设备部管理制度

设备部管理制度一、总则1.目的为加强设备部设备工作的管理，确保设备的正常运行，提高设备的使用效率，降低设备故障率，延长设备使用寿命，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于设备部全体员工以及涉及公司设备管理、操作、维护等相关工作的部门和人员。3.职责分工设备部经理：全面负责设备部的管理工作，制定设备管理目标和计划，组织实施设备的选型、采购、安装、调试、验收、维护、维修、改造等工作，协调与其他部门的关系，确保设备工作的顺利进行。设备主管：协助设备部经理开展工作，负责设备的日常管理和技术指导，制定设备维护保养计划和操作规程，组织设备操作人员的培训，监督设备的运行状况，及时处理设备故障和问题。设备维修工程师：负责设备的维修和技术改造工作，制定维修方案和技术措施，组织维修人员进行设备维修，解决设备运行中的技术难题，参与设备的验收和评估工作。设备操作人员：按照操作规程正确操作设备，做好设备的日常维护和保养工作，及时发现和报告设备故障和异常情况，配合维修人员进行设备维修和调试工作。

二、设备采购管理1.采购需求提出各部门根据生产、经营需要，填写《设备采购申请表》，详细说明设备的名称、型号、规格、数量、用途、技术要求、预计采购时间等内容，并提交设备部。设备部对各部门提交的采购申请进行汇总、审核，结合公司的设备现状和发展规划，提出采购意见，报公司领导审批。2.供应商选择设备部根据批准的采购申请，通过市场调研、招标、询价等方式，选择合格的供应商。对供应商的资质、信誉、产品质量、价格、售后服务等方面进行综合评估，建立供应商档案。优先选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理、售后服务完善的供应商。3.采购合同签订设备部与选定的供应商签订采购合同，明确设备的名称、型号、规格、数量、价格、交货期、质量标准、验收方式、售后服务等条款。采购合同经公司法律部门审核后，报公司领导签字盖章生效。4.设备到货验收设备到货前，设备部通知相关部门和人员做好验收准备工作。设备到货时，设备部组织采购人员、使用部门人员、质量检验人员等共同对设备进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观质量、随机附件、技术资料等是否齐全、完好，设备的性能是否符合合同要求。验收合格后，填写《设备验收单》，各方签字确认。验收不合格的设备，及时与供应商联系，要求其更换或处理。

三、设备安装调试管理1.安装调试准备设备部根据设备的安装调试要求，制定详细的安装调试方案，明确安装调试的步骤、方法、质量标准、安全注意事项等内容。组织安装调试人员进行技术交底，使其熟悉设备的安装调试要求和操作方法。准备好安装调试所需的工具、仪器、设备、材料等物资。2.设备安装调试实施安装调试人员按照安装调试方案进行设备的安装调试工作，确保设备的安装位置正确、固定牢固、连接可靠。对设备的电气系统、液压系统、气动系统等进行调试，检查设备的运行状况，确保设备能够正常运行。在安装调试过程中，做好记录工作，包括设备的安装调试时间、安装调试人员、安装调试内容、设备运行参数等信息。3.安装调试验收设备安装调试完成后，设备部组织使用部门人员、质量检验人员等对设备进行安装调试验收。验收内容包括设备的安装质量、运行性能、安全防护装置等是否符合要求。验收合格后，填写《设备安装调试验收单》，各方签字确认。验收不合格的设备，及时组织安装调试人员进行整改，直至验收合格为止。

四、设备档案管理1.档案建立设备部负责建立设备档案，对设备从采购、安装、调试、验收、使用、维护、维修、改造、报废等全过程的资料进行收集、整理、归档。设备档案应包括设备的基本信息、采购合同、验收报告、安装调试记录、操作规程、维护保养记录、维修记录、改造记录、报废记录等内容。2.档案管理设备档案实行专人管理，建立设备档案台账，对设备档案的编号、名称、型号、规格、存放地点、保管期限等信息进行登记。定期对设备档案进行整理、更新，确保档案的完整性和准确性。严格遵守档案借阅制度，未经批准，任何人不得擅自查阅、借阅设备档案。确因工作需要查阅、借阅设备档案的，应办理相关手续，并在规定的时间内归还。

五、设备操作规程管理1.操作规程制定设备部根据设备的性能、特点和使用要求，制定设备操作规程。操作规程应包括设备的启动、运行、停止操作方法，设备的维护保养要求，设备的安全注意事项等内容。操作规程应明确设备操作人员的操作步骤、操作方法和操作标准，确保设备操作人员能够正确操作设备。2.操作规程培训设备部组织设备操作人员进行操作规程培训，使其熟悉操作规程的内容和要求。培训方式可以采用集中培训、现场演示、实际操作等多种形式，确保设备操作人员能够熟练掌握操作规程。3.操作规程执行设备操作人员必须严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改操作规程。在操作设备过程中，如发现设备运行异常或出现故障，应立即停止操作，并及时报告设备主管或维修人员。设备主管和维修人员应定期对设备操作人员的操作规程执行情况进行检查，发现问题及时纠正。

