设备维修管理制度

设备维修管理制度一、总则1.目的为了加强公司设备维修管理，确保设备正常运行，提高设备使用寿命，降低维修成本，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有生产设备、办公设备及其他固定资产设备的维修管理。3.职责分工设备管理部门负责制定设备维修计划和预算。组织设备维修的技术鉴定和验收工作。建立设备维修档案，记录设备维修情况。使用部门负责设备的日常维护和保养，及时发现设备故障并报告。协助设备管理部门进行设备维修工作，提供必要的维修条件。维修部门负责按照维修计划和要求进行设备维修工作，确保维修质量。负责维修工具和设备的管理和维护。对维修过程中发现的设备问题及时反馈给设备管理部门。

二、设备维修计划管理1.维修计划的制定依据设备的运行状况和故障记录。设备的使用寿命和维护保养周期。生产计划和工作安排。2.年度维修计划设备管理部门每年年底根据设备的实际情况，制定下一年度的设备维修计划。年度维修计划应包括设备名称、型号、维修内容、维修时间、维修预算等内容。年度维修计划经公司领导审批后执行。3.月度维修计划设备管理部门每月初根据年度维修计划和设备的实际运行情况，制定当月的设备维修计划。月度维修计划应明确维修设备的名称、型号、维修内容、维修时间、维修责任人等信息。月度维修计划经设备管理部门负责人审批后下达给维修部门和使用部门。4.临时维修计划设备在运行过程中出现突发故障，使用部门应及时报告设备管理部门。设备管理部门根据故障情况，评估维修的紧急程度，制定临时维修计划。临时维修计划应明确维修设备的名称、型号、故障描述、维修时间、维修责任人等信息。临时维修计划经设备管理部门负责人审批后立即组织实施。

三、设备维修申请与审批1.维修申请的提出使用部门发现设备故障后，应填写《设备维修申请表》，详细描述设备故障情况、故障发生时间、影响生产或工作的程度等信息。《设备维修申请表》经使用部门负责人签字后提交给设备管理部门。2.维修申请的审批设备管理部门收到《设备维修申请表》后，应及时组织技术人员对设备故障进行诊断和评估。根据设备故障的诊断结果和维修的必要性，设备管理部门填写审批意见，报设备管理部门负责人审批。对于重大设备故障或维修费用较高的维修申请，需报公司领导审批。3.维修申请的反馈设备管理部门将审批通过的《设备维修申请表》反馈给维修部门，并通知使用部门做好维修准备工作。对于审批不通过的维修申请，设备管理部门应向使用部门说明原因。

四、设备维修实施1.维修任务的安排维修部门接到设备管理部门下达的维修任务后，应根据维修任务的难易程度和紧急程度，安排合适的维修人员进行维修。维修人员在接到维修任务后，应及时领取维修所需的工具、配件等物资。2.维修过程的管理维修人员在维修过程中应严格按照维修操作规程进行操作，确保维修质量和安全。维修人员应及时记录维修过程中的问题和处理方法，如发现原维修计划需要调整，应及时报告设备管理部门。设备管理部门应安排专人对维修过程进行监督和检查，确保维修工作顺利进行。3.维修进度的跟踪设备管理部门应定期跟踪设备维修进度，及时掌握维修工作的进展情况。如维修工作出现延误，设备管理部门应及时了解原因，并协调解决问题，确保维修工作按时完成。

五、设备维修验收1.验收标准设备维修完成后，应按照设备的原技术性能指标和相关标准进行验收。验收内容包括设备的外观、运行状况、性能指标、安全保护装置等方面。2.验收程序维修部门完成设备维修工作后，应通知设备管理部门和使用部门进行验收。设备管理部门组织技术人员和使用部门相关人员组成验收小组，对维修设备进行验收。验收小组按照验收标准对设备进行检查和测试，填写《设备维修验收报告》。验收合格的设备，由验收小组组长签字确认；验收不合格的设备，维修部门应及时进行整改，直至验收合格。3.验收报告的归档《设备维修验收报告》一式三份，设备管理部门、维修部门和使用部门各留存一份。设备管理部门应将验收报告及时归档，作为设备维修档案的重要组成部分。

六、设备维修费用管理1.维修费用的预算编制设备管理部门每年年底根据年度维修计划，编制下一年度的设备维修费用预算。维修费用预算应包括设备维修所需的人工费用、材料费用、配件费用、外委维修费用等内容。维修费用预算经公司领导审批后执行。2.维修费用的报销维修部门应在设备维修完成后，及时整理维修费用报销凭证，填写《设备维修费用报销单》。《设备维修费用报销单》应注明维修设备的名称、型号、维修内容、维修费用明细等信息。维修费用报销凭证经维修部门负责人签字后，提交给设备管理部门审核。设备管理部门审核无误后，报财务部门进行报销。3.维修费用的控制财务部门应定期对设备维修费用进行统计和分析，及时掌握维修费用的支出情况。如发现维修费用超出预算，设备管理部门应及时查找原因，并采取措施进行控制。对于因维修不当或管理不善导致的维修费用增加，公司将追究相关责任人的责任。

七、设备维修档案管理1.档案内容设备维修档案应包括设备基本信息、维修计划、维修申请、维修记录、验收报告、维修费用等相关资料。设备基本信息应包括设备名称、型号、规格、购置时间、使用部门等内容。维修记录应详细记录设备故障发生时间、故障现象、维修过程、维修更换的配件等信息。2.档案建立设备管理部门负责建立设备维修档案，并指定专人负责档案的管理工作。设备维修档案应按照设备型号和维修时间顺序进行分类归档，便于查询和管理。3.档案保管期限设备维修档案的保管期限为设备使用寿命周期结束后[X]年。在保管期限内，设备维修档案应妥善保管，不得丢失或损坏。4.档案查阅因工作需要查阅设备维修档案的，应填写《设备维修档案查阅申请表》，经设备管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅人员应爱护档案资料，不得在档案上涂改、标记、抽取、撤换、损坏。查阅完毕后，应及时将档案归还设备管理部门。

八、设备维修外委管理1.外委维修的范围对于公司内不具备维修能力的设备，或维修成本过高的设备维修项目，可以考虑外委维修。外委维修项目应经公司领导审批后实施。2.外委维修供应商的选择设备管理部门应建立外委维修供应商名录，定期对外委维修供应商进行评估和考核。选择外委维修供应商时，应综合考虑供应商的维修能力、维修质量、维修价格、售后服务等因素。与外委维修供应商签订维修合同，明确双方的权利和义务。3.外委维修过程的管理设备管理部门应安排专人对外委维修过程进行监督和检查，确保维修工作按照合同要求进行。外委维修供应商应定期向设备管理部门报告维修进度和维修情况。如发现外委维修供应商存在维修质量问题或其他违约行为，设备管理部门应及时与供应商沟通，要求其限期整改；如整改无效，应终止合同，并追究其违约责任。

九、设备维修安全管理1.安全培训维修部门应定期组织维修人员进行安全培训，提高维修人员的安全意识和操作技能。安全培训内容应包括安全操作规程、安全事故案例分析、安全防护知识等方面。2.安全防护维修人员在维修过程中应严格按照安全操作规程进行操作，佩戴必要的安全防护用品。维修现场应设置明显的安全警示标志，确保维修工作安全进行。3.安全检查设备管理