反光材料采购合同

反光材料采购合同编号：__________

甲方：XXX科技有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方：XX材料有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

合同目的：鉴于甲方从事反光材料的生产与销售，乙方具备反光材料的生产能力，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下采购合同。

合同背景：鉴于甲方生产反光材料的需求，乙方愿意向甲方提供所需反光材料，双方经协商一致，决定签订本合同，明确双方的权利义务。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照合同约定的时间、数量和质量要求，向乙方下达采购订单。

2.甲方应按照合同约定的付款方式，在规定的时间内支付货款。

3.甲方应对采购的反光材料进行验收，如有质量问题，甲方应在验收合格通知书发出后三日内向乙方提出书面异议。

4.甲方应妥善保管乙方提供的反光材料，确保材料在储存、运输和使用过程中不受损坏。

5.甲方应按照合同约定，在收到货物后及时支付货款，不得无故拖延。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方订单的要求，在约定的时间内完成反光材料的制造和交付。

2.乙方应保证所提供的反光材料符合国家相关质量标准和合同约定的质量要求。

3.乙方应在发货前向甲方提供产品质量检验报告，证明材料符合合同要求。

4.乙方应承担因自身原因导致的质量问题，并负责免费更换或修理。

5.乙方应按照合同约定的运输方式，将货物安全送达甲方指定地点。

6.乙方应接受甲方的质量检查，对甲方提出的合理意见予以改进。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合质量要求的反光材料。

2.甲方有权在乙方违约时，要求乙方承担违约责任。

3.甲方有权对乙方提供的材料进行抽样检验，以确认材料的质量。

双方义务：

1.甲方有义务按照合同约定支付货款，不得无故拖欠。

2.甲方有义务在收到货物后及时进行验收，并在发现质量问题后及时通知乙方。

3.乙方有义务按照合同约定提供符合质量要求的反光材料，并承担因质量问题导致的更换或修理责任。

4.乙方有义务在甲方提出合理意见后，及时对材料进行改进。

5.双方均有义务遵守合同约定，不得擅自变更合同内容。

合同金额与支付方式：

本合同的总金额为人民币_________元整（大写：人民币_________元整）。

支付方式如下：

1.预付款：甲方应在合同签订后_________个工作日内，向乙方支付合同总金额的_________%作为预付款，即人民币_________元整。

2.生产进度款：在乙方完成合同规定的生产进度达到_________%时，甲方应支付合同总金额的_________%作为生产进度款，即人民币_________元整。

3.质量验收款：在乙方提供的产品经甲方验收合格后，甲方应支付合同总金额的_________%作为质量验收款，即人民币_________元整。

4.尾款：货物交付并经甲方验收合格且无质量异议后_________个工作日内，甲方应支付合同总金额的_________%作为尾款，即人民币_________元整。

支付条件：

1.甲方支付款项前，应确保已收到乙方开具的正规发票。

2.甲方应在约定的时间内，将款项汇入乙方指定的银行账户。

3.乙方应在收到款项后，提供相应的货物或服务。

额外费用：

1.若因甲方原因导致交货延迟，甲方应按照合同总金额的_________%支付违约金。

2.若因乙方原因导致质量不达标，乙方应承担由此产生的所有额外费用，包括但不限于重新生产、运输费用、损失赔偿等。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按合同约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付合同总金额的_________%作为滞纳金。

2.若甲方未按合同约定接收货物，每逾期一日，应向乙方支付合同总金额的_________%作为违约金。

3.若乙方未按合同约定提供符合质量要求的反光材料，每批次不合格产品，乙方应退还甲方相应的货款，并支付合同总金额的_________%作为违约金。

4.若因乙方原因导致交货延迟，乙方应向甲方支付合同总金额的_________%作为违约金。

二、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.双方同意将争议提交至_________仲裁委员会进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

3.争议解决过程中，除正在进行争议解决的程序外，双方应继续履行合同约定的义务。

三、适用法律

本合同适用中华人民共和国法律，包括但不限于《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国仲裁法》等。

四、管辖法院

对于因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方同意提交至合同签订地人民法院管辖。

五、其他

1.本合同项下的违约金、滞纳金等均不计入税费，由违约方承担。

2.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决，并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。合同生效前，双方应确保已履行完毕所有合同生效前的准备工作，包括但不限于但不限于合同审批、备案等。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至合同约定的全部货物交付完毕之日止。合同约定的货物交付完毕之日，以实际交货日期为准。

三、变更和终止条款

1.变更：本合同在履行过程中，如需变更合同内容，双方应签订书面变更协议，并经双方签字（或盖章）后生效。未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更合同内容。

2.终止：合同在以下情形下终止：

a.合同约定的货物交付完毕；

b.双方协商一致解除合同；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.一方严重违约，另一方要求解除合同。

3.合同终止后，双方应立即终止一切合同权利义务关系，并按照本合同约定处理剩余货物、款项等事宜。

四、通知与送达

1.双方应确保在合同履行过程中及时、准确地向对方提供相关通知和文件。

2.通知应以书面形式发送，发送地址为合同中约定的地址。除非双方另有约定，否则以挂号信方式发送，以邮戳日期为送达日期。

五、不可抗力

1.因不可抗力导致合同无法履行时，受影响方应及时通知对方，并提供相关证明。

2.不可抗力事件解除后，双方应尽快恢复正常履行，如因不可抗力导致合同无法履行，双方可根据实际情况协商解决。

六、合同解除

1.在合同履行过程中，如一方违反合同约定，另一方有权解除合同，并要求赔偿损失。

2.合同解除后，双方应按照本合同约定处理剩余货物、款项等事宜。

七、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决，并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

1.需求文档：详细列明甲方对反光材料的具体技术要求、质量标准、数量、规格等。

2.设计方案：包括乙方提供的反光材料设计方案，需包含设计原理、技术参数、图纸等。

3.技术规格：详细描述反光材料的技术指标，如亮度、耐久性、颜色等。

4.质量检验报告：乙方提供的反光材料质量检验报告，证明材料符合合同约定的质量标准。

5.合同双方营业执照复印件：证明合同双方具备合法经营资格。

6.合同双方法定代表人或授权代表身份证明：证明签订合同的人员具备相应授权。

7.合同双方银行账户信息：包括合同双方在合同履行过程中的付款账户信息。

8.其他相关文件：包括但不限于运输协议、保险单、税务证明等，双方认为有必要作为合同附件的文件。

双方签字、盖章及日