拍卖项目协调协议

拍卖项目协调协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）：XX公司

地址：XX市XX区XX路XX号

乙方（以下简称“乙方”）：XX拍卖公司

地址：XX市XX区XX路XX号

鉴于甲方拟通过乙方进行某项拍卖项目的组织与协调，为明确双方的权利义务，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲方与乙方在拍卖项目中的合作关系，约定双方在项目组织、协调等方面的权利义务，确保拍卖项目的顺利进行。

二、合同背景

甲方拟在某项目中进行拍卖活动，为提高拍卖效果，甲方决定委托乙方负责项目的组织与协调工作。双方本着互惠互利、共同发展的原则，达成本协议。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照协议约定的时间、地点和方式，提供拍卖所需的物品、资料和场地，确保乙方能够顺利进行拍卖活动。

2.甲方应保证提供的物品、资料真实、准确，并对物品的所有权、使用权等权利负责。

3.甲方应配合乙方进行拍卖前的宣传、推广工作，提高拍卖项目的知名度和参与度。

4.甲方应按时足额支付乙方拍卖服务费用，并按照协议约定的时间节点支付。

5.甲方应遵守国家有关法律法规，不得利用拍卖活动进行非法活动。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照协议约定的时间、地点和方式，组织、协调拍卖活动，确保拍卖的顺利进行。

2.乙方应保证拍卖活动的公正、公开、公平，维护拍卖市场的秩序。

3.乙方应负责拍卖物品的展示、介绍、拍卖等工作，并对拍卖物品的质量、数量负责。

4.乙方应按照甲方要求，提供拍卖相关的技术支持和服务。

5.乙方应按时完成拍卖活动，并按照协议约定的时间节点向甲方提供拍卖结果及相关资料。

6.乙方应遵守国家有关法律法规，不得利用拍卖活动进行非法活动。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定的时间、地点和方式组织、协调拍卖活动。

2.甲方有权要求乙方提供拍卖相关的技术支持和服务。

3.甲方有权要求乙方保证拍卖活动的公正、公开、公平。

4.乙方有权要求甲方按照协议约定的时间、地点和方式提供拍卖所需的物品、资料和场地。

5.乙方有权要求甲方按时足额支付拍卖服务费用。

6.乙方有权要求甲方配合其进行拍卖前的宣传、推广工作。

四、双方义务：

1.双方应遵守国家有关法律法规，不得利用拍卖活动进行非法活动。

2.双方应按照协议约定的时间节点履行各自的权利和义务。

3.双方应相互配合，共同维护拍卖市场的秩序。

4.双方应保守商业秘密，不得泄露对方商业信息。

5.双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。

合同金额与支付方式：

一、合同金额

本协议约定的总金额为人民币______元（大写：______元整）。

二、支付方式

1.首付款：甲方应在协议签订后______个工作日内，向乙方支付合同总金额的______%，即人民币______元（大写：______元整）作为首付款。

2.拍卖佣金：拍卖结束后，甲方应按照实际成交金额的______%支付拍卖佣金给乙方，佣金支付的具体时间和方式如下：

a.成交金额在人民币______元以下的部分，甲方应在成交后______个工作日内支付；

b.成交金额在人民币______元（含）以上的部分，甲方应在成交后______个工作日内支付；

3.额外费用：若在拍卖项目执行过程中产生额外费用，如宣传费用、场地租赁费用等，双方应另行协商确定费用金额及支付方式。

4.支付条件：甲方支付上述款项的前提是乙方已按照协议约定完成了相应的服务内容，且甲方已确认服务内容符合协议要求。

三、支付时间

1.首付款应在协议签订后______个工作日内支付。

2.拍卖佣金应在拍卖结束后按照上述比例和条件支付。

3.额外费用应在产生后的______个工作日内支付。

四、支付方式

甲方应通过银行转账的方式向乙方支付上述款项，并将支付凭证在支付后______个工作日内提交给乙方。

五、支付凭证

乙方应在收到甲方支付款项后，向甲方开具相应的发票或收据，作为支付凭证。

六、逾期支付

若甲方未能按照本协议约定的支付时间支付款项，应向乙方支付______%的逾期违约金，并承担相应的法律责任。

七、争议解决

若因支付问题产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约：

a.若甲方未按时支付首付款或后续款项，除支付逾期违约金外，乙方有权暂停或终止协议，并要求甲方支付实际损失。

b.若甲方提供虚假物品或资料，导致拍卖活动无法正常进行，甲方应承担全部责任，包括赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约：

