校园视频监控系统双人双锁管理制度

校园视频监控系统双人双锁管理制度一、总则1.目的为加强校园视频监控系统的安全管理，确保监控设备的正常运行，保障视频资料的安全与保密，防止因监控系统管理不善导致的信息泄露、设备损坏等问题，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于校园内所有安装视频监控系统的区域，包括教学楼、办公楼、图书馆、体育馆、学生宿舍、食堂等场所的监控设备及相关存储设施。3.管理原则校园视频监控系统实行双人双锁管理，明确两人为一组，共同负责监控设备的日常维护、操作使用及安全管理工作，相互监督、相互制约，确保管理工作的规范与安全。

二、职责分工1.学校安全管理部门负责制定和完善校园视频监控系统双人双锁管理制度，并监督制度的执行情况。定期组织对监控系统双人双锁管理工作进行检查和评估，及时发现问题并督促整改。协调解决监控系统管理过程中出现的重大问题，确保监控系统的安全稳定运行。2.监控系统维护人员负责监控设备的日常维护、保养和维修工作，确保设备正常运行，图像清晰、存储完整。协助管理人员进行监控系统的操作使用培训，指导相关人员正确操作监控设备。对监控系统出现的故障及时进行排查和修复，做好维修记录，并及时向上级汇报。3.双人双锁管理小组由两人组成，负责监控设备的日常操作使用，包括开启和关闭监控系统、调取和查看视频资料等。负责监控设备存储设施的安全管理，定期检查存储设备的运行情况，确保视频资料的安全存储。严格遵守双人双锁管理制度，不得擅自将钥匙交予他人，不得私自调整监控设备的设置和参数。做好监控设备使用记录和交接记录，详细记录设备的开启和关闭时间、使用人员、操作内容等信息。

三、设备管理1.设备安装与验收监控系统设备的安装应符合相关标准和规范，确保设备安装位置合理、布线整齐、牢固可靠。设备安装完成后，由学校安全管理部门组织相关人员进行验收，验收内容包括设备的数量、型号、规格、性能指标等是否符合合同要求，设备运行是否正常，图像质量是否清晰等。验收合格后，填写验收报告，办理交接手续，正式投入使用。2.设备台账管理建立校园视频监控系统设备台账，详细记录设备的名称、型号、规格、数量、安装位置、购置时间、维修记录等信息。设备台账应定期更新，确保信息的准确性和完整性。对设备的增减变动情况及时进行记录，办理相关手续，并调整设备台账。3.设备维护与保养监控系统维护人员应制定设备维护保养计划，定期对监控设备进行检查、清洁、保养和维修，确保设备正常运行。维护保养内容包括设备外观检查、镜头清洁、云台转动、视频信号检测、存储设备检查等。对设备出现的故障及时进行维修，填写维修记录，详细记录故障现象、维修时间、维修内容、维修人员等信息。根据设备的使用情况和使用寿命，及时对老化、损坏的设备进行更换，确保监控系统的性能和可靠性。4.设备更新与升级随着技术的不断发展和校园安全管理的需要，适时对监控系统设备进行更新与升级。学校安全管理部门应组织相关人员对设备更新与升级的必要性和可行性进行论证，制定设备更新与升级方案。设备更新与升级方案应包括更新升级的设备清单、技术参数、预算费用、实施时间等内容。设备更新与升级完成后，进行验收，确保设备正常运行，功能满足要求。

四、双人双锁管理规定1.钥匙管理监控设备存储设施配备两把专用钥匙，分别由双人双锁管理小组的两名成员保管。钥匙应妥善保管，不得随意转借他人或遗失。如因特殊原因需要临时转借钥匙，必须经学校安全管理部门批准，并办理相关手续。钥匙丢失后，应及时报告学校安全管理部门，并采取相应的措施，如更换锁具、修改密码等，确保设备安全。2.开启与关闭监控系统开启和关闭监控系统必须由双人双锁管理小组的两名成员同时在场操作。开启监控系统时，应检查设备是否正常启动，图像是否清晰，存储设备是否正常工作等。关闭监控系统时，应按照规定的操作流程进行操作，确保设备安全关闭。关闭后，检查设备是否已停止运行，存储设备是否已妥善保存视频资料。3.调取和查看视频资料因工作需要调取和查看视频资料时，必须填写《视频资料调取申请表》，经学校安全管理部门负责人批准后，由双人双锁管理小组的两名成员共同操作调取。调取视频资料时，应明确调取的时间段、地点等信息，并在规定的时间内归还。查看视频资料时，应在指定的场所进行，不得将视频资料外传或泄露。查看完毕后，及时关闭视频查看设备。4.操作记录与交接双人双锁管理小组的两名成员应做好监控设备使用记录，详细记录设备的开启和关闭时间、使用人员、操作内容等信息。交接班时，应进行现场交接，核对设备运行情况、视频资料存储情况等，并填写交接记录。交接记录应包括交接时间、交接人员、设备运行状态、视频资料存储情况等内容。操作记录和交接记录应妥善保存，保存期限不少于[具体期限]年，以备查阅。

五、视频资料管理1.存储管理监控系统存储设备应具备足够的存储空间，确保视频资料能够完整存储。视频资料应按照规定的存储期限进行保存，存储期限不少于[具体期限]天。定期对存储设备进行检查和清理，删除过期的视频资料，确保存储设备的存储空间充足，视频资料存储安全。2.备份管理建立视频资料备份制度，定期对重要的视频资料进行备份。备份方式可采用磁带备份、硬盘备份、光盘备份等多种方式。备份资料应妥善保存，存放于安全可靠的场所，并定期进行检查和维护，确保备份资料的完整性和可用性。3.保密管理视频资料属于学校的重要信息资源，必须严格保密。未经学校安全管理部门批准，任何人不得擅自查阅、复制、传播视频资料。因工作需要查阅视频资料时，必须按照规定的程序进行申请和审批，并在指定的场所进行查看，不得将视频资料带出指定场所。加强对涉及视频资料管理的工作人员的保密教育，签订保密协议，明确保密责任，防止因人员泄密导致视频资料泄露事件的发生。4.销毁管理视频资料超过存储期限或已无保存价值时，应按照学校相关规定进行销毁。销毁视频资料时，必须由双人双锁管理小组的两名成员共同在场监督，并填写《视频资料销毁登记表》，详细记录销毁的视频资料名称、数量、销毁时间、销毁方式等信息。销毁方式可采用格式化存储设备、粉碎存储介质等方式，确保视频资料无法恢复。

六、安全与保密措施1.安全防护措施监控设备应安装在安全可靠的位置，防止设备被盗、被破坏或受到其他安全威胁。对监控设备所在的场所进行安全防护，设置门禁系统、防盗报警装置等，确保场所安全。定期对监控设备进行安全检查，及时发现和排除安全隐患，确保设备安全运行。2.保密措施加强对监控系统管理人员的保密教育，提高保密意识，严格遵守保密制度。对监控系统的操作界面、存储设备等采取加密措施，防止信息泄露。限制对监控系统的访问权限，只有经过授权的人员才能进行操作和管理。对涉及视频资料管理的计算机、存储设备等进行严格管理，设置开机密码、用户权限等，防止他人非法访问。3.应急处置措施制定监控系统应急预案，明确应急处置流程和责任分工。定期组织应急演练，提高应对突发事件的能力。当监控系统发生故障、遭受攻击或出现其他异常情况时，应立即启动应急预案，采取相应的措施进行处理，确保监控系统尽快恢复正常运行。

七、监督检查与考核1.监督检查学校安全管理部门定期对校园视频监控系统双人双锁管理工作进行监督检查，检查内容包括设备管理、双人双锁管理规定执行情况、视频资料管理、安全与保密措施落实情况等。监督检查可采用现场检查、查阅记录、问卷调查等方式进行。对检查中发现的问题，及时下达整改通知书，责令相关责任人限期整改。对违反本制度的行为，及时进行制止和纠正，并按照学校相关规定进行处理。2.考核建立校园视频监控系统双人双锁管理工作考核机制，对监控系统管理人员的工作进行考核。考核内容包括工作态度、工作质量、工作效率、遵守制度情况等方面。考核结果与个人绩效挂钩，对工作表现优秀的人员给予表