日常维修管理制度

日常维修管理制度一、总则1.目的为了规范公司日常维修工作流程，确保各类设施设备的正常运行，及时有效地处理各类维修问题，保障公司生产经营活动的顺利进行，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有办公区域、生产车间、仓储设施、公共区域等各类设施设备的日常维修管理。3.基本原则（1）预防为主原则：加强设施设备的日常巡检和保养，及时发现潜在问题，采取预防措施，减少故障发生。（2）快速响应原则：对维修需求能够迅速做出反应，及时安排维修人员进行处理，缩短维修时间。（3）质量第一原则：维修工作要严格按照相关标准和规范进行，确保维修质量，使设施设备恢复正常运行状态。（4）节约成本原则：在保证维修质量的前提下，合理使用维修材料和资源，降低维修成本。

二、维修管理职责1.维修部门职责（1）负责制定和完善设施设备维修计划、维修流程和维修标准。（2）组织实施日常维修工作，包括故障维修、定期维护保养、预防性维修等。（3）负责维修人员的培训、考核和管理，提高维修人员的技术水平和工作效率。（4）负责维修材料、备件的采购、库存管理和成本控制。（5）对维修工作进行统计分析，总结经验教训，不断改进维修管理工作。2.使用部门职责（1）负责本部门设施设备的日常使用和管理，发现问题及时向维修部门报修。（2）协助维修人员进行维修工作，提供必要的维修条件和信息。（3）对维修后的设施设备进行验收，确保符合使用要求。（4）配合维修部门做好设施设备的维护保养工作，提高设施设备的使用寿命。3.采购部门职责（1）根据维修部门提供的采购计划，及时采购维修所需的材料、备件等物资。（2）负责采购物资的质量控制和供应商管理，确保采购物资符合要求。（3）协助维修部门做好采购物资的验收工作，办理入库手续。4.质量管理部门职责（1）对维修工作质量进行监督检查，确保维修工作符合相关标准和规范。（2）参与重大维修项目的质量验收工作，提出质量改进意见和建议。（3）对维修质量问题进行调查分析，追究相关人员的责任。

三、维修流程1.报修（1）使用部门发现设施设备出现故障或需要维修时，应及时填写《维修申请表》，详细说明故障现象、发生地点、影响范围等信息，并提交给维修部门。（2）紧急故障可通过电话等方式先向维修部门报修，随后补齐《维修申请表》。2.维修派工（1）维修部门接到报修申请后，应及时进行登记，并根据故障情况安排相应的维修人员。（2）对于复杂或重大故障，维修部门应组织技术人员进行会诊，制定维修方案后再安排维修人员实施。3.维修实施（1）维修人员接到派工任务后，应携带必要的工具和材料及时到达维修现场。（2）维修人员在维修前应与使用部门沟通，了解故障情况和使用要求，制定维修计划。（3）维修人员按照维修标准和规范进行维修操作，确保维修质量。在维修过程中，如发现原维修计划需要调整，应及时向维修部门报告。（4）维修人员在维修过程中应注意安全，遵守安全操作规程，避免发生安全事故。4.维修验收（1）维修完成后，维修人员应清理维修现场，恢复设施设备的正常运行状态。（2）维修人员填写《维修记录单》，详细记录维修内容、维修时间、更换的零部件等信息，并请使用部门相关人员签字确认。（3）使用部门对维修后的设施设备进行验收，如发现问题应及时通知维修人员进行整改，直至验收合格。5.维修结算（1）维修部门根据《维修记录单》和采购部门提供的采购发票，进行维修费用的核算。（2）维修费用核算无误后，提交给财务部门进行结算。财务部门按照公司财务制度进行审核和支付。

四、维修计划与预防性维护1.维修计划制定（1）维修部门应根据设施设备的使用情况、运行状况和维修历史数据，制定年度、季度和月度维修计划。（2）维修计划应明确维修项目、维修时间、维修人员、维修材料等内容，并报上级领导审批后实施。（3）维修计划应具有可操作性和灵活性，根据实际情况及时进行调整和优化。2.预防性维护（1）维修部门应定期对设施设备进行预防性维护，制定预防性维护计划，明确维护内容、维护周期和维护人员。（2）预防性维护工作包括设备清洁、润滑、紧固、检查、调试等，通过预防性维护减少设施设备故障的发生。（3）维修人员应按照预防性维护计划认真实施维护工作，并做好维护记录。对预防性维护中发现的问题，应及时进行处理，避免问题扩大。

