新员工入职、试用期及离职制度

新员工入职、试用期及离职制度一、总则1.目的为了规范公司新员工入职、试用期及离职流程，确保人力资源管理工作的高效、有序进行，保障公司和员工的合法权益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有新入职员工、试用期员工及申请离职员工。

二、新员工入职1.招聘与录用招聘渠道公司通过多种渠道进行招聘，包括但不限于招聘网站、校园招聘、人才市场、内部推荐等。面试流程简历筛选：人力资源部门对收到的简历进行初步筛选，确定符合基本条件的候选人。一面：由用人部门负责人或指定面试官对候选人进行第一轮面试，了解其专业知识、工作经验、技能水平、职业素养等方面的情况。二面：根据一面结果，由相关领导或更高级别的面试官进行第二轮面试，进一步考察候选人的综合素质、沟通能力、团队协作能力、发展潜力等。背景调查：对于通过面试的候选人，人力资源部门将进行背景调查，核实其学历、工作经历、奖惩情况等信息的真实性。录用决策根据面试和背景调查结果，由用人部门提出录用建议，人力资源部门审核后报公司领导审批。经批准后，向录用人员发送录用通知。2.入职准备入职通知录用人员收到录用通知后，应在规定时间内回复确认，并按照通知要求准备入职所需材料。入职材料个人简历（最新）。身份证原件及复印件。学历证书、学位证书原件及复印件。离职证明（如有）。一寸免冠照片若干张。其他相关证书、证明材料。入职手续办理入职时间：新员工应按照录用通知中规定的时间到公司办理入职手续。如有特殊情况需要延期入职，应提前向人力资源部门说明并获得批准。入职报到：新员工到公司后，先到人力资源部门报到，提交入职材料，并填写《员工入职登记表》。入职培训：人力资源部门组织新员工参加入职培训，培训内容包括公司概况、组织架构、企业文化、规章制度、安全知识等。部门报到：培训结束后，新员工到用人部门报到，用人部门负责人向其介绍部门情况、岗位职责、工作安排等，并为其配备导师。办公设备及用品领取：新员工根据工作需要，到行政部门领取办公设备及用品。3.试用期试用期期限新员工试用期一般为[X]个月，具体期限根据劳动合同约定执行。试用期考核试用期考核周期：试用期每[X]个月进行一次考核，考核期为考核周期的前一个月。考核内容：包括工作业绩、工作能力、工作态度、团队协作等方面。考核方式：由用人部门负责人根据考核标准对新员工进行考核，填写《试用期员工考核表》，并给出考核意见和评价。考核结果反馈：人力资源部门将考核结果反馈给新员工，并与其进行沟通，了解其工作表现和发展需求。试用期转正转正条件：新员工试用期考核合格，且满足以下条件之一的，可申请转正：完成试用期工作任务，工作表现优秀，得到部门领导和同事的认可。具备较强的学习能力和适应能力，能够快速掌握工作技能，在工作中取得明显进步。对公司有突出贡献，如提出创新性的工作建议或解决方案，为公司带来显著效益。转正申请：新员工应在试用期结束前[X]个工作日内向用人部门负责人提交《试用期转正申请表》，并附上试用期工作总结。转正审批：用人部门负责人对新员工的转正申请进行审核，签署意见后报人力资源部门。人力资源部门审核后报公司领导审批。经批准后，新员工转为正式员工。