a.若乙方未能按时完成拍卖活动或提供的服务不符合协议要求，应向甲方支付______%的违约金，并承担实际损失。

b.若乙方泄露甲方商业秘密，甲方有权要求乙方停止侵权行为，并支付相应赔偿。

二、赔偿方式

1.双方应按照实际损失计算赔偿金额，包括但不限于直接经济损失和可得利益损失。

2.若涉及第三方责任，双方应共同承担相应责任，并追偿权归各自所有。

三、争议解决

1.争议解决方式：本协议履行过程中发生的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.仲裁：若双方选择仲裁解决争议，应将争议提交至XX仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方具有法律约束力。

3.适用法律：本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。

4.管辖法院：若双方选择诉讼解决争议，合同签订地的人民法院为管辖法院。

四、不可抗力

1.不可抗力事件：本协议所指的不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等，导致协议无法履行的情形。

2.不可抗力处理：若发生不可抗力事件，双方应及时通知对方，并采取一切可能措施减轻损失。在不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行本协议；事件结束后，双方应尽快恢复履行，直至协议目的实现。

五、其他

1.本协议的修改、补充和解除，均应以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。

2.本协议未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字盖章之日起生效。本协议的生效以双方完成各自内部审批程序，并相互通知对方为准。

二、有效期

本协议的有效期为______年，自协议生效之日起计算。协议期满后，如双方无异议，本协议自动续期______年。

三、变更

1.本协议的任何变更或补充，必须以书面形式由双方签署，并经双方签字盖章后生效。

2.任何一方未经另一方同意，不得单方面变更本协议的任何条款。

四、终止条款

1.本协议在以下情形下终止：

a.协议约定的期限届满且双方未续签；

b.双方协商一致决定终止；

c.由于不可抗力导致协议无法履行；

d.一方违约，另一方根据本协议的违约条款要求终止；

e.法律法规或政策变化导致协议无法继续履行。

2.协议终止后，双方应立即停止履行各自的权利和义务，并按照协议约定处理未完成的事项。

五、通知

1.除非本协议另有约定，所有通知应以书面形式发出，并按照双方在协议中提供的地址进行送达。

2.任何一方变更地址，应在变更后______个工作日内书面通知对方。

六、争议解决

本协议的争议解决机制按照“违约与争议解决机制”部分的规定执行。

七、法律适用和管辖

本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。本协议的争议解决和管辖法院按照“违约与争议解决机制”部分的规定执行。

八、其他

1.本协议未尽事宜，由双方友好协商解决。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.拍卖项目需求说明书，包括拍卖物品的描述、数量、质量要求等。

2.拍卖活动组织方案，包括拍卖时间、地点、流程、参与人员安排等。

二、设计方案

1.拍卖现场布置方案，包括场地布置图、拍卖物品展示设计等。

2.宣传推广方案，包括宣传渠道、宣传材料、宣传时间等。

三、技术规格

1.拍卖系统技术规格，包括系统功能、技术参数、技术支持等。

2.网络安全及保密要求，包括数据传输、存储、处理的安全措施。

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照副本复印件。

2.乙方拍卖许可证复印件。

3.拍卖物品相关证明文件复印件，如所有权证明、质量检测报告等。

五、其他附件

1.双方签署的保密协议。

2.双方签署的补充协议或附件，如服务费用明细表、支付计划表等。

双方签