ERP系统采购协议

ERP系统采购协议编号：__________

本协议由以下双方签订：

甲方（采购方）：____________________

地址：__________________________

乙方（供应商）：____________________

地址：__________________________

鉴于甲方为实现企业信息化管理，提高运营效率，降低成本，特向乙方采购ERP系统及相关服务，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲方与乙方在ERP系统采购及相关服务方面的权利、义务和责任，确保双方在合作过程中的合法权益。

二、合同背景：甲方因业务发展需要，决定采购ERP系统，以提高企业信息化管理水平，降低运营成本。乙方作为ERP系统供应商，具备丰富的行业经验和专业能力，能够满足甲方需求。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照本协议约定的时间、地点、方式向乙方支付ERP系统及相关服务的费用。

2.甲方应配合乙方进行现场安装、调试和培训工作，确保乙方能够顺利完成系统部署。

3.甲方应遵守乙方提供的ERP系统操作规范，确保系统安全稳定运行。

4.甲方应按照乙方要求提供必要的业务数据和技术资料，以便乙方进行系统定制和优化。

5.甲方应对其员工进行ERP系统操作培训，确保员工能够熟练使用系统。

6.甲方应在本协议约定的期限内完成系统验收，并对验收结果负责。

7.甲方应按照国家相关法律法规和行业标准，对系统数据进行保密，防止数据泄露。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照本协议约定的时间、地点、方式向甲方交付ERP系统及相关服务。

2.乙方应保证ERP系统的质量，确保系统功能完整、性能稳定、安全可靠。

3.乙方应提供必要的技术支持，包括系统安装、调试、培训等服务。

4.乙方应按照甲方要求对系统进行定制和优化，以满足甲方特定业务需求。

5.乙方应在本协议约定的期限内完成系统交付，并对交付结果负责。

6.乙方应确保其提供的技术支持和服务符合国家相关法律法规和行业标准。

7.乙方应对其提供的技术支持和服务保密，不得泄露甲方商业秘密。

8.乙方应在本协议约定的期限内对甲方进行系统操作培训，确保甲方员工能够熟练使用系统。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供高质量的ERP系统及相关服务。

2.甲方有权要求乙方在约定的时间内完成系统交付和培训工作。

3.甲方有权要求乙方对系统进行必要的定制和优化。

4.乙方有权要求甲方按照协议约定支付相关费用。

5.乙方有权要求甲方配合完成系统安装、调试和培训工作。

6.乙方有权要求甲方提供必要的业务数据和技术资料。

7.乙方有权要求甲方对其提供的技术支持和服务保密。

双方义务：

1.甲方有义务按照协议约定支付相关费用。

2.甲方有义务配合乙方完成系统安装、调试和培训工作。

3.甲方有义务遵守ERP系统操作规范，确保系统安全稳定运行。

4.乙方有义务按照协议约定提供高质量的ERP系统及相关服务。

5.乙方有义务按照甲方要求对系统进行定制和优化。

6.乙方有义务在本协议约定的期限内完成系统交付和培训工作。

7.双方均有义务遵守国家相关法律法规和行业标准。

合同金额与支付方式：

本合同的总金额为人民币______元整（大写：______________________元整），具体金额如下：

1.系统软件费用：人民币______元整；

2.硬件设备费用：人民币______元整；

3.安装调试费用：人民币______元整；

4.培训费用：人民币______元整；

5.其他相关费用：人民币______元整。

支付方式如下：

1.首付款：合同签订后____个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的_____%作为首付款，即人民币______元整。

