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文档简介

临时活动设备采购合同编号:__________

甲方(采购方):[甲方名称]

地址:[甲方地址]

乙方(供应商):[乙方名称]

地址:[乙方地址]

鉴于甲方举办临时活动,需采购相关设备,乙方同意按照甲方要求提供设备,双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:

一、合同目的:本合同旨在明确甲方从乙方处采购临时活动设备的权利义务,确保活动顺利进行。

二、合同背景:甲方举办临时活动,为满足活动需求,特向乙方采购临时活动设备。乙方承诺按照甲方要求提供符合标准的设备,并确保设备在活动期间正常运行。

三、合同期限:本合同自双方签字盖章之日起生效,至甲方活动结束之日止。

双方的责任和义务:

甲方责任和义务:

1.甲方应按照合同约定的时间、地点和数量向乙方提出设备采购需求。

2.甲方应确保提供的活动场地符合乙方设备安装和使用的要求,并承担因场地不符合要求而产生的相关费用。

3.甲方应按时支付乙方设备租金及相关费用,支付方式及时间按照合同约定执行。

4.甲方应对乙方提供的设备进行妥善保管,避免因甲方原因导致设备损坏或丢失。

5.甲方应按照乙方要求,在活动结束后及时将设备退还乙方,并确保设备完好无损。

乙方责任和义务:

1.乙方应按照甲方要求,在约定的时间内提供符合质量标准、数量齐全的临时活动设备。

2.乙方应确保提供的设备在活动期间正常运行,如因设备故障导致活动受到影响,乙方应立即采取措施予以修复。

3.乙方应负责设备的安装、调试和拆除工作,确保设备安装到位、调试正常,并在活动结束后及时拆除。

4.乙方应对提供的设备进行定期检查和维护,确保设备处于良好状态。

5.乙方应按照合同约定,对设备进行必要的包装和运输,确保设备在运输过程中安全无损。

6.乙方应承担因设备原因导致的活动事故责任,并按照法律规定和合同约定进行赔偿。

双方权利:

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合要求的设备,并有权对设备进行检查和验收。

2.甲方有权要求乙方在设备出现故障时及时修复,确保活动顺利进行。

3.甲方有权要求乙方按照合同约定进行设备的安装、调试和拆除工作。

4.乙方有权要求甲方按照合同约定支付设备租金及相关费用。

5.乙方有权要求甲方妥善保管设备,避免因甲方原因导致设备损坏或丢失。

6.乙方有权要求甲方在活动结束后及时退还设备,并确保设备完好无损。

合同金额与支付方式:

一、合同总金额:本合同项下,甲方应向乙方支付临时活动设备租金及相关服务费用,总金额为人民币[金额]元整。

二、支付方式:

1.预付款:甲方应在签订本合同之日起[预付款比例]%的合同总金额,即人民币[预付款金额]元,作为预付款支付给乙方。

2.设备交付及安装后支付:乙方在完成设备交付并完成安装调试后,甲方应在[设备交付及安装后支付比例]%的合同总金额,即人民币[支付金额]元,支付给乙方。

3.活动期间支付:在活动期间,甲方应按照合同约定的支付计划,分阶段支付剩余的设备租金及相关服务费用。

4.活动结束后支付:活动结束后,甲方应在[活动结束后支付比例]%的合同总金额,即人民币[支付金额]元,支付给乙方,以结算活动期间的设备使用费用。

三、支付条件:

1.甲方支付款项时,应提供支付凭证,包括但不限于银行转账回单或支票等。

2.乙方收到甲方支付的款项后,应向甲方开具相应的发票或收据。

3.如因甲方原因导致设备无法按时交付或使用,甲方应按照合同约定支付违约金,并相应调整支付时间。

4.如因不可抗力因素导致合同无法履行,双方应协商解决支付问题。

四、额外费用:

1.如因甲方原因导致设备损坏或丢失,甲方应按照设备原值或市场价值支付赔偿金。

2.如因甲方原因导致乙方产生额外费用,甲方应承担相应费用。

3.如因不可抗力因素导致合同无法履行,双方应根据实际情况协商解决额外费用的承担问题。

五、结算与审计:

