会议服务交通协议

会议服务交通协议编号：__________

甲方（服务提供方）：_______

地址：_______

乙方（服务接受方）：_______

地址：_______

鉴于甲方具备会议服务及交通保障能力，乙方有举办会议及活动需求，双方经友好协商，就甲方为乙方提供会议服务及交通保障事宜达成如下协议：

一、合同目的：甲方为乙方提供会议服务及交通保障，确保乙方会议及活动顺利进行。

二、合同背景：乙方举办会议及活动，需要甲方提供相应的服务，双方本着互惠互利的原则，达成本协议。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.按照约定时间、地点、规模提供符合乙方要求的会议场地、设备和技术支持。

2.确保会议期间的安全和秩序，包括但不限于会场布置、消防、安保等。

3.为乙方提供专业、周到的会务服务，包括会议资料的准备、现场接待、技术支持等。

4.在会议期间，提供必要的交通保障，包括车辆调配、驾驶员安排等。

5.严格遵守国家相关法律法规，确保会议的合法性。

6.对乙方提供的资料、信息等保密，不得泄露给第三方。

二、乙方责任和义务：

1.提前向甲方提供会议主题、参会人数、会议日程等相关信息，以便甲方做好会务和交通保障准备工作。

2.按照约定的时间、地点参会，确保会议顺利进行。

3.向甲方提供参会人员名单、住宿、交通等相关信息，以便甲方做好接待安排。

4.遵守国家相关法律法规，不得在会议期间从事违法活动。

5.对甲方提供的服务和保障予以配合，确保会议顺利进行。

6.严格按照合同约定支付服务费用。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按时提供参会人员名单、住宿、交通等相关信息。

2.乙方有权要求甲方按照约定提供符合要求的会议场地、设备和技术支持。

3.双方有权对合同条款进行协商修改，但需达成一致意见。

4.双方有权在合同履行过程中提出异议，要求对方纠正违约行为。

四、违约责任：

1.若甲方未按时提供符合要求的会议场地、设备和技术支持，乙方有权要求甲方赔偿由此造成的损失。

2.若甲方未按规定提供交通保障，乙方有权要求甲方赔偿由此造成的损失。

3.若乙方未按时提供参会人员名单、住宿、交通等相关信息，甲方有权要求乙方赔偿由此造成的损失。

4.若双方任何一方违约，另一方有权要求违约方承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议下甲方为乙方提供的会议服务及交通保障服务总金额为人民币______元整（￥______元）。

二、支付方式：

1.预付款：乙方应在签订本协议之日起______个工作日内，向甲方支付合同总金额的_____%作为预付款，即人民币______元整（￥______元）。

2.服务执行阶段支付：在会议服务及交通保障服务开始执行后，乙方应按照以下进度支付剩余款项：

-会议开始前______个工作日，支付合同总金额的_____%，即人民币______元整（￥______元）；

-会议结束后______个工作日内，支付合同总金额的_____%，即人民币______元整（￥______元）；

-交通保障服务结束后______个工作日内，支付合同总金额的_____%，即人民币______元整（￥______元）。

3.额外费用：如因乙方原因导致甲方产生额外费用，乙方应在收到甲方提供的费用清单及发票后______个工作日内支付相应费用。

4.付款方式：乙方应通过银行转账方式向甲方指定的账户支付款项，转账时需注明“会议服务交通协议款项”字样。

三、发票开具：甲方应在收到乙方支付的款项后______个工作日内，向乙方开具正规发票。

四、违约责任：

1.若乙方未按时支付预付款或分期付款，甲方有权暂停或终止服务，并要求乙方支付违约金，违约金为应付款项的_____%。

2.若甲方未按时提供服务，乙方有权要求甲方退还已支付的款项，并支付_____%的违约金。

五、争议解决：如双方就支付事宜发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.甲方违约：

a.若甲方未按时提供会议场地、设备和技术支持，或提供的设备不符合约定标准，甲方应向乙方支付合同总金额的_____%作为违约金。

b.若甲方未按规定提供交通保障，导致乙方损失，甲方应赔偿乙方实际损失，并支付_____%的违约金。

c.若甲方泄露乙方提供的信息，甲方应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约：

a.若乙方未按时支付款项，乙方应向甲方支付_____%的滞纳金。

b.若乙方未按时提供参会人员名单、住宿、交通等相关信息，导致甲方损失，乙方应赔偿甲方实际损失，并支付_____%的违约金。

二、争议解决：

1.争议解决方式：双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。协商不成的，可以选择以下任一争议解决方式：

a.诉讼：任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

b.仲裁：双方同意将争议提交至_______仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

2.适用法律：本协议的签订、效力、解释、履行、违约责任及争议解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：如选择诉讼解决争议，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，并由该法院管辖。

4.争议解决费用：因争议产生的仲裁费用或诉讼费用，由败诉方承担，除非法律另有规定或双方另有约定。

三、通知与送达：

1.除非另有约定，所有通知、文件、要求或其他通信均应以书面形式送达至双方在合同中的指定地址。

2.通知送达日期以收到方实际收到通知之日为准。

四、不可抗力：

1.如发生不可抗力事件，导致一方无法履行合同义务，该方应立即通知对方，并采取一切合理措施减轻影响。

2.不可抗力事件持续期间，双方均免除履行合同的义务。如不可抗力事件持续超过______天，双方均有权终止合同，并互不承担违约责任。

附则：

一、生效条件：本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，自生效之日起至协议约定的服务期限结束日止，本协议对双方具有法律约束力。

二、有效期：本协议的有效期为______年，自协议生效之日起计算。如协议约定的服务期限届满，但双方有继续合作意向，应在本协议到期前______个工作日书面通知对方，经双方协商一致，可续签本协议。

三、变更与终止条款：

1.变更：本协议的任何变更必须以书面形式进行，经双方签字（或盖章）后生效。任何口头变更均视为无效。

2.终止：

a.双方协商一致，可以终止本协议。

b.发生以下情形之一，任何一方均有权终止本协议：

i.一方严重违约，另一方在收到违约通知后______个工作日内未采取补救措施；

ii.一方破产、解散或被依法宣告破产；

iii.发生不可抗力事件，且该事件持续超过______天，双方均无法履行合同义务；

iv.法律法规或政策变化导致本协议无法继续履行。

3.终止后的处理：

a.双方应立即停止履行本协议项下的权利和义务。

b.乙方应按照协议约定支付已提供服务的费用。

c.双方应妥善处理因终止协议而产生的债权债务关系。

d.双方应相互返还因履行本协议而获得的财产。

四、通知：除非另有约定，所有通知、文件、要求或其他通信均应以书面形式送达至双方在合同中的指定地址。

五、不可抗力：本协议中“不可抗力”一词指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

六、法律适用与争议解决：本协议的签订、效力、解释、履行、违约责任及争议解决均适用中华人民共和国法律。如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他：本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.乙方提供的会议需求详细说明，包括会议主题、参会人数、会议日程、场地要求、设备需求等。

二、设计方案

1.甲方提供的会议场地设计方案，包括场地布局、装饰风格、灯光音响系统等。

三、技术规格

1.会议设备的技术规格清单，包括投影仪、音响设备、网络设备等。

2.交通保障服务的车辆技术参数和驾驶员资质证明。

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照副本复印件。

2.甲方法定代表人或授权代表的身份证明复印件。

3.甲方从事会议服务及交通保障业务的许可证明复印件。

4.乙方参会人员的身份证复印件（如有需要）。

五、其他附件

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