新小型建筑公司管理制度

新小型建筑公司管理制度一、总则1.目的为规范公司内部管理，提高工作效率，确保工程质量，保障公司和员工的合法权益，促进公司持续健康发展，特制定本管理制度。2.适用范围本管理制度适用于公司全体员工，包括管理人员、工程技术人员、施工人员、后勤人员等。3.基本原则合法性原则：严格遵守国家法律法规和相关政策。公平公正原则：对待所有员工一视同仁，公平公正地处理各项事务。以人为本原则：充分尊重员工的权益和发展需求，营造良好的工作氛围。效益优先原则：以提高公司经济效益和社会效益为目标，优化资源配置，降低成本。

二、组织架构与职责1.组织架构公司采用直线职能制的组织架构，设总经理一名，副总经理若干名，下设工程技术部、施工管理部、质量安全部、物资采购部、财务部、人力资源部、行政部等部门。2.职责分工总经理：全面负责公司的经营管理工作，制定公司发展战略和经营计划，组织实施并监督执行；协调公司与外部相关部门和单位的关系；决定公司内部管理机构的设置和人员编制；审批公司重要管理制度和文件；对公司重大事项进行决策。副总经理：协助总经理开展工作，负责分管部门的管理工作，落实总经理交办的各项任务；参与公司经营决策和重要管理制度的制定；协调分管部门之间的工作关系；对分管部门的工作进行指导、监督和考核。工程技术部：负责工程技术方案的制定和审核；组织工程图纸会审和技术交底；解决施工过程中的技术难题；指导施工人员正确施工；负责工程技术资料的整理和归档。施工管理部：负责施工项目的组织和实施；编制施工进度计划并监督执行；协调施工过程中的各方关系；管理施工队伍，确保施工安全和质量；负责施工现场的文明施工和环境保护。质量安全部：制定质量安全管理制度和目标；监督检查工程质量和安全措施的执行情况；组织质量安全检查和隐患排查治理；对质量安全事故进行调查处理；负责员工的质量安全培训教育。物资采购部：负责工程物资的采购、供应和管理；建立物资采购渠道和供应商档案；制定物资采购计划和预算；确保物资质量合格、供应及时；控制物资采购成本。财务部：负责公司财务管理工作，制定财务管理制度和预算计划；进行财务核算和报表编制；资金筹集和管理；成本核算和控制；税务申报和缴纳；财务审计和监督。人力资源部：负责人力资源规划和招聘、培训、考核、薪酬、福利等工作；建立员工档案，办理员工入职、离职手续；组织员工培训和职业发展规划；协调劳动人事关系，处理劳动纠纷。行政部：负责公司行政管理工作，制定行政管理制度和流程；文件收发、归档和保管；办公用品采购和管理；车辆调度和管理；办公环境维护和安全保卫；组织公司会议和活动。