1.本合同项下的所有支付款项,甲方应按照乙方提供的合法发票或收据进行支付。

2.双方应于合同履行完毕后[时间]内进行结算,如有争议,应友好协商解决;协商不成的,可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制:

一、违约责任:

1.甲方违约:

a.如甲方未按时支付款项,应向乙方支付延迟付款的违约金,违约金按每日千分之五计算,直至实际支付日止。

b.如甲方未按合同约定妥善保管设备,导致设备损坏或丢失,甲方应按设备原值或市场价值赔偿乙方。

c.如甲方未按合同约定退还设备或设备未处于良好状态,甲方应承担相应的维修费用或赔偿损失。

2.乙方违约:

a.如乙方未能按时提供设备或提供不符合约定的设备,乙方应向甲方支付违约金,违约金按每日千分之五计算,直至实际交付日止。

b.如乙方未按合同约定进行设备安装、调试和拆除,乙方应承担由此产生的额外费用,并赔偿甲方因此遭受的损失。

c.如乙方提供的设备在活动期间出现故障,乙方应立即修复,否则应承担相应的赔偿责任。

二、争议解决:

1.双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。

2.如协商不成,任何一方均有权将争议提交至[仲裁委员会名称]进行仲裁,仲裁地为[仲裁地点]。

3.仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。

4.如双方均不同意仲裁,或仲裁机构无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至[法院名称]解决,诉讼地为[法院所在地]。

5.在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行合同的其他条款。

三、适用法律:

本合同的订立、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

四、不可抗力:

1.如发生不可抗力事件,导致合同无法履行或履行受到严重影响,受影响方应及时通知对方,并采取一切可能的措施减轻损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会骚乱等。

3.如因不可抗力导致合同无法履行,双方应根据实际情况协商解决合同条款的变更或解除。

附则:

一、生效条件:本合同自双方签字盖章之日起生效,经双方合法代表签字或盖章后正式生效。本合同的生效需满足以下条件:

1.双方已签署本合同;

2.本合同已按照法律、法规和政策的规定办理了必要的审批或备案手续;

3.本合同中的所有条款均已明确,双方对合同内容无异议。

二、有效期:本合同的有效期为自生效之日起至甲方活动结束之日止。如需延长合同期限,双方应提前[提前通知期限]以书面形式协商一致并签订补充协议。

三、变更和终止条款:

1.变更:本合同内容如有变更,双方应签订书面变更协议,变更协议与本合同具有同等法律效力。

2.终止条件:

a.合同约定的目的已经实现或无法实现;

b.双方协商一致决定终止合同;

c.因不可抗力导致合同无法履行;

d.一方违约,另一方在合理期限内未采取补救措施或要求终止合同;

e.出现法律、法规规定的其他终止情形。

3.终止程序:合同终止前,双方应就终止事宜进行协商,达成一致意见后签订书面终止协议。合同终止后,双方应按照协议规定处理善后事宜。

四、通知与送达:

1.双方应按照合同约定的联系方式进行通知,包括但不限于书面通知、电子邮件等。

2.通知送达后,视为已送达至对方,除非对方在通知送达后[合理期限]内提出异议。

五、合同解除:

1.除本合同约定的终止条件外,任何一方未经对方同意,不得单方面解除合同。

2.如一方在合同履行过程中出现严重违约行为,另一方有权解除合同,并要求违约方承担违约责任。

六、其他:

1.本合同未尽事宜,双方可另行协商解决。

2.本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字盖章之日起生效。

附件:

一、需求文档

1.甲方活动设备需求清单,包括设备名称、型号、数量、规格、功能等详细信息。

2.甲方活动场地布局图,标明设备安装位置及活动流程。

二、设计方案

1.乙方提供的临时活动设备设计方案,包括设备布局、安装示意图、操作流程等。

三、技术规格

1.临时活动设备的技术规格说明书,包括设备性能参数、操作手册、维护保养指南等。

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照复印件,证明乙方具备合法经营资格。

2.乙方税务登记证复印件,证明乙方已依法纳税。

3.乙方法定代表人或授权代表身份证明复印件,证明乙方代表有权签署本合同。

4.乙方相关资质证书复印件,如安全生产许可证、特种设备操作证等。

五、其他相关文件

1.甲方活动场地租赁合同复

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