项目部印章使用管理制度

项目部印章使用管理制度一、总则（一）目的为加强项目部印章的管理，规范印章使用流程，维护公司及项目部的合法权益，特制定本管理制度。

（二）适用范围本制度适用于项目部各类印章的刻制、保管、使用及废止等管理活动。

（三）基本原则1.严格审批原则：印章使用必须经过严格的审批流程，确保用印事项合法合规。2.专人保管原则：指定专人负责印章的保管，确保印章安全。3.登记备案原则：对印章的使用情况进行详细登记备案，便于查询和追溯。

二、印章的种类及用途（一）公章1.代表项目部对外行使权力，如签订合同、协议、对外发文、出具证明等。2.用于与政府部门、相关单位及其他外部机构的往来文件、函件等的盖章。

（二）合同专用章专门用于签订各类经济合同、协议等，具有合同法律效力。

（三）项目技术专用章1.用于与工程技术相关的文件、图纸、资料等的盖章确认。2.如施工组织设计、技术交底、工程变更单等。

（四）财务专用章1.用于项目部财务相关文件、票据、报表等的盖章。2.如财务报销凭证、资金支付申请、财务报表等。

（五）法人章1.用于特定的财务支付、授权委托书等涉及法人授权的事项盖章。2.一般由项目经理或指定专人保管，配合财务专用章使用。

三、印章的刻制（一）刻制申请1.根据项目部工作需要，由相关部门或人员填写《印章刻制申请表》，详细说明印章名称、用途、刻制数量等信息。2.申请表经项目经理审核签字后，报公司行政部门审批。

（二）刻制流程1.公司行政部门根据审批意见，选择具有资质的印章制作单位进行刻制。2.刻制完成后，由印章制作单位将印章交付项目部，并同时提供印章印模备案。

（三）印章启用1.项目部收到新刻印章后，由专人负责检查印章外观、尺寸、文字等是否符合要求。2.确认无误后，填写《印章启用登记表》，记录印章启用日期、启用范围等信息，并由项目经理签字确认。3.印章启用后，方可正式投入使用。

四、印章的保管（一）保管人员职责1.负责印章的日常保管，确保印章存放安全，防止丢失、被盗、损坏等情况发生。2.按照规定的使用流程和审批权限，正确使用印章，不得擅自使用或违规用印。3.对印章的使用情况进行详细登记，定期将登记情况报项目经理审查。4.发现印章存在问题或异常情况时，应及时报告项目经理，并采取相应措施。

（二）保管方式1.设立专门的印章保管箱或保险柜，将印章存放其中，并配备必要的安全设施，如密码锁、监控设备等。2.印章保管箱或保险柜的钥匙和密码由保管人员分别掌握，不得将钥匙和密码告知他人。3.如因工作需要，需将印章带出项目部，必须经过项目经理批准，并办理相关借用手续，由专人陪同携带，确保印章安全。

（三）印章交接1.印章保管人员因工作调动、离职等原因需要交接印章时，必须办理严格的交接手续。2.交接双方应在项目经理或其指定人员的监督下，对印章的数量、完好情况、使用记录等进行详细核对，并填写《印章交接登记表》。3.交接完成后，交接双方及监交人共同签字确认，确保印章交接清楚、责任明确。

五、印章的使用（一）使用流程1.用印申请人填写《印章使用申请表》，详细说明用印事项、文件名称、文号、用印份数等信息。2.申请表经相关部门负责人审核签字后，报项目经理审批。3.项目经理根据用印事项的性质和重要程度，进行审批并签署意见。4.审批通过后，用印申请人将申请表交印章保管人员，保管人员根据申请表上的审批意见，在用印文件上加盖相应印章，并在《印章使用登记表》上记录用印日期、用印事项、用印文件名称、用印份数、批准人等信息。5.用印完成后，用印申请人应及时将用印文件归档保存，并将《印章使用申请表》和《印章使用登记表》交项目部综合管理部门备案。

（二）用印审批权限1.一般性文件、资料的盖章，由项目部相关部门负责人审核，项目经理批准。2.涉及经济合同、协议等重要文件的盖章，必须经公司相关部门审核，公司分管领导批准。3.对外报送的重要文件、报表、函件等的盖章，需经公司主要领导批准。

（三）禁止用印情况1.未经审批的文件、资料不得用印。2.内容涉及违法违规、虚假不实或损害公司利益的文件不得用印。3.空白纸张、空白合同、空白介绍信等不得加盖印章。4.与项目部业务无关的文件、资料不得用印。

六、印章的废止（一）废止原因1.因项目部机构调整、业务变更等原因，印章不再使用。2.印章损坏、遗失等无法正常使用。

（二）废止流程1.由项目部相关部门提出印章废止申请，填写《印章废止申请表》，说明废止原因、印章名称、编号等信息。2.申请表经项目经理审核签字后，报公司行政部门审批。3.公司行政部门审批通过后，发布印章废止通知，并收回废止印章。4.印章保管人员将废止印章交回公司行政部门，由行政部门统一进行销毁处理，并在《印章废止登记表》上记录销毁情况。

（三）废止印章的管理1.废止印章应及时进行封存，防止误用。2.对废止印章的销毁过程进行监督，确保印章彻底销毁，不留隐患。3.保存印章废止相关文件和记录，以备查阅。

七、印章使用的监督与检查（一）监督检查部门公司行政部门负责对项目部印章使用情况进行定期监督检查，项目部综合管理部门负责日常自查。

（二）检查内容1.印章保管是否安全，保管人员是否严格履行职责。2.印章使用流程是否规范，审批手续是否齐全。3.印章使用登记记录是否完整、准确，是否及时归档备案。4.有无违规用印情况，是否存在未经审批用印、在空白文件上用印等问题。

（三）问题处理1.对于检查中发现的问题，检查部门应及时下达整改通知书，要求项目部限期整改。2.项目部应针对问题进行分析原因，制定整改措施，并将整改情况及时反馈给检查部门。3.对违规用印行为，视情节轻重，给予相关责任人批评教育、经济处罚或纪律处分；造成公司损失的，依法追究其法律责任。

八、附则（一）解释权本制度由项目部负责解释。

（二）修订与完善本制度根据国家法律法规、公司相关规定及项目部实际情况进行修订和完善，修订后的制度经公司审批后生效执行。