合同签订流程及审批表模板

协议签署步骤及管理措施为规范企业协议签署,推行和付款程序,并最大程度避免风险,合约部起草以下管理和签署程序,本措施适适用于企业签署全部经济类协议管理,不适适用于劳动合相同其她类协议管理。一、协议签署审核步骤企业各部门负责起草与本部门负责职责范围内协议,参与协议谈判,组织会签;参与对协议推行评价。工程部负责审核工程协议各项技术条款;合约部负责协议商务条款,确定待签协议与审批调整提议一致性;财务部审核协议付款,发票纳税等相关财务相关条款。其她部门审核本专业全部协议技术条款。二、协议实施部门负责起草和谈判,组织会签。协议应做到内容正当、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字正确,应包含:1、协议名称;2、甲乙方名称及地址,经办人联络电话;3、甲乙方法人代表或其正当代理人签字、企业公章或协议专用章;4、协议签署日期;5、标（内容）;6、数量、质量;7、价款或酬金（工程计价方法、工程款支付方法）;8、履约方法、地点、费用负担;9、违约责任（甲乙方权利和义务）;10、生效、实效条件;11、争议处理方法;12、协议份数及附件;13、保密条款（视协议性质需要）14、协议负责或主办部门填写《协议审批单》、协议摘要并附协议文本,协议业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件,按权限审核报批;15、协议审批标准上应按次序依次实施,遇特殊情况下可临时调整次序,但必需取得次序变动影响下一会签人同意。三、各部门协议审核关键以下:1、协议实施部门协议文字和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款;2、设计、工程、营销部门,审核协议对应技术条款;3、合约部审核协议价款及价款调整（项目价款计算书作为协议附件）、协议款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本相关条款;4、财务部审核签约企业名称、协议价款支付方法、发票形式、代扣代缴等与财务核实和纳税相关条款;5、最终提交法务部门（或法律顾问）分析判定协议风险、与法律相关内容,包含担不限于:变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。四、协议签署和盖章1、协议标准上由对方先签字盖章;协议根据要求审批次序全部完成后,由合约部根据审批意见和立即最终签字/盖章协议文本对照,有添加或需要修改立刻更正,确定无误后,根据企业印章使用管理要求办理签字盖章手续;2、协议存档、立案:协议签署一周内,协议正本原件及副本原件全部交行政办公室存档,协议副本复印件交财务部、合约部及协议实施部门留存使用;（标准上协议原件严禁外借,项目报建、报批除外）3、协议实施部门在协议推行过程中应注意:包含工期、造价、质量决定应以书面形式统计和确定。包含双方往来函件,如以企业名义发出时应以法律要求有效方法发送,并要求对方签收并保留发出凭证,如对方拒收应即改为特快专递方法重发。4、协议实施过程中,合约部应立刻对协议推行情况进行监督检验,并定时对协议实施情况进行分析,做到心中有数;5、标准上企业不办理先建设后补协议程序。五、协议变更、转让及解除必需采取书面形式:1、变更协议范围和付款条件,转让协议义务、解除协议应采取补充协议形式;2、工程类协议可采取设计变更和现场签证方法进行协议变更;3、变更、转让或解除后协议实施部门应在一周内完成修改存档和通知,方法和范围同协议存档、立案相关要求。各部门应对原协议文本进行标示,以免错误实施原协议。协议（文件）审批表协议NO.协议名称协议文号协议内容申请部门申请人申请时间审批意见项目部签字:年月日工程部签字:年月日合约部签字:年月日财务部签字: