缺课登记制度

缺课登记制度一、引言在教育教学过程中，学生的出勤情况对于学习效果有着至关重要的影响。建立完善的缺课登记制度，有助于学校和教师及时掌握学生的出勤动态，采取有效的措施督促学生按时上课，保障教学秩序的正常进行，提高教育教学质量，促进学生的全面发展。本制度旨在明确缺课登记的相关要求和流程，确保缺课信息准确记录，为教学管理提供有力支持。

二、适用范围本制度适用于学校全体学生，包括全日制在校生以及各类继续教育学生。

三、缺课定义1.未按学校规定的课程表按时参加课堂教学活动视为缺课。2.迟到、早退累计超过该课程规定学时的三分之一视为缺课。3.请假未获批准而未参加课程学习视为缺课。

四、缺课登记主体及职责1.任课教师负责本课程学生缺课情况的日常登记工作。每堂课开始时，应及时清点学生人数，对缺课学生进行记录。在课程结束后，将缺课登记情况及时录入学校规定的教学管理系统或提交给相关教学管理部门。对于连续缺课达到一定节数的学生，应及时与学生本人及辅导员沟通，了解缺课原因，并督促学生尽快恢复正常上课。2.辅导员负责汇总所带班级学生的缺课情况，定期与任课教师沟通，了解班级学生的出勤动态。对于缺课较多的学生，要深入了解其缺课原因，进行针对性的教育和引导，帮助学生解决学习和生活中的困难，督促学生按时上课。将学生的缺课情况作为学生综合素质评价的重要参考依据之一。3.教学管理部门负责全校学生缺课情况的统计、分析和管理工作。定期对各班级、各课程的缺课数据进行汇总和整理，形成相关报表。根据缺课数据，分析学生出勤情况的整体态势，发现存在的问题，并提出改进措施和建议，为学校教学管理决策提供数据支持。对违反缺课登记制度的行为进行调查和处理，维护制度的严肃性。

五、缺课登记方式1.课堂点名登记任课教师在课堂上通过点名册逐一核对学生出勤情况，对缺课学生在点名册上进行标记，注明缺课日期、课程名称等信息。点名册应妥善保存，以备后续查询和核对。2.电子表格登记任课教师可使用电子表格软件（如Excel）记录学生缺课情况，表格应包含学生姓名、学号、班级、课程名称、缺课日期、缺课原因等字段。每次课程结束后，及时更新电子表格，并在学期末将电子表格提交给相关教学管理部门。3.教学管理系统登记学校应具备完善的教学管理系统，任课教师应在系统中及时准确地录入学生缺课信息。教学管理系统应能够自动统计和分析缺课数据，生成相关报表，为教学管理提供便捷的支持。

六、缺课原因分类及说明1.因病缺课学生因身体不适无法正常上课，需提供医院出具的病假证明。病假证明应包含学生姓名、学号、班级、诊断病情、建议休息天数等信息，并加盖医院公章。2.因事缺课学生因个人事务需要请假，如参加重要考试、办理证件、家庭突发情况等。因事缺课需提前向辅导员或任课教师提交请假申请，经批准后方可缺课。请假申请应注明请假事由、请假起止时间，并由学生本人签字确认。3.无故缺课学生未履行任何请假手续，擅自不参加课程学习视为无故缺课。

七、请假流程1.学生申请学生如需请假，应提前填写请假申请表。请假申请表可在学校教务处网站下载或向辅导员领取。申请表应详细填写个人信息、请假课程名称、请假起止时间、请假原因等内容。2.辅导员审批对于请假天数在一天以内（含一天）的申请，由辅导员负责审批。辅导员应认真审核请假原因，根据实际情况决定是否批准请假。如批准请假，应在申请表上签字确认，并注明批准时间。3.任课教师审批对于请假天数超过一天的申请，在辅导员批准后，还需提交给任课教师审批。任课教师应根据课程教学安排和学生的学业情况，决定是否批准请假。如批准请假，应在申请表上签字确认，并注明批准时间。4.特殊情况处理如遇突发紧急情况无法提前请假，学生应在事后及时向辅导员和任课教师说明情况，并补办请假手续。

八、缺课跟踪与处理1.任课教师跟踪任课教师在发现学生缺课后，应及时与学生本人取得联系，了解缺课原因。对于因病缺课的学生，可询问病情，表达关心；对于因事缺课的学生，提醒其及时补齐所缺课程的学习内容。对于连续缺课达到一定节数的学生，任课教师应将情况反馈给辅导员。2.辅导员跟踪辅导员收到任课教师反馈的学生缺课情况后，应及时与学生进行谈话，深入了解缺课原因和学生的学习、生活状况。对于存在学习困难或其他问题的学生，辅导员应给予必要的帮助和指导，制定个性化的帮扶计划。同时，辅导员要与学生家长保持密切沟通，及时反馈学生的缺课情况，共同督促学生按时上课。3.学校处理措施对于无故缺课的学生，学校将按照学生管理规定进行严肃处理。第一次无故缺课，给予警告处分；累计两次无故缺课，给予严重警告处分；累计三次及以上无故缺课，给予记过及以上处分。对于因病或因事缺课较多的学生，学校将根据实际情况，安排适当的补考、重修或其他补救措施，确保学生能够跟上教学进度，完成学业。将学生的缺课情况与奖学金评定、评优评先等挂钩。凡缺课达到一定节数的学生，取消当年度奖学金评定资格和评优评先资格。

九、缺课数据统计与分析1.定期统计教学管理部门应定期（每周、每月或每学期）对学生缺课数据进行统计。统计内容包括各班级、各课程的缺课人数、缺课节数、缺课原因分布等。统计结果应形成详细的报表，报送学校领导、各教学单位及相关职能部门。2.数据分析教学管理部门应对缺课数据进行深入分析，找出学生缺课的主要原因和规律。例如，分析不同学期、不同专业、不同课程的缺课情况，以及缺课与学生成绩、学习态度之间的关系。通过数据分析，发现教学管理中存在的问题，为改进教学管理工作提供依据。3.反馈与改进教学管理部门应将缺课数据统计与分析结果及时反馈给各教学单位和任课教师，提出改进教学管理和教学工作的建议。各教学单位和任课教师应根据反馈意见，采取相应的措施，加强课堂管理，提高学生的出勤率。例如，优化课程教学内容和教学方法，增强课程的吸引力；加强与学生的沟通交流，及时了解学生的学习需求和困难；完善考勤制度，严格执行请假审批程序等。

十、信息保密1.参与缺课登记工作的所有人员应严格遵守信息保密制度，不得泄露学生的缺课信息。2.缺课信息仅用于学校教学管理工作，未经学校批准，任何人不得将缺课信息用于其他用途。

十一、制度执行与监督1.学校各部门、各教学单位应严格按照本制度执行缺课登记工作，确保制度的有效落实。2.学校教学管理部门负责对缺课登记制度的执行情况进行监督检查。定期对各班级、各课程的缺课登记情况进行抽查，发现问题及时督促整改。3.对于违反缺课登记制度的行为，学校将视