施工现场办公室管理制度

施工现场办公室管理制度一、总则1.目的为加强施工现场办公室的管理，确保办公室工作的规范化、制度化和科学化，营造良好的工作环境，提高工作效率，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于施工现场办公室的所有工作人员及进入办公室的其他人员。3.管理原则遵循高效、有序、文明、安全的原则，确保办公室各项工作的顺利开展。

二、办公区域管理1.环境布置办公室应保持整洁、卫生，物品摆放整齐有序。办公桌椅、文件柜等应定期擦拭，保持干净无灰尘。合理规划办公区域，设置文件资料区、休息区等功能区域，并设置明显的标识牌。在办公室内适当布置绿植，改善办公环境，营造舒适的工作氛围。2.卫生管理实行每日清扫制度，工作人员应在上班前完成各自办公区域的清扫工作，包括地面清扫、桌面整理等。每周进行一次全面的卫生大扫除，对办公室的各个角落进行彻底清洁，包括门窗玻璃、电器设备等。保持公共区域的卫生，如走廊、楼梯、卫生间等，由专人负责定期打扫和维护。严禁在办公室内随地吐痰、乱扔垃圾，垃圾应及时放入垃圾桶，并定期清理。3.安全管理加强办公室的安全防范意识，工作人员应妥善保管个人财物，贵重物品不要放在办公室内过夜。严禁在办公室内吸烟、使用明火，如需动火作业，必须办理相关审批手续，并采取相应的防火措施。定期检查电器设备、电线线路等，确保用电安全，发现问题及时报修，严禁私拉乱接电线。下班时应关闭电器设备、门窗等，锁好文件柜，确保办公室安全。

三、人员行为规范1.考勤制度工作人员应严格遵守公司的考勤时间，按时上下班，不得迟到、早退。如需请假，应提前填写请假申请表，按照审批权限报相关领导批准，并将请假条交至办公室备案。请假期间应保持通讯畅通，以便及时联系工作。如需续假，应提前办理续假手续。无故旷工者，按照公司相关规定进行处理。2.着装规范工作人员在施工现场应穿着统一的工作服，保持着装整洁、得体。不得穿着拖鞋、短裤、奇装异服等进入办公室，严禁在办公室内赤膊。3.言行举止工作人员应遵守职业道德，文明礼貌，诚实守信，团结协作。保持良好的工作态度，积极主动地完成工作任务，不得推诿扯皮。严禁在办公室内大声喧哗、争吵、打闹，保持办公区域的安静。接待来访人员应热情、礼貌，耐心解答问题，不得冷漠对待。

四、办公用品管理1.采购管理办公用品由专人负责统一采购，采购前应根据实际需求填写办公用品采购申请表，经部门负责人审核、项目经理批准后实施采购。采购时应选择质量可靠、价格合理的供应商，确保办公用品的质量和供应及时性。建立办公用品采购台账，记录采购日期、名称、规格、数量、价格、供应商等信息。2.领用管理工作人员需领用办公用品时，应到办公用品管理员处填写领用登记表，注明领用日期、名称、规格、数量等信息。办公用品管理员应根据库存情况进行发放，并在领用登记表上签字确认。对于贵重办公用品，如电脑、打印机等，应实行领用审批制度，经项目经理批准后方可领用。3.使用管理工作人员应爱护办公用品，合理使用，不得浪费。办公用品如有损坏或丢失，应及时报告办公用品管理员，并说明原因。如因个人原因造成损坏或丢失的，应照价赔偿。定期对办公用品进行盘点，确保账物相符。如发现账物不符，应及时查明原因并进行处理。

