涉密项目实施现场保密管理制度

涉密项目实施现场保密管理制度一、总则1.目的为加强涉密项目实施现场的保密管理，确保国家秘密安全，防止发生失泄密事件，依据国家有关法律法规和公司保密规定，制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司承担的所有涉密项目实施现场，包括但不限于研发、生产、测试、安装调试等各个环节。3.基本原则涉密项目实施现场保密管理遵循"预防为主、突出重点、依法管理、确保安全"的原则，确保国家秘密在项目实施过程中不被泄露。

二、保密管理职责1.项目负责人职责全面负责涉密项目实施现场的保密管理工作，制定保密工作方案并组织实施。明确项目组成员的保密职责，与成员签订保密协议，监督保密协议的执行情况。定期组织保密教育和培训，提高项目组成员的保密意识和技能。对项目实施现场的保密措施落实情况进行检查，及时发现和解决存在的问题。发生失泄密事件时，及时采取措施进行处置，并向上级报告。2.项目组成员职责严格遵守国家保密法律法规和公司保密制度，履行保密义务。接受保密教育和培训，掌握必要的保密知识和技能。妥善保管所接触和知悉的国家秘密载体，按照规定的程序和要求进行使用、传递、存储和销毁。对发现的失泄密隐患及时报告项目负责人，并协助采取措施进行处理。3.保密管理人员职责协助项目负责人开展保密管理工作，负责具体的保密事务。制定和完善保密管理制度和流程，加强对保密工作的日常监督和检查。负责保密设施设备的配备、维护和管理，确保其正常运行。组织开展保密教育培训和宣传活动，提高项目组成员的保密意识。对涉密项目实施现场的保密工作进行记录和归档，建立保密工作档案。

三、保密教育培训1.培训计划项目负责人应根据项目特点和实际情况，制定保密教育培训计划，明确培训内容、培训方式、培训时间和培训对象等。培训计划应报公司保密管理部门备案。2.培训内容国家保密法律法规和公司保密制度，重点学习与项目实施相关的保密规定。保密基础知识，如保密工作的重要性、国家秘密的范围和密级划分等。涉密项目实施现场的保密操作规程，包括涉密载体的管理、信息系统的安全保密等。失泄密案例分析，通过案例学习吸取教训，提高防范意识。3.培训方式定期组织集中培训，邀请公司保密管理部门或外部专家进行授课。现场指导和演示，由保密管理人员对项目组成员进行实际操作指导。自主学习，提供相关的保密学习资料，要求项目组成员自主学习。4.培训记录每次培训应做好记录，包括培训时间、培训地点、培训内容、培训讲师、参加人员等信息。培训记录应妥善保存，作为项目保密工作档案的一部分。

四、保密环境与设施管理1.现场选址涉密项目实施现场应选择安全可靠的场所，避免在人员流动频繁、容易发生失泄密事件的区域设立。现场应具备良好的物理安全条件，如围墙、门禁系统等。2.办公区域管理划分保密区域和非保密区域，明确标识，采取相应的隔离措施。保密区域应限制无关人员进入，确需进入的，应经过审批并登记。办公区域应配备必要的保密设施设备，如碎纸机、保险柜、密码锁等，用于处理和存储涉密载体。保持办公区域的整洁和有序，定期清理无关文件和资料，防止涉密载体丢失或被盗。3.信息系统安全涉密项目实施现场使用的信息系统应符合国家保密标准和公司安全要求，采取身份认证、访问控制、数据加密等安全措施。对信息系统进行定期安全检查和漏洞扫描，及时发现和修复安全隐患。加强对信息系统操作人员的管理，严格授权，防止越权操作。4.保密设施设备管理保密设施设备应由专人负责管理，定期进行维护和检查，确保其正常运行。对保密设施设备的使用情况进行记录，包括使用时间、使用人员、使用内容等。保密设施设备出现故障或损坏时，应及时维修或更换，并采取相应的保密措施，防止涉密信息泄露。

五、涉密载体管理1.涉密载体的分类与标识涉密载体分为纸介质载体、磁介质载体、光介质载体等。项目组成员应根据载体的性质和密级，对涉密载体进行分类管理。对涉密载体应进行明显标识，标明密级、编号、日期等信息。标识应牢固、清晰，易于识别。2.涉密载体的制作与收发制作涉密载体应在保密区域内进行，严格按照批准的数量、内容和格式制作，确保载体的准确性和完整性。涉密载体的收发应进行登记，详细记录载体的名称、密级、数量、来源、去向、收发时间等信息。收发双方应签字确认。3.涉密载体的使用与传递项目组成员使用涉密载体应严格按照规定的范围和程序进行，不得擅自扩大使用范围或转借他人。在传递涉密载体时，应通过机要通信、专人送达等安全可靠的方式进行，不得通过普通邮政、快递等方式传递。传递涉密载体应进行登记，注明传递时间、地点、人员等信息。4.涉密载体的存储与保管涉密载体应存放在保密柜、保险柜等专门的存储设备中，存储设备应具备防盗、防火、防潮、防虫等功能。不同密级的涉密载体应分开存放，并有明显的标识。涉密载体的保管人员应定期对载体进行清点和检查，确保载体的安全。5.涉密载体的销毁涉密载体不再使用或已过保密期限时，应按照规定进行销毁。销毁涉密载体应填写销毁清单，经审批后，由专人负责监督销毁过程。涉密载体的销毁方式应符合国家保密规定，可采用粉碎、焚烧、电子擦除等方式进行。销毁后应在销毁清单上签字确认。

六、人员管理1.人员背景审查在项目实施前，应对参与项目的人员进行背景审查，确保其政治素质可靠、保密意识较强。审查内容包括个人履历、政治表现、违法违纪记录等。2.人员保密承诺项目组成员应签订保密承诺书，明确承诺遵守国家保密法律法规和公司保密制度，保守项目实施过程中知悉的国家秘密。保密承诺书应作为项目保密工作档案的一部分。3.人员流动管理项目实施过程中，如有人员离职或调动，项目负责人应及时收回其手中的涉密载体，并进行保密提醒，要求其继续履行保密义务。对离职人员的工作交接情况进行监督，确保涉密信息的安全。

七、保密监督检查1.定期检查项目负责人应定期组织对项目实施现场的保密措施落实情况进行检查，至少每周进行一次自查，每月进行一次全面检查。检查内容包括保密制度执行情况、涉密载体管理情况、保密设施设备运行情况等。2.专项检查公司保密管理部门应根据项目实际情况，不定期对涉密项目实施现场进行专项检查。专项检查可针对某一特定的保密事项或环节进行深入检查，及时发现和解决存在的问题。3.检查记录与整改每次检查应做好记录，包括检查时间、检查人员、检查内容、发现的问题及整改情况等。对检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求项目负责人限期整改。整改完成后，应进行复查，确保问题得到彻底解决。

八、失泄密事件处置1.事件报告一旦发生失泄密事件，项目负责人应立即采取措施进行处置，并在第一时间向公司保密管理部门报告。报告内容应包括事件发生的时间、地点、经过、涉及的国家秘密内容、可能造成的危害及已采取的措施等。2.应急处置公司保密管理部门接到报告后，应迅速启动应急预案，组织相关人员进行调查和处理。应急处置措施包括封锁现场、查找泄密源头、采取补救措施、防止危害扩大等。3.责任追究对失泄密事件进行调查，查明原因，分清责任。对造成失泄密事件的责任人员，按照国家有关法律法规和公司规定，给予相应的处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。4