2.进度款：在系统安装调试过程中，甲方应根据乙方完成的实际工作量，每完成一定比例的工作后支付相应比例的进度款。具体进度款支付比例及时间节点如下：

-系统安装调试完成_____%后，甲方支付人民币______元整；

-系统培训完成_____%后，甲方支付人民币______元整；

3.验收款：甲方在完成系统验收并确认系统符合合同约定后____个工作日内，支付合同总金额的_____%作为验收款，即人民币______元整。

4.保修金：合同签订后，甲方应向乙方支付人民币______元整作为保修金，在系统保修期满后，如无质量问题，乙方应将保修金无息退还甲方。

账户名称：______________________

开户银行：______________________

银行账号：______________________

开户行行号：______________________

甲方应在支付款项时注明“ERP系统采购协议款项”字样，以便乙方核对。乙方收到款项后，应及时向甲方出具相应的收款凭证。

若因不可抗力因素导致合同延期履行，双方应协商调整支付时间和比例。如发生争议，双方应友好协商解决，协商不成，任何一方均有权依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

-若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金比例为每日万分之五，自逾期之日起计算至实际付款之日止。

-若甲方未按约定配合乙方完成系统安装、调试和培训工作，导致乙方无法按时完成服务，甲方应向乙方支付相应的延误费用。

-若甲方违反保密义务，泄露乙方商业秘密，甲方应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任：

-若乙方未按约定时间交付ERP系统及相关服务，应向甲方支付违约金，违约金比例为每日万分之五，自约定交付之日起计算至实际交付之日止。

-若乙方提供的ERP系统存在重大质量问题，导致甲方无法正常使用，乙方应无条件退货或更换，并赔偿甲方因此遭受的损失。

-若乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.双方应本着友好协商的原则解决合同履行过程中产生的争议。

2.若协商不成，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.争议解决过程中，双方应继续履行合同义务，不得影响合同的正常履行。

4.如双方同意通过仲裁解决争议，应选择具有管辖权的仲裁机构进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

三、适用法律

本合同适用中华人民共和国法律，合同签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

本合同签订地为_______，双方因本合同发生的或与本合同有关的任何争议，应提交至_______人民法院管辖。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议的生效以双方均已完成各自内部审批流程并签署本协议为前提。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起______年。在协议有效期内，除非双方另有约定，否则本协议项下的权利义务均应得到履行。

三、变更

1.本协议的任何变更必须以书面形式经双方签署同意，并经相关内部审批流程后生效。

2.任何对协议内容的变更，不得违反相关法律法规，不得损害国家利益、社会公共利益和第三方的合法权益。

四、终止

1.本协议因以下原因终止：

-双方协商一致，以书面形式终止本协议；

-一方违约，另一方根据本协议的违约责任条款要求终止；

-由于不可抗力事件导致本协议无法履行，经双方确认后终止；

-法律法规或政策变化导致本协议无法继续履行，经双方确认后终止。

2.协议终止后，双方应立即停止履行协议项下的权利义务，并按照协议约定处理未完成的事项。

五、通知

1.本协议项下的通知应以书面形式发送，并按照双方提供的地址进行送达。

2.任何一方变更地址，应提前______个工作日书面通知对方。

六、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

3.不可抗力事件持续期间，双方均免除履行合同的责任；不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复正常履行。

七、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

附件：

1.需求文档：包括甲方提出的ERP系统需求详细说明，包括功能需求、性能需求、安全性需求等。

2.设计方案：乙方提供的ERP系统设计方案，包括系统架构图、模块设计图、用户界面设计等。

3.技术规格：ERP系统的详细技术规格，包括硬件要求、软件版本、网络环境等。

4.用户手册：ERP系统的用户操作手册，指导甲方员工如何使用系统。

5.培训资料：乙方为甲方提供的系统培训资料，包括培训课件、操作视频等。

6.系统测试报告：ERP系统测试完成后，乙方提供的测试报告，包括测试结果、测试发现的问题及解决方案。

7.供应商资质证明：乙方的企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证等复印件。

8.供应商信誉证明：乙方过往业绩证明、客户推荐信等复印件。

9.系统软件著作权证明：ERP系统软件的著作权证明文件。

10.系统硬件产品合格证：ERP系统涉及的硬件产品的合格证复印件。

11.其他相关文件：双方认为有必要作为合同附件的其他文件。

双方签