，甲方应在收到乙方提交的相应工作成果及报告之日起__________个工作日内支付总金额的__________%。

2.付款条件：

a.乙方应按照甲方的要求，在合同约定的每个支付节点前提交完整的工作成果及报告，经甲方审核无误后，甲方应在约定的付款期限内支付相应款项。

b.若乙方未能按照约定完成工作或提交的工作成果不符合要求，甲方有权暂缓支付相应款项，直至乙方完成整改或满足合同要求。

3.付款方式：

a.甲方应通过银行转账方式支付款项，具体账户信息由乙方提供。

b.甲方应在付款时注明“代理记账财务档案管理服务款”字样，以便乙方核对。

4.额外费用：

a.如在合同履行过程中产生任何额外费用（如交通费、住宿费等），甲方应按照实际发生费用支付给乙方。

b.额外费用应在发生后的__________个工作日内，由乙方向甲方提交费用清单及凭证，甲方应在收到清单及凭证后的__________个工作日内支付相应费用。

本协议的合同金额及支付方式为双方协商一致的结果，对双方具有约束力。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按时支付乙方代理记账和财务档案管理费用，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的__________%作为违约金。

b.若甲方提供的财务资料不真实、不准确，导致乙方工作失误，甲方应承担相应的赔偿责任，并支付乙方因错误而产生的合理费用。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按时完成代理记账和财务档案管理工作，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额的__________%作为违约金。

b.若乙方泄露甲方财务信息或未妥善保管财务档案，导致甲方利益受损，乙方应承担相应的赔偿责任。

c.若乙方提供的服务不符合约定标准，甲方有权要求乙方进行整改，直至符合要求；若乙方拒绝整改或整改后仍不符合要求，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已收费用。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至以下机构解决：

a.诉讼：任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

b.仲裁：双方同意将争议提交至__________仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

2.适用法律：本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方同意提交合同签订地人民法院管辖。

4.争议解决程序：提交仲裁或诉讼的任何一方应在本协议签订之日起__________个工作日内向对方发出书面通知，明确争议事项和所依据的事实与理由。

三、其他

1.本协议的违约责任和争议解决机制为双方自愿协商的结果，对双方具有法律约束力。

2.任何一方在履行本协议过程中违反上述违约责任和争议解决机制，均应承担相应的法律责任。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。但本协议的生效以以下条件为准：

1.甲方已向乙方支付了本协议约定的预付款；

2.双方已就本协议的内容达成一致，且本协议已按照法律规定进行了必要的审批或登记。

二、有效期

本协议的有效期为__________年，自协议生效之日起计算。本协议期满后，如双方无异议，可协商续签。

三、变更和终止条款

1.变更：

a.本协议的任何变更，必须以书面形式由双方共同签署，方为有效。

b.未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议的内容。

2.终止：

a.本协议在有效期内，如任何一方违反本协议的约定，另一方有权解除本协议。

b.如出现以下情况，本协议自动终止：

i.双方协商一致解除本协议；

ii.因不可抗力导致本协议无法履行；

iii.本协议约定的其他终止条件成就。

c.本协议终止后，双方应立即终止一切与本协议相关的工作，并按照约定处理未完成的工作和剩余款项。

四、通知

1.本协议项下的通知，应以书面形式发送至对方指定的地址或电子邮箱。

2.任何一方变更通知地址或联系方式，应在变更后的__________个工作日内通知对方。

五、不可抗力

1.本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件，致使一方不能履行本协议义务的，该方应及时通知对方，并采取一切必要的措施减轻损失。

3.不可抗力事件持续超过__________日，双方均有权解除本协议，并互不承担违约责任。

六、其他

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

附件：

一、需求文档

1.甲方提供的财务管理制度及流程；

2.甲方财务数据统计和分析需求；

3.甲方对财务档案管理的具体要求。

二、服务内容清单

1.乙方提供的代理记账服务内容；

2.乙方提供的财务报表编制及分析服务内容；

3.乙方提供的财务档案管理服务内容。

三、技术规格

1.乙方使用的财务软件及硬件配置要求；

2.乙方在提供代理记账和财务档案管理服务过程中，对数据安全、保密的要求。

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照复印件；

2.乙方税务登记证复印件；

3.乙方相关资质证书复印件；

4.乙方法定代表人或授权代表身份证复印件。

五、其他辅助材料

1.双方协商一致