五、文件资料管理1.文件收发办公室负责文件的收发工作，设立专门的文件收发登记本，对文件的收发时间、来源、去向等进行详细记录。收到文件后，应及时进行登记，并根据文件内容和性质，呈送相关领导或部门阅办。对于紧急文件，应立即呈送领导批示，并跟踪办理情况，确保文件得到及时处理。文件传阅时，应严格按照规定的传阅范围和顺序进行，不得擅自扩大或缩小传阅范围，不得积压文件。2.文件归档各部门应指定专人负责本部门文件资料的收集、整理和归档工作。文件资料应按照类别、时间顺序进行分类整理，装订成册，并编制目录，便于查阅。归档的文件资料应确保完整、准确、真实，不得擅自涂改、销毁。定期对归档的文件资料进行清查，如有丢失或损坏，应及时查明原因并进行补充或修复。3.文件保密涉及公司机密的文件资料，应严格按照公司的保密制度进行管理，妥善保管，防止泄露。未经批准，任何人不得擅自复印、传播、借阅机密文件。如需查阅机密文件，应履行相关审批手续，并在指定地点查阅，不得带出办公室。工作人员离职时，应将所保管的文件资料全部移交，不得私自留存。

六、会议管理1.会议组织根据工作需要，由相关部门或人员负责组织召开各类会议，包括项目例会、专题会议等。会议组织者应提前确定会议时间、地点、参会人员、会议议题等，并提前通知参会人员做好准备。布置会议场地，准备好会议所需的桌椅、文件资料、投影仪等设备，确保会议顺利进行。2.会议纪律参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。如有特殊情况不能参加会议，应提前向会议组织者请假。会议期间，参会人员应关闭手机或调至静音状态，不得随意接听电话或离开会场。如有紧急情况需要离开，应向会议主持人请假。参会人员应认真听取会议内容，积极发言，不得交头接耳、玩手机或做与会议无关的事情。3.会议记录会议组织者应指定专人负责会议记录，记录会议的时间、地点、参会人员、会议议题、会议内容、决议事项等。会议记录应准确、完整、清晰，会后及时整理成会议纪要，并经会议主持人审核后发放给参会人员。会议纪要应明确责任人和完成时间，跟踪决议事项的执行情况，确保会议精神得到有效落实。

七、印章管理1.印章保管施工现场的印章由专人负责保管，印章保管人员应具备高度的责任心和保密意识。印章应存放在安全可靠的地方，如保险柜等，并设置密码或钥匙，确保印章的安全。印章保管人员不得擅自将印章转借他人使用，如因工作需要必须借用印章时，应办理相关借用手续，并在规定时间内归还。2.印章使用使用印章时，应填写印章使用申请表，注明使用事由、使用部门、使用人、使用时间等信息，经相关领导审批后，方可使用印章。印章保管人员应认真核对印章使用申请表的内容，确保与审批意见一致，并在印章使用登记表上登记盖章情况。严禁在空白纸张或文件上加盖印章，如因特殊情况需要在空白纸张或文件上加盖印章时，必须经项目经理批准，并注明用途和有效期限。3.印章登记建立印章使用登记台账，详细记录印章的使用日期、使用事由、使用部门、使用人、审批人等信息，定期进行核对，确保印章使用记录准确无误。印章如有遗失、被盗等情况，应立即报告项目经理，并采取相应的措施，如登报声明、挂失等，以避免造成损失。

八、信息化设备管理1.设备配置根据施工现场的工作需要，合理配置信息化设备，如电脑、打印机、复印机、传真机等。信息化设备应定期进行维护和保养，确保设备的正常运行。2.设备使用工作人员应正确使用信息化设备，不得随意更改设备的设置和参数。严禁在信息化设备上安装与工作无关的软件或游戏，不得利用信息化设备从事违法违规活动。如发现信息化设备出现故障，应及时报告办公室，由专业人员进行维修，不得擅自拆卸或维修设备。3.网络管理施工现场应建立安全可靠的网络环境，确保网络畅通。工作人员应遵守网络安全规定，不得利用网络进行恶意攻击、窃取信息等行为。定期对网络设备进行检查和维护，防止网络故障和安全漏洞。

九、监督与考核1.监督检查办公室定期对施工现场办公室的管理情况进行监督检查，包括办公区域卫生、人员行为规范、办公用品管理等方面。对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改情况，确保问题得到有效解决。2.考核评价建立工作人员考核评价机制，对工作人员的工作表现、工作效率、遵守制度等方面进行考核评价。考核评价结果作为工作人员晋升、奖励、处罚等的重要依据。3.奖惩措施对遵守