建材价格洽谈流程协议

建材价格洽谈流程协议编号：__________

本协议由以下双方签订：

甲方：[甲方名称]

地址：[甲方地址]

乙方：[乙方名称]

地址：[乙方地址]

鉴于甲方需要采购建筑材料，乙方拥有建筑材料供应能力，双方本着平等互利的原则，经友好协商，就建材价格洽谈流程达成如下协议：

一、合同目的：明确双方在建材价格洽谈过程中的权利和义务，确保洽谈的顺利进行。

二、合同背景：鉴于当前建材市场行情波动较大，双方希望通过本协议规范价格洽谈流程，降低交易风险，实现互利共赢。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照本协议约定的内容和时间，向乙方提供准确的采购需求信息，包括但不限于建材种类、规格、数量、质量要求等。

2.甲方应在洽谈过程中积极配合乙方，提供必要的资料和条件，以便乙方能够准确评估和报价。

3.甲方应确保在洽谈过程中提供的信息真实、准确、完整，不得隐瞒或提供虚假信息。

4.甲方应按照本协议约定的时间和方式支付货款，不得无故拖延或拒绝支付。

5.甲方应在收到货物后进行验收，并在约定的时间内向乙方提出书面异议，如有质量问题，甲方应按照相关法律法规和本协议约定进行处理。

乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的采购需求信息，及时进行报价，并提供详细的报价依据和说明。

2.乙方应保证所供建材的质量符合国家标准和甲方的要求，不得提供假冒伪劣产品。

3.乙方应按照甲方确认的报价和协议约定的交货时间，将建材送达指定地点。

4.乙方应提供必要的售后服务，包括但不限于产品安装指导、维修保养等。

5.乙方应遵守国家法律法规，不得违反相关行业规范和标准。

6.乙方在洽谈过程中应保持诚信，不得泄露甲方商业秘密。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方提供符合要求的建材，并有权对乙方提供的报价进行协商和确认。

2.甲方有权要求乙方在约定的时间内交货，并有权对乙方提供的售后服务提出要求。

3.乙方有权要求甲方按照约定支付货款，并有权要求甲方提供必要的洽谈条件。

双方义务：

1.甲方有义务按照约定支付货款，并配合乙方完成交易。

2.乙方有义务按照约定提供符合要求的建材，并履行售后服务义务。

3.双方均有义务遵守国家法律法规，维护交易秩序，不得损害对方合法权益。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同的总金额为人民币[金额]元，包括但不限于建材的采购成本、运输费用、安装指导费用等所有相关费用。

二、支付比例

1.预付款：甲方应在签订本合同后[预付款比例]%的合同总金额，即人民币[预付款金额]元，作为预付款支付给乙方。

2.验收付款：甲方应在建材验收合格后[验收付款比例]%的合同总金额，即人民币[验收付款金额]元，支付给乙方。

3.最终付款：甲方应在所有工作完成并经甲方验收合格后[最终付款比例]%的合同总金额，即人民币[最终付款金额]元，支付给乙方。

三、支付条件

1.预付款支付条件：甲方应在签订本合同后[预付款支付期限]日内支付预付款。

2.验收付款支付条件：甲方应在建材验收合格后[验收付款支付期限]日内支付验收款。

3.最终付款支付条件：甲方应在所有工作完成并经甲方验收合格后[最终付款支付期限]日内支付最终款。

四、支付方式

1.预付款和验收款的支付方式：甲方应通过银行转账或支票的形式支付给乙方，具体账户信息以乙方提供的为准。

2.最终付款的支付方式：甲方应通过银行转账或支票的形式支付给乙方，具体账户信息以乙方提供的为准。

五、额外费用

1.如因甲方原因导致工期延误或需增加额外工作，甲方应按照实际发生费用支付给乙方。

2.如因乙方原因导致建材质量问题或服务不到位，乙方应承担相应责任，并承担由此产生的额外费用。

六、违约责任

1.如甲方未按约定支付款项，应向乙方支付违约金，违约金为未支付款项的[违约金比例]%。

2.如乙方未按约定提供合格建材或服务，应向甲方支付违约金，违约金为未履行部分合同金额的[违约金比例]%。

七、发票与结算

1.乙方应在收到款项后[发票开具期限]日内向甲方开具合法有效的增值税发票。

2.双方应在每个支付节点后[结算期限]日内进行结算，确保双方财务记录准确无误。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.如甲方未按约定支付款项，除支付违约金外，还应承担乙方因此遭受的直接经济损失。

2.如乙方未按约定提供合格建材或服务，除支付违约金外，还应承担甲方因此遭受的直接经济损失。

3.如因甲方原因导致工期延误，甲方应向乙方支付违约金，违约金为延误天数乘以每日违约金金额。

4.如因乙方原因导致建材质量问题或服务不到位，乙方应立即采取补救措施，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。

二、违约金

1.违约金比例为未履行部分合同金额的[违约金比例]%。

2.如违约金不足以弥补损失，甲方或乙方有权要求对方支付实际损失。

三、争议解决

1.双方应首先通过友好协商解决争议，协商期限为[协商期限]日。

2.如协商不成，任何一方均可向[仲裁委员会名称]申请仲裁。

3.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

4.如任何一方拒绝执行仲裁裁决，另一方有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

四、适用法律与管辖

1.本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。

2.任何因本协议引起的或与本协议有关的争议，均应提交[法院名称]管辖。

五、其他

1.如因不可抗力导致本协议无法履行，双方均不承担违约责任。

2.本协议的任何修改或补充均需双方书面同意，并自双方签字盖章之日起生效。

3.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字盖章之日起生效，但以下条件须同时满足：

1.双方已按照协议约定完成各自的内部审批程序。

2.双方已按照协议约定支付了首期款项。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起至[合同期限]年，或至协议约定的各项义务履行完毕之日止。

三、变更与补充

1.本协议的任何变更或补充均应以书面形式进行，并由双方签字盖章后生效。

2.未经双方书面同意，任何一方不得对本协议进行单方面的修改或补充。

四、终止条款

1.本协议在以下情况下可提前终止：

a.双方协商一致，以书面形式签署终止协议；

b.一方严重违约，另一方在收到违约通知后[违约通知期限]日内未采取补救措施；

c.因不可抗力导致本协议无法履行；

d.法律法规或政策变化导致本协议无法继续履行。

2.本协议终止后，双方应立即停止履行各自的权利和义务，并按照本协议约定处理未完成的业务。

五、通知

1.除非本协议另有约定，所有通知应以书面形式发送，并按照双方在协议中提供的地址进行送达。

2.任何一方变更通知地址，应提前[通知期限]日书面通知对方。

六、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。

七、其他

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议的标题仅为方便查阅，不影响本协议的条款解释和执行。

3.本协议的任何部分无效，不影响其他部分的效力。

附件：

一、需求文档

1.甲方提供的建材采购需求清单，包括建材种类、规格、数量、质量要求等详细信息。

2.甲方对建材性能和使用条件的具体要求。

二、设计方案

1.乙方根据甲方需求提供的设计方案，包括施工图、效果图等。

三、技术规格

1.建材的技术规格说明书，包括材料标准、性能参数、检验方法等。

四、各类证件复印件

1.乙方提供的营业执照复印件。

2.乙方提供的税务登记证复印件。

3.乙方提供的资质证书复印件。

4.乙方提供的安全生产许可证复印件。

5.乙方提供的质量管理体系认证证书复印件。

五、其他相关文件

1.双方签订的保密协议。

2.双方签订的售后服务协议。

3.双方协商一致的其他相关文件。

附件作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。所有附件均应以书面形式附在