三、离职管理1.离职类型辞职员工因个人原因主动提出解除劳动合同的，称为辞职。辞退公司因员工不能胜任工作、违反公司规章制度、严重失职等原因，解除与员工劳动合同的，称为辞退。劳动合同期满终止劳动合同期满，公司与员工不再续签劳动合同的，称为劳动合同期满终止。其他因公司合并、分立、破产等原因导致劳动合同无法继续履行，或员工因不可抗力等原因无法继续工作的，称为其他离职类型。2.离职流程辞职流程辞职申请：员工应提前[X]天向所在部门负责人提交书面辞职申请，说明辞职原因和预计离职时间。部门审批：部门负责人收到辞职申请后，应与员工进行沟通，了解其辞职原因，并对辞职申请进行审批。如同意辞职，应签署意见后报人力资源部门。人力资源部门审核：人力资源部门收到部门负责人的审批意见后，对辞职申请进行审核，核实员工是否存在未了结的工作事项、是否违反公司规章制度等情况。如审核通过，应安排与员工进行离职面谈。离职面谈：人力资源部门与员工进行离职面谈，了解其工作感受、对公司的意见和建议等，并告知其离职手续办理流程和相关注意事项。工作交接：员工应在离职前完成工作交接，将工作资料、文件、设备、办公用品等交接给指定的人员，并填写《工作交接表》。用人部门负责人应对工作交接情况进行监督和确认。离职手续办理：员工完成工作交接后，到人力资源部门办理离职手续，包括归还公司财物、结算工资、办理社保减员等。人力资源部门审核无误后，为员工开具离职证明。辞退流程辞退通知：公司因员工不能胜任工作、违反公司规章制度、严重失职等原因决定辞退员工的，应提前[X]天向员工发出书面辞退通知，说明辞退原因和辞退时间。工会沟通：公司在做出辞退决定前，应将辞退理由通知工会。工会认为公司的辞退决定不适当的，有权提出意见。公司应研究工会的意见，并将处理结果书面通知工会。员工申辩：员工收到辞退通知后，如有异议，可在规定时间内进行申辩。公司应认真听取员工的申辩意见，并进行调查核实。工作交接：公司按照辞退通知中规定的时间要求员工进行工作交接，员工应在离职前完成工作交接，将工作资料、文件、设备、办公用品等交接给指定的人员，并填写《工作交接表》。用人部门负责人应对工作交接情况进行监督和确认。离职手续办理：员工完成工作交接后，到人力资源部门办理离职手续，包括归还公司财物、结算工资、办理社保减员等。人力资源部门审核无误后，为员工开具离职证明。劳动合同期满终止流程提前通知：公司应在劳动合同期满前[X]天向员工发出书面通知，告知其劳动合同即将期满，并询问其是否愿意续签劳动合同。续签意向沟通：如员工愿意续签劳动合同，公司应与其进行续签意向沟通，协商续签劳动合同的相关事宜。如达成一致意见，双方应签订续签劳动合同书。不再续签通知：如员工不愿意续签劳动合同，或公司决定不再续签劳动合同的，公司应在劳动合同期满前[X]天向员工发出书面通知，告知其劳动合同期满后不再续签，并按照规定支付经济补偿。工作交接：员工应在劳动合同期满前完成工作交接，将工作资料、文件、设备、办公用品等交接给指定的人员，并填写《工作交接表》。用人部门负责人应对工作交接情况进行监督和确认。离职手续办理：员工完成工作交接后，到人力资源部门办理离职手续，包括归还公司财物、结算工资、办理社保减员等。人力资源部门审核无误后，为员工开具离职证明。其他离职流程其他离职类型的离职流程参照上述相应流程执行，但应根据具体情况进行调整和补充。3.离职手续办理工作交接员工离职前必须进行工作交接，确保工作的连续性和稳定性。工作交接内容包括但不限于工作任务、工作资料、文件、设备、办公用品等。员工应填写《工作交接表》，详细记录交接事项，并由交接双方和监交人签字确认。财物归还员工离职时应归还公司的财物，包括但不限于办公设备、电脑、手机、钥匙、门禁卡、工作服、办公用品等。如有遗失或损坏，应照价赔偿。工资结算员工离职时，公司将按照法律法规和公司规定结算其工资。工资结算至离职日期，并在离职手续办理完毕后的[X]个工作日内发放。社保减员公司将在员工离职后的[X]个工作日内办理社保减员手续，停止为其缴纳社会保险