校报规章制度 2

校报规章制度2一、总则1.制定目的明确校报在学校宣传工作中的重要地位和作用，规范校报的编辑、出版、发行等各项工作流程，确保校报质量，更好地服务学校师生和展现学校形象。2.适用范围本规章制度适用于参与校报编辑、排版、印刷、发行及相关管理工作的所有人员，包括但不限于编辑部成员、通讯员、印刷工作人员、发行人员等。3.基本原则真实性原则：报道内容必须真实、准确，客观反映学校的各项工作、师生的学习生活情况等，不得虚构或夸大事实。思想性原则：坚持正确的舆论导向，传播积极向上的思想观念、价值取向和校园文化，弘扬正能量。时效性原则：及时报道学校的重要事件、动态信息，保证新闻的时效性，增强校报的吸引力和影响力。创新性原则：不断探索创新校报的内容形式、版面设计、传播方式等，以适应时代发展和师生需求。

二、组织架构与职责分工1.校报编辑委员会组成人员：由学校宣传部负责人担任主任，编辑部成员、各学院宣传负责人等为成员。职责负责校报编辑方针、工作计划等重大事项的决策和指导。审核校报每期的选题策划、重要稿件内容等，确保校报符合学校宣传要求和办报宗旨。协调解决校报编辑、出版过程中遇到的各类问题，为校报工作提供必要的支持和保障。2.编辑部人员构成：设主编1名，副主编若干名，编辑若干名，根据工作需要可设文字编辑、美术编辑等不同岗位。职责主编职责全面负责校报的编辑出版工作，制定编辑工作计划和选题策划方案。组织编辑部成员开展稿件征集、筛选、编辑、校对等工作，确保校报按时高质量出版。协调与学校各部门、各学院的沟通联系，获取新闻线索和稿件资源，把握校报的整体风格和质量。定期组织编辑部内部会议，总结工作经验，分析存在问题，提出改进措施。副主编职责协助主编开展工作，在主编缺席时履行主编职责。负责分管板块的稿件编辑和审核工作，确保稿件质量和风格的一致性。参与选题策划和版面设计讨论，提出建设性意见和建议，优化校报内容和形式。指导和培养编辑人员，提高编辑团队的业务水平和工作能力。编辑职责按照分工负责稿件的初审工作，对征集到的稿件进行筛选、分类，提出修改意见或建议。根据主编和副主编的要求，对稿件进行编辑加工，包括文字润色、结构调整、内容补充等，确保稿件符合校报的风格和质量标准。负责与作者沟通联系，及时反馈稿件处理情况，解答作者疑问。参与版面设计和校对工作，协助做好校报的整体编排工作。美术编辑职责负责校报的版面设计和美化工作，根据每期主题和内容特点，设计出富有创意和视觉冲击力的版面布局。选择合适的图片、插图等元素，与文字内容有机结合，增强校报的观赏性和可读性。熟练掌握排版软件，确保版面编排规范、整齐、美观，按时完成版面设计任务。3.通讯员队伍选拔与管理各学院选拔政治素质高、责任心强、具有一定写作能力的师生担任通讯员，报学校宣传部备案。学校宣传部定期组织通讯员培训，提高通讯员的新闻写作水平和业务能力。建立通讯员考核机制，对表现优秀的通讯员进行表彰和奖励，对不履行职责的通讯员进行调整或辞退。职责及时发现和收集本学院的新闻线索、师生稿件，向编辑部投稿，并协助编辑部做好相关采访工作。关注学院动态，定期向编辑部反馈学院的重要工作、活动信息等，为校报提供丰富的新闻素材。积极宣传校报，提高校报在本学院师生中的知晓度和影响力，鼓励师生阅读和参与校报工作。

三、选题策划与稿件征集1.选题策划定期策划：编辑部每月召开选题策划会议，根据学校的中心工作、重大活动、重要节日以及师生关注的热点问题，制定校报的选题计划。选题计划应涵盖学校工作动态、教学科研成果、校园文化活动、师生风采展示等多个方面。临时策划：针对学校突发的重要事件、紧急活动等，编辑部及时进行临时选题策划，迅速组织报道，确保新闻的时效性。选题论证：对初步确定的选题进行论证，从新闻价值、报道角度、可行性等方面进行评估，确保选题具有较强的针对性和吸引力。2.稿件征集发布征稿启事：根据选题计划，定期在学校官网、校内公告栏、班级群等平台发布征稿启事，明确征稿主题、内容要求、投稿方式和截止日期等信息。多种投稿渠道：设立线上投稿邮箱、线下投稿信箱等多种投稿方式，方便师生投稿。同时，鼓励通讯员积极组织本学院的稿件征集工作，拓宽稿件来源渠道。主动约稿：编辑部成员根据选题需要，主动与学校各部门、各学院负责人以及相关师生联系，约请撰写重点稿件，确保校报能够全面、深入地报道学校的重要工作和活动。