三、工程管理制度1.工程投标管理市场部负责收集工程招标信息，组织相关人员进行投标报名和资格预审。工程技术部、施工管理部等部门配合市场部编制投标文件，确保投标文件内容完整、准确、合理。投标文件编制完成后，由总经理或其授权人进行审核，审核通过后按时提交投标文件。2.工程合同管理工程中标后，由公司法定代表人或其授权人与建设单位签订工程合同。合同签订前，法务人员应对合同条款进行审核，确保合同合法合规、风险可控。合同签订后，由行政部负责合同的编号、归档和保管，并及时将合同副本分发给相关部门。各部门应按照合同约定履行各自的义务，严格控制工程进度、质量、成本等，确保合同顺利执行。3.工程施工管理施工管理部根据工程合同和施工图纸，编制详细的施工组织设计和施工进度计划，并报工程技术部审核。施工组织设计和施工进度计划审核通过后，施工管理部组织施工队伍进场施工，并向施工人员进行技术交底。施工过程中，施工管理部应加强现场管理，协调各施工队伍之间的关系，确保施工进度和质量。同时，质量安全部应定期对施工现场进行检查，及时发现和解决质量安全问题。工程技术部应及时解决施工过程中的技术难题，对施工人员进行技术指导，确保施工符合设计要求。物资采购部应按照施工进度计划及时供应工程物资，确保物资质量合格、供应及时。4.工程质量管理质量安全部制定工程质量目标和质量计划，明确质量标准和质量控制措施。施工过程中，质量安全部应加强质量检查和监督，对每道工序进行质量验收，确保工程质量符合标准要求。对质量问题应及时进行整改，整改完成后进行复查，确保质量问题得到彻底解决。工程竣工后，质量安全部组织相关人员进行工程质量验收，编制工程质量验收报告。5.工程安全管理质量安全部制定工程安全管理制度和安全操作规程，明确安全责任和安全措施。施工前，施工管理部应对施工人员进行安全培训和教育，提高施工人员的安全意识和自我保护能力。施工现场应设置明显的安全警示标志，配备必要的安全防护用品和消防器材。质量安全部应定期对施工现场进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。对安全事故应按照"四不放过"原则进行调查处理，严肃追究相关人员的责任。6.工程进度管理施工管理部按照施工进度计划定期检查工程进度情况，及时发现和解决影响工程进度的问题。如因不可抗力或其他原因导致工程进度延误，施工管理部应及时调整施工进度计划，并报公司领导批准。同时，应采取有效措施尽量减少延误对工程造成的影响。工程进度情况应定期向公司领导和建设单位汇报，确保各方及时了解工程进展情况。7.工程成本管理财务部负责制定工程成本预算和成本控制目标，并对工程成本进行核算和分析。物资采购部应严格控制物资采购成本，通过招标、询价等方式选择优质供应商，降低物资采购价格。施工管理部应合理安排施工人员和施工设备，提高施工效率，降低施工成本。各部门应严格控制费用支出，杜绝浪费现象，确保工程成本控制在预算范围内。8.工程竣工验收管理工程竣工后，施工管理部应组织相关人员进行自检，自检合格后向建设单位提交工程竣工验收申请报告。建设单位组织相关部门和单位对工程进行竣工验收，公司各部门应积极配合，提供相关资料和文件。对竣工验收提出的整改意见，施工管理部应组织人员及时进行整改，整改完成后申请复查，直至工程竣工验收合格。工程竣工验收合格后，施工管理部应及时办理工程交接手续，并将工程资料整理归档。

四、人员管理制度1.招聘与录用人力资源部根据公司发展需要制定招聘计划，明确招聘岗位、人数、要求等。通过多种渠道发布招聘信息，吸引符合条件的人员应聘。对应聘人员进行资格审查、面试、笔试、体检等环节，择优录用。新员工入职前，人力资源部应组织进行入职培训，使其了解公司基本情况、规章制度、岗位职责等。2.培训与发展人力资源部制定员工培训计划，根据员工岗位需求和个人发展意愿，组织开展各类培训活动。培训方式包括内部培训、外部培训、在线学习等。鼓励员工参加与工作相关的培训和学习，提高自身业务水平和综合素质。建立员工培训档案，记录员工培训情况和考核结果。为员工提供职业发展规划指导，根据员工工作表现和能力，提供晋升机会和岗位调整建议。3.绩效考核人力资源部制定绩效考核制度，明确考核标准、考核周期和考核方式。考核内容包括工作业绩、工作能力、工作态度等方面。定期对员工进行绩效考核，考核结果作为员工薪酬调整、晋升、奖励、处罚等的重要依据。对绩效考核结果不理想的员工，人力资源部应与其进行沟通，制定改进计划，并跟踪改进情况。4.薪酬福利财务部制定薪酬管理制度，根据岗位价值、工作业绩、市场行情等因素确定员工薪酬水平。薪酬结构包括基本工资、绩效工资、奖金等部分。按时足额发放员工工资，根据绩效考核结果发放绩效工资和奖金。按照国家法律法规和公司规定，为员工缴纳社会保险、住房公积金等福利。提供其他福利待遇，如节日福利、带薪年假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假等。5.考勤管理行政部制定考勤制度，明确工作时间、考勤方式、请假流程等。员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。如需请假，应提前按照规定填写请假申请表，经批准后交行政部备案。行政部负责记录员工考勤情况，定期进行统计和公示。对违反考勤制度的员工，按照规定进行相应的处罚。6.离职管理员工离职应提前向公司提交书面离职申请，经批准后办理离职手续。离职手续包括工作交接、归还公司财物、清理借款等。人力资源部在员工离职手续办理完毕后，办理社保减员、公积金封存等手续，并出具离职证明。对离职员工进行离职面谈，了解其离职原因和对公司的意见建议，以便公司改进管理工作。