五、维修材料与备件管理1.采购管理（1）维修部门应根据维修计划和库存情况，定期编制维修材料、备件采购计划，提交给采购部门。（2）采购部门应按照采购计划及时采购维修所需的材料、备件等物资，确保维修工作的顺利进行。（3）采购物资应选择质量可靠、价格合理的供应商，签订采购合同，明确物资的规格、型号、数量、价格、交货期等条款。2.库存管理（1）维修部门应建立维修材料、备件库存管理制度，设立专门的仓库或储物区域，对库存物资进行分类存放、标识管理。（2）库存管理人员应定期对库存物资进行盘点，确保账物相符。对库存物资的出入库情况进行详细记录，及时更新库存信息。（3）根据库存物资的使用频率和保质期等因素，合理控制库存水平，避免积压或缺货。对积压物资应及时进行处理，减少资金占用。3.领用管理（1）维修人员领用维修材料、备件时，应填写《领用申请表》，经维修部门负责人审批后到仓库领取。（2）仓库管理人员应按照审批后的《领用申请表》发放物资，并做好发放记录。（3）维修人员应对领用的物资妥善保管，合理使用，避免浪费和丢失。如有剩余物资应及时退回仓库。

六、维修人员管理1.人员招聘与培训（1）维修部门根据维修工作需要，制定人员招聘计划，招聘具有相应专业技能和工作经验的维修人员。（2）新入职维修人员应进行入职培训，培训内容包括公司规章制度、安全操作规程、维修技能等。培训合格后方可上岗。（3）定期组织维修人员参加业务培训和技术交流活动，不断提高维修人员的技术水平和业务能力。2.绩效考核（1）建立维修人员绩效考核制度，制定绩效考核指标和标准，对维修人员的工作业绩、工作质量、工作效率、团队协作等方面进行考核。（2）绩效考核结果与维修人员的薪酬、晋升、奖励等挂钩，激励维修人员提高工作积极性和主动性。3.工作纪律（1）维修人员应遵守公司的各项规章制度，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。（2）维修人员在工作期间应坚守岗位，不得擅自离岗、串岗。如需请假，应按照公司请假制度办理请假手续。（3）维修人员应严格遵守安全操作规程，确保维修工作安全进行。不得违规操作，不得酒后上岗。（4）维修人员应爱护公司的设施设备和工具，不得故意损坏或丢失。对维修过程中产生的废弃物应妥善处理，保持工作环境整洁。

七、维修费用管理1.费用预算（1）维修部门应根据维修计划和历史维修数据，编制年度维修费用预算，报上级领导审批后执行。（2）维修费用预算应包括维修材料费用、备件费用、人工费用、设备购置费用等各项费用明细。（3）在维修费用预算执行过程中，如遇特殊情况需要调整预算，应按照公司预算管理制度办理审批手续。2.费用控制（1）维修部门应严格控制维修费用支出，在保证维修质量的前提下，合理使用维修材料和资源，降低维修成本。（2）维修人员在维修过程中应尽量采用经济合理的维修方法和维修方案，避免不必要的浪费。（3）采购部门应加强对维修材料、备件采购价格的控制，通过招标、询价等方式选择性价比高的供应商，降低采购成本。3.费用核算与分析（1）财务部门应定期对维修费用进行核算，与预算进行对比分析，及时发现费用超支或节约情况。（2）维修部门应配合财务部门对维修费用进行分析，查找费用变动的原因，提出改进措施和建议。（3）对维修费用异常变动的情况，应进行专项调查，追究相关人员的责任。

八、维修档案管理1.档案建立（1）维修部门应建立设施设备维修档案，对每台设施设备的维修历史记录进行详细登记。（2）维修档案内容包括设施设备基本信息、维修申请表、维修记录单、维修计划、预防性维护记录、维修费用结算单、更换的零部件清单等。（3）维修档案应采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行管理，确保档案的完整性和可查阅性。2.档案保管（1）指定专人负责维修档案的保管工作，确保档案存放安全、有序。（2）定期对维修档案进行整理和归档，对破损、缺失的档案及时进行修复和补充。（3）电子档案应进行备份，防止数据丢失。3.档案查阅与利用（1）公司内部人员因工作需要查阅维修档案时，应填写《档案查阅申请表》，经相关部门负责人审批后到档案管理人员处查阅。（2）档案管理人员应按照审批后的《档案查阅申请