四、稿件编辑与审核1.稿件初审编辑收到投稿后，应在规定时间内进行初审。初审主要从稿件的内容真实性、思想性、时效性、可读性等方面进行审核，对不符合要求的稿件予以退稿处理，并说明退稿原因。对初审通过的稿件，编辑根据稿件质量和栏目设置情况，提出是否采用以及拟安排的版面位置等意见，报主编或副主编审阅。2.稿件编辑对确定采用的稿件，编辑按照校报的编辑规范和风格要求进行编辑加工。编辑过程中应注重文字表达的准确性、流畅性，对稿件的结构、逻辑、层次进行优化调整，使稿件更加精炼、生动、易读。美术编辑根据编辑后的稿件内容，进行版面设计和排版工作。在排版过程中，要合理安排文字、图片、图表等元素的位置，确保版面布局协调、美观，视觉效果良好。3.稿件审核三级审核制度：实行主编、副主编、编辑委员会三级审核制度。编辑完成稿件编辑和版面排版后，先由副主编进行审核，提出修改意见和建议；副主编审核通过后，报主编终审；主编终审通过的稿件，提交编辑委员会审核。审核内容：审核稿件的内容是否符合党的路线方针政策和学校的宣传要求，是否存在政治错误、导向偏差等问题；审核稿件的事实是否准确，数据是否可靠，表述是否严谨；审核稿件的语言文字是否规范，标点符号是否正确，格式是否统一；审核版面设计是否合理，图片、图表等运用是否恰当，整体视觉效果是否符合校报风格。反馈修改：审核过程中如发现问题，审核人员应及时与编辑沟通，提出具体修改意见。编辑根据审核意见对稿件进行修改完善，直至审核通过。

五、排版与校对1.排版要求严格按照排版规范进行操作，确保文字排版整齐、规范，行距、字距适中，便于阅读。合理安排版面空间，使标题、正文、图片、图表等元素布局合理，层次分明，避免版面出现拥挤、混乱的情况。注重色彩搭配和整体视觉效果，根据校报的主题和风格选择合适的字体、字号、颜色，使版面美观大方，富有吸引力。2.校对流程实行三校制度，即初校、二校、终校。初校由责任编辑完成，主要检查稿件的文字错误、格式错误等；二校由其他编辑交叉进行，重点检查初校遗漏的错误以及内容的准确性；终校由主编或副主编负责，对校报进行全面检查，确保校报无任何差错。校对过程中应使用统一的校对符号，对发现的错误进行标记，并及时与编辑沟通修改。校对人员要认真细致，逐字逐句核对，确保校报质量。在每次校对完成后，校对人员应填写校对记录，详细记录校对过程中发现的问题及修改情况，以备查阅。

六、印刷与发行1.印刷管理选择具有资质、信誉良好的印刷厂家进行校报印刷。与印刷厂家签订印刷合同，明确印刷质量标准、印刷数量、交货时间、付款方式等条款。在印刷前，编辑部应将校样交付印刷厂家进行核对，确保印刷内容准确无误。印刷过程中，编辑部要安排专人到印刷厂家现场监督，及时解决印刷过程中出现的问题，保证印刷质量符合要求。对印刷完成的校报进行抽样检查，如发现印刷质量问题，应及时要求印刷厂家返工处理，直至合格为止。2.发行管理发行范围：校报主要面向学校全体师生发行，同时可根据需要向上级教育主管部门、兄弟院校等相关单位赠送交流。发行方式：设立固定的发行点，如学校图书馆、各学院办公室、教学楼、食堂等人流量较大的场所，方便师生取阅。同时，安排专人负责校报的投递工作，确保校报及时、准确地送达师生手中。发行时间：根据学校教学安排和师生阅读习惯，确定校报的发行时间，原则上每月发行一期。如有特殊情况需要增发，应提前做好安排和通知。发行统计：建立校报发行统计制度，定期对校报的发行数量、发行范围、读者反馈等情况进行统计分析，为校报的改进和发展提供数据支持。

七、档案管理1.档案内容校报编辑出版过程中形成的各类文件、资料、稿件、图片、校样等均属于档案管理范畴。具体包括选题策划方案、征稿启事、稿件录用通知、编辑修改记录、校对记录、印刷合同、发行统计报表等。2.档案整理按照档案管理的相关规定，对校报档案进行分类整理。可以按照年度、期号、栏目等进行分类，建立清晰的档案目录，便于查找和管理。对纸质档案和电子档案进行同步管理，将电子档案存储在安全可靠的存储设备中，并进行备份，防止数据丢失。3.档案保管与利用确定专人负责校报档案的保管工作，确保档案存放安全，防止档案损坏、丢失或泄露。建立档案查阅制度，严格规范档案查阅流程。因工作需要查阅档案的人员，应填写查阅申请表，经相关负责人批准后，方可查阅档案。查阅过程中，要爱护档案，不得擅自涂改、抽取、复制档案内容。定期对校报档案进行清理和鉴定，对已失去保存价值的档案，按照规定进行销毁处理，确保档案管理的科学性和规范性。

八、奖励与惩罚1.奖励制度稿件奖励：对在校报上发表优秀稿件的作者，给予一定的物质奖励和荣誉证书。优秀稿件评选标准主要包括内容质量高、思想性强、具有较高的新闻价值或文学价值等。工作奖励：对在编辑、排版、发行等工作中表现突出的个人，如认真负责、工作效率高、创新成果显著等，给予表彰和奖励，包括颁发荣誉证书、奖金等。通讯员奖励：定期对优秀通讯员进行评选和表彰，对积极投稿、提供高质量新闻线索、协助编辑部做好采访工作的通讯员给予奖励，激励通讯员队伍更好地发挥作用。2.惩罚制度稿件处理：对投稿存在抄袭、剽窃、虚假信息等严重问题的作者，取消其在校报上的投稿资格，并视情节轻重给予相应的纪律处分。工作失误处理：对因工作失误导致校报出现重大错误或不良影响的编辑、排版