五、物资管理制度1.物资采购管理物资采购部根据工程施工进度和物资需求计划，制定物资采购计划。采购计划应明确物资名称、规格型号、数量、采购时间等。通过招标、询价、谈判等方式选择合格的供应商，签订采购合同。采购合同应明确物资质量标准、价格、交货时间、交货地点、付款方式等条款。物资采购部应跟踪采购合同执行情况，确保物资按时、按质、按量供应。2.物资验收管理物资到货后，物资采购部应及时通知质量安全部、施工管理部等相关部门进行验收。验收人员应按照采购合同和相关标准对物资的质量、数量、规格型号等进行检查。对验收合格的物资，办理入库手续；对验收不合格的物资，应及时与供应商协商处理，如退货、换货、补货等。3.物资仓储管理设立物资仓库，配备必要的仓储设备和管理人员。物资仓库应按照物资类别、规格型号等进行分类存放，标识清晰。建立物资出入库台账，详细记录物资的出入库时间、数量、用途等信息。定期对物资进行盘点，确保账实相符。如发现物资盘盈、盘亏等情况，应及时查明原因并进行处理。4.物资领用管理施工人员根据施工需要填写物资领用申请表，经部门负责人批准后到物资仓库领用物资。物资仓库管理人员应按照物资领用申请表发放物资，并做好记录。对贵重物资和限量领用的物资，应严格控制领用数量和用途。5.物资成本控制物资采购部应通过市场调研、供应商谈判等方式降低物资采购成本。合理控制物资库存水平，避免物资积压和浪费。定期对物资成本进行分析和核算，找出成本控制的关键点和改进措施，不断降低物资成本。

六、财务管理制度1.财务预算管理财务部根据公司年度经营计划和目标，编制年度财务预算。财务预算包括收入预算、成本预算、费用预算、利润预算等。财务预算经公司领导审批后下达各部门执行，并定期进行跟踪和分析。根据实际情况对财务预算进行调整时，应按照规定的程序进行审批。2.财务核算管理财务部按照国家会计准则和公司财务制度进行财务核算。及时、准确地记录和反映公司的财务收支情况，编制财务报表。定期进行财务分析，为公司领导提供决策支持。3.资金管理合理筹集资金，确保公司生产经营所需资金。加强资金调度和管理，提高资金使用效率。严格控制资金支出，对重大资金支出实行审批制度。定期进行资金盘点，确保资金安全。4.成本费用管理建立成本费用管理制度，明确成本费用核算方法和控制标准。加强成本费用核算和分析，及时发现成本费用控制中的问题并采取措施加以解决。严格控制各项费用支出，杜绝不合理开支。5.税务管理财务部按照国家税收法律法规进行税务申报和缴纳。加强税务筹划，合理降低公司税负。及时了解税收政策变化，调整税务管理策略。6.财务审计与监督定期进行内部财务审计，检查财务制度执行情况和财务收支的真实性、合法性、合规性。配合外部审计机构进行审计工作，提供相关资料和信息。加强财务监督，对违反财务制度的行为进行严肃处理。

七、行政管理制度1.文件管理制度行政部负责公司文件的收发、登记、传阅、归档和保管。公司文件分为内部文件和外部文件，内部文件包括通知、报告、制度、纪要等，外部文件包括政府文件、行业文件、往来信函等。文件起草部门应确保文件内容准确、规范、格式统一。文件起草完成后，经部门负责人审核，报分管领导审批，重要文件报总经理审批。文件传阅应按照规定的流程进行，确保相关人员及时了解文件内容，并签署意见。文件应定期进行归档整理，妥善保管，便于查阅和使用。2.办公用品管理制度行政部负责办公用品的采购、发放和管理。制定办公用品采购计划，根据实际需求采购办公用品。建立办公用品领用台账，员工领用办公用品时应填写领用申请表，经部门负责人批准后到行政部领取。加强办公用品使用管理，提倡节约，杜绝浪费。3.车辆管理制度行政部负责公司车辆的调度、使用和维护管理。制定车辆使用计划，合理安排车辆调度，确保车辆使用安全、高效。车辆使用人员应遵守交通规则，爱护车辆，定期对车辆进行保养和维护。车辆维修应提前填写维修申请表，经批准后到指定的维修厂进行维修。维修费用报销时应提供维修清单和发票。4.会议管理制度公司会议分为总经理办公会、部门例会、专题会议等。会议组织部门应提前确定会议主题、时间、地点、参会人员等，并通知相关人员。参会人员应按时参加会议，遵守会议纪律，不得迟到、早退、缺席。会议应做好记录，形成会议纪要。会议纪要经会议主持人审核后分发给相关人员，并跟踪落实会议决议。5.印章管理制度公司印章包括公章、合同专用章、财务专用章等。印章由行政部统一保管，设立印章使用登记簿，严格登记印章使用情况。印章使用应经公司领导批准，填写印章使用申请表，注明使用事项、使用部门、使用人等信息。印章使用后应及时归还行政部保管，确保印章安全。6.环境卫生与安全保卫制度行政部负