数据与事实检索培训讲学

第四章数据与事实检索第一节概述

数据与事实检索的内容主要是日常生活和工作中遇到的—些疑难问题，如字词、事件、事实、人物、机构名称，年代日期、公式、常数、规格、方法等。这是一种确定性的检索，要么是有，要么是无；要么是对，要么是错。

事实型和数据型信息检索主要靠参考工具书来解决，目前首选数据与事实型数据库。1、数据与事实检索的特点：

*具有检索目的的唯一性。*具有检索结果的准确性。*具有检索手段的特殊性。

2、参考工具书的种类百科全书、字典、辞典、年鉴、手册、人名录地名录、机构指南等。（印刷型）

第二节参考工具书（解答型工具书）

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涵义：作为工具使用的一种特定类型的书籍。具体而言，它是根据一定的社会需要，以特定的编排形式和检索方法，为人们广泛汇集并提供某方面经过验证的浓缩的基本知识或知识线索，专供查考的特定类型的书籍。

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特点：权威性信息密集查检非常方便

※功能：解答你所提出的事实及数据（完整、系统、定型、确切的信息）

1、字、词典，辞典（统称辞书）

字典是以字为单位，解释字的音、形、义及用法的工具书。

词（辞）典：解释词语的概念、意义及用法。

※常用的字、词典1、古代汉语字、词典：

《辞源（修订本）》——查古代汉语词汇。

《康熙字典》——查核冷、僻字有帮助。

《说文解字》——第一部分析字形，解释字义的字书。

2、现代汉语字、词典：

《中华大字典》——以《康熙字典》为基础，建国前收字最多的一部字典。

《汉语大字典》——查古文字形体演变，收汉字最多，最全的一部巨型汉语语文工具书。

《辞海》——综合性小百科，查现代常用学科术语。

《新华字典》《汉语大词典》各专业字词典

2、百科全书（工具书之王）（1）概念：百科全书是人类知识的总汇,是记录人类知识最全面、最系统的大型综合性工具书。（5W）概念；What,when,why,how,where)

（2）特点：（3）组成：

（4）分类：

汇编性与概括性学术性与权威性检索性与查考性条目：标题+释文+图表+参考书目索引：每一卷后附有索引，最后一卷有总索引综合性百科全书《中国大百科全书》专门性百科全书《经济学百科全书》（1—7卷）

（5）著名的百科全书：

《中国大百科全书》简称《全书》/中国大百科全书出版社，80年陆续出版，93年出齐，全套书74卷（总索引一卷），是我国现阶段最大的一部综合性百科全书，全书设有9种检索途径。98年出版《中国大百科全书（简明版）》共12卷《全书》CD—Rom光盘已出版（24张光盘）

《不列颠百科全书》最新英文版93年已出版。

《不列颠百科全书》国际中文版，共20卷，19—20卷为索引

《简明不列颠百科全书》，共10卷，第十卷是索引。

（6）类书、政书的概念

类书：中国古代的百科全书称类书。《永乐大典》《古今图书集成》

政书：是专门记载古代典章制度的工具书。《中国大百科全书》（网络版）

《中国大百科全书》网络版的文字和图片，主要来源于专业权威的《中国大百科全书》，同时根据当前需求适当地进行了修订，增加了部分辞条和中国百科术语数据库中的部分数据。《中国大百科全书》按学科和知识领域分成74卷，共收7.8万个条目，计1.26亿字，并附有5万幅图片，册叶浩瀚，内容宏富，学术性强，具有极高的权威性。

学科领域：涵盖了哲学、社会科学、文学艺术、文化教育、自然科学、工程技术的66个学科或知识领域。

3、年鉴（年报、年刊）（Yearbook)

◆概念：年鉴是系统汇辑一年内重要的文献信息，并按年度出版的资料性工具书。

◆特点：*连续出版*内容新颖*信息密集*材料准确*以固定专栏的编排形式

◆功能：*提供国内外大事、时事动态，有关重要文件。*提供各学科研究信息（研究动态、成果、发展）*提供各类具体事实、资料和详细数据。*提供书刊论文线索

◆类型：

＊按内容

＊按地域

＊按表述手段

综合性年鉴，《中国百科年鉴》专业性年鉴，《中国经济学年鉴》国际年鉴，《东南亚年鉴》国家年鉴，《中国年鉴》地方年鉴，《湖南年鉴》《武汉年鉴》综述性年鉴，统计性年鉴，《中国统计年鉴》

◆常用的年鉴：

《中国经济年鉴》/经济年鉴出版社/1981

《中国法律年鉴》/法律年鉴出版社/1987

《中国统计年鉴》/中国统计出版社/1982

《国际统计年鉴》/中国统计出版社

《世界经济年鉴》/社科出版社/1981

《中国经济体制改革年鉴》

◆年鉴主要通过栏目反映各种信息，一般设有专文、综述、概览、动态、大事记、统计资料、书目、索引、文摘、名录、指南等栏目。

4、手册、指南、名录等

手册、指南：是汇辑或简要地概述某一专业或一方面的基本资料和基本知识，专供人们随时翻检查阅的资料性工具书。

※特点：小型、实用、易检。

名录：汇集机构名、人名、地名等专名的基本情况资料的一种工具书。

第三节、数据与事实检索数据库（我馆引进）1、中国资迅行

是香港专门收集、处理及传播中国商业信息的高科技企业，其数据库系统ChinaInfoBank（中文）建于1995年

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主要数据库：中国经济新闻库、中国商业报告库、中国法律法规库、中国统计数据库、中国医疗健康库、中国上市公司文献库、香港上市公司文献库、中国企业产品库、中国中央及地方政府机构库、中国人物库、名词解释库、EnglishPublications等。2、中国经济信息网（中经网）

由国家信息中心组建的，以提供经济信息服务为主的专业性信息网络。它的特点就是时效性和权威性。

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