文件材料立卷归档 业务培训

文件材料立卷归档

基本要求档案馆2014年4月内容提要三、声像材料归档要求四、其他需要说明的问题二、电子、纸质文件归档要求一、立卷归档基本要求2准备卷盒每年初按不同类别分别为本单位或业务科室将要形成的文件准备平时立卷平时归卷平时在文件办理完毕以后分门别类地将文件归入相应的卷盒之中年终交由兼职档案员立卷归档一、立卷归档基本要求—做好平时归卷工作一、立卷归档基本要求—明确立卷工作角色兼职档案员完成立卷归档工作业务科室分散立卷档案馆指导立卷归档工作集中立卷兼职档案员科室分别立卷分管领导领导、协调兼职档案员4办公自动化系统中的电子公文本单位形成的电子文件归档保存一、立卷归档基本要求—明确电子文件双备份照片“双备份”电子材料（文件、照片）纸质材料（文件、照片）同一份电子、纸质纸质制作电子电子制作纸质库房管理系统档案馆电子文件纸质文件打印扫描加工

一、立卷归档基本要求—明确归档时间6月份之前立卷立卷部门8月底—10月底档案馆数字加工11月底之前装订移交立卷部门二、电子、纸质文件归档要求—明确归档文件质量电子文件纸质材料二、电子、纸质文件归档要求—明确归档文件流程检查指导初步集中立卷信息录入（管理系统）装订移交归档兼职档案员兼职档案员兼职档案员档案馆三、声像材料归档要求——收集意义声像档案亦称音像档案、视听档案。是以音响、形象等方式记录知识信息的特殊载体形式的档案，包括照片、影片、唱片、录音、录像档案等。声像档案特点真实记录性选材典型性视听形象性艺术美感性交流通用性声像档案作用在宣传教育、传播知识、科学研究、艺术欣赏和历史凭证等方面具有重要作用。三、声像材料归档要求——收集范围收集范围

凡是反映学校或本单位工作活动、具有查考利用价值的声像材料均属于收集范围。重要会议重大活动教学科研活动三、声像材料归档要求——收集范围收集范围外事活动重要人物校园景物、风光重大事件、事故三、声像材料归档要求——著录照片和光盘著录：包括纸质和上传管理信息系统的著录文字说明：地点、主要人物、事件三、声像材料归档要求——平时收集、归档重要活动实时收集重要会议重要人物重要事件建立专门文件夹（平时收集）……集中保管档案馆实时归档来年终归档1．考核：公示收集情况——自评——考评——公示考评结果2．对去年的考核情况：声像档案扣分比较普遍《档案考核验收评定表》一是平时工作的指导性文件；二是年终考核指标，严格按考核指标考评；对于文件是否收集齐全的考核：档案馆专职档案员平时浏览各分管单位的网站，记录各单位开展的重大活动、举办的重要会议，在来年进行立卷归时，凡是记录重大活动、重要会议的文件材料和声像材料都要求归档齐全。四、其他说明9、春去春又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃花一样美丽，日子像桃子一样甜蜜。2025/3/222025/3/22Saturday,March22,202510、人的志向通常和他们的能力成正比例。2025/3/222025/3/222025/3/223/22/20253:52:57PM11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。2025/3/222025/3/222025/3/22Mar-2522-Mar-2512、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。2025/3/222025/3/222025/3/22Saturday,March22,202513、志不立，天下无可成之事。2025/3/222025/3/222025/3/222025/3/223/22/202514、ThankyouverymuchfortakingmewithyouonthatsplendidoutingtoLondon.ItwasthefirsttimethatIhadseentheToweroranyoftheotherfamoussights.IfI'dgonealone,Icouldn'thaveseennearlyasmuch,becauseIwouldn'thaveknownmywayabout.。22三月20252025/3/222025/3/222025/3/2215、会当凌绝顶，一览众山小。三月252025/3/222025/3/222025/3/223/22/202516、如果一个人不知道他要驶向哪头，那么任何风都不是顺风。2025/3/222025/3