六、设备维护保养管理1.维护保养计划制定设备部根据设备的使用情况和运行状况，制定设备维护保养计划。维护保养计划应包括设备的日常维护保养、一级保养、二级保养、定期检修等内容。维护保养计划应明确维护保养的时间、内容、人员、标准等要求，确保设备维护保养工作的规范化和制度化。2.维护保养实施设备操作人员负责设备的日常维护保养工作，按照操作规程和维护保养要求，对设备进行清洁、润滑、紧固、检查等工作，及时发现和处理设备运行中的问题。设备主管组织维修人员按照维护保养计划进行一级保养和二级保养工作，对设备进行全面检查、调整、维修和更换零部件等工作，确保设备的性能和精度。设备部定期组织设备的定期检修工作，对设备进行全面的检查、评估和维修，及时发现和消除设备存在的隐患，延长设备使用寿命。3.维护保养记录设备操作人员和维修人员应做好设备维护保养记录，记录设备维护保养的时间、内容、人员、设备运行状况等信息。设备维护保养记录应及时、准确、完整，并存档保存。4.维护保养监督检查设备部定期对设备维护保养工作进行监督检查，检查维护保养计划的执行情况、维护保养记录的填写情况、设备的运行状况等。对维护保养工作不到位的部门和人员进行督促整改，确保设备维护保养工作的质量和效果。

七、设备维修管理1.维修申请设备操作人员在设备运行过程中发现设备故障或异常情况，应及时报告设备主管，并填写《设备维修申请表》，详细说明设备故障或异常情况的现象、发生时间、可能原因等内容。设备主管接到维修申请后，应及时组织维修人员对设备故障或异常情况进行检查和诊断，确定维修方案。2.维修实施维修人员按照维修方案进行设备维修工作，确保维修质量。在维修过程中，应做好维修记录，包括维修时间、维修人员、维修内容、更换的零部件等信息。如维修过程中发现原维修方案不合理或需要更换重要零部件，应及时报告设备主管，经批准后调整维修方案。3.维修验收设备维修完成后，设备主管组织使用部门人员、质量检验人员等对设备进行维修验收。验收内容包括设备的维修质量、运行性能、安全防护装置等是否符合要求。验收合格后，填写《设备维修验收单》，各方签字确认。验收不合格的设备，应及时组织维修人员进行返工，直至验收合格为止。4.维修费用管理设备维修费用由设备部根据维修项目和实际发生的费用进行核算，填写《设备维修费用报销单》，报公司领导审批。设备维修费用应严格控制，做到合理、节约。对维修费用过高的项目，应进行分析和评估，找出原因，采取措施加以改进。

八、设备改造管理1.改造需求提出各部门根据生产、经营需要，提出设备改造需求，填写《设备改造申请表》，详细说明设备改造的原因、目的、改造内容、技术要求、预计改造时间等内容，并提交设备部。设备部对各部门提交的改造申请进行汇总、审核，结合公司的设备现状和发展规划，提出改造意见，报公司领导审批。2.改造方案制定设备部根据批准的改造申请，组织相关人员进行技术论证，制定设备改造方案。改造方案应包括改造的目标、内容、技术措施、实施步骤、质量标准、安全注意事项、改造费用预算等内容。改造方案经公司领导审批后实施。3.改造实施设备部组织改造人员按照改造方案进行设备改造工作，确保改造质量。在改造过程中，应做好改造记录，包括改造时间、改造人员、改造内容、更换的零部件等信息。如改造过程中发现原改造方案不合理或需要调整改造内容，应及时报告设备部经理，经批准后调整改造方案。4.改造验收设备改造完成后，设备部组织使用部门人员、质量检验人员等对设备进行改造验收。验收内容包括设备的改造质量、运行性能、安全防护装置等是否符合要求。验收合格后，填写《设备改造验收单》，各方签字确认。验收不合格的设备，应及时组织改造人员进行整改，直至验收合格为止。

九、设备报废管理1.报废申请设备使用部门或设备部根据设备的使用年限、技术状况、维修成本等因素，提出设备报废申请，填写《设备报废申请表》，详细说明设备报废的原因、名称、型号、规格、购置时间、已使用年限、设备现状等内容，并提交设备部。设备部对各部门提交的报废申请进行汇总、审核，结合公司的设备现状和发展规划，提出报废意见，报公司领导审批。2.报废鉴定设备部组织相关人员对申请报废的设备进行技术鉴定，确认设备是否符合报废条件。报废鉴定应根据设备的实际情况，从设备的技术性能、运行状况、维修成本、安全性能等方面进行综合评估。3.报废处理经公司领导批准报废的设备，设备部负责组织报废处理工作。报废设备可以采取报废拆除、报废变卖等方式进行处理。在报废处理过程中，应做好记录工作，包括报废设备的名称、型号、规格、处理方式、处理时间、处理价格等信息。报废设备处理后，设备部应及时办理固定资产核销手续。

十、设备事故管理1.事故报告设备发生事故后，设备操作人员应立即停止设备运行，并及时报告设备主管或维修人员。设备主管或维修人员接到事故报告后，应立即赶到事故现场，了解事故情况，采取必要的措施，防止事故扩大，并及时报告公司领导。2.事故调查公司领导接到事故报告后，应立即组织相关人员成立事故调查组，对设备事故进行调查。事故调查组应深入事故现场，收集相关证据，询问有关人员，查明事故原因、经过、损失等情况。3.事故分析事故调查组对调查收集到的证据和资料进行分析，找出事故发生的原因，确定事故的性质和责任。事故分析应从设备的设计、制造、安装、调试、使用、维护、维修等方面进行全面、深入的分析。4.事故处理根据事故分析结果，公司领