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文档简介
临时活动设备采购合同编号:__________
甲方(采购方):[甲方名称]
地址:[甲方地址]
乙方(供应商):[乙方名称]
地址:[乙方地址]
鉴于甲方举办临时活动,需采购相关设备,乙方同意按照甲方要求提供设备,双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:
一、合同目的:本合同旨在明确甲方从乙方处采购临时活动设备的权利义务,确保活动顺利进行。
二、合同背景:甲方举办临时活动,为满足活动需求,特向乙方采购临时活动设备。乙方承诺按照甲方要求提供符合标准的设备,并确保设备在活动期间正常运行。
三、合同期限:本合同自双方签字盖章之日起生效,至甲方活动结束之日止。
双方的责任和义务:
甲方责任和义务:
1.甲方应按照合同约定的时间、地点和数量向乙方提出设备采购需求。
2.甲方应确保提供的活动场地符合乙方设备安装和使用的要求,并承担因场地不符合要求而产生的相关费用。
3.甲方应按时支付乙方设备租金及相关费用,支付方式及时间按照合同约定执行。
4.甲方应对乙方提供的设备进行妥善保管,避免因甲方原因导致设备损坏或丢失。
5.甲方应按照乙方要求,在活动结束后及时将设备退还乙方,并确保设备完好无损。
乙方责任和义务:
1.乙方应按照甲方要求,在约定的时间内提供符合质量标准、数量齐全的临时活动设备。
2.乙方应确保提供的设备在活动期间正常运行,如因设备故障导致活动受到影响,乙方应立即采取措施予以修复。
3.乙方应负责设备的安装、调试和拆除工作,确保设备安装到位、调试正常,并在活动结束后及时拆除。
4.乙方应对提供的设备进行定期检查和维护,确保设备处于良好状态。
5.乙方应按照合同约定,对设备进行必要的包装和运输,确保设备在运输过程中安全无损。
6.乙方应承担因设备原因导致的活动事故责任,并按照法律规定和合同约定进行赔偿。
双方权利:
1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合要求的设备,并有权对设备进行检查和验收。
2.甲方有权要求乙方在设备出现故障时及时修复,确保活动顺利进行。
3.甲方有权要求乙方按照合同约定进行设备的安装、调试和拆除工作。
4.乙方有权要求甲方按照合同约定支付设备租金及相关费用。
5.乙方有权要求甲方妥善保管设备,避免因甲方原因导致设备损坏或丢失。
6.乙方有权要求甲方在活动结束后及时退还设备,并确保设备完好无损。
合同金额与支付方式:
一、合同总金额:本合同项下,甲方应向乙方支付临时活动设备租金及相关服务费用,总金额为人民币[金额]元整。
二、支付方式:
1.预付款:甲方应在签订本合同之日起[预付款比例]%的合同总金额,即人民币[预付款金额]元,作为预付款支付给乙方。
2.设备交付及安装后支付:乙方在完成设备交付并完成安装调试后,甲方应在[设备交付及安装后支付比例]%的合同总金额,即人民币[支付金额]元,支付给乙方。
3.活动期间支付:在活动期间,甲方应按照合同约定的支付计划,分阶段支付剩余的设备租金及相关服务费用。
4.活动结束后支付:活动结束后,甲方应在[活动结束后支付比例]%的合同总金额,即人民币[支付金额]元,支付给乙方,以结算活动期间的设备使用费用。
三、支付条件:
1.甲方支付款项时,应提供支付凭证,包括但不限于银行转账回单或支票等。
2.乙方收到甲方支付的款项后,应向甲方开具相应的发票或收据。
3.如因甲方原因导致设备无法按时交付或使用,甲方应按照合同约定支付违约金,并相应调整支付时间。
4.如因不可抗力因素导致合同无法履行,双方应协商解决支付问题。
四、额外费用:
1.如因甲方原因导致设备损坏或丢失,甲方应按照设备原值或市场价值支付赔偿金。
2.如因甲方原因导致乙方产生额外费用,甲方应承担相应费用。
3.如因不可抗力因素导致合同无法履行,双方应根据实际情况协商解决额外费用的承担问题。
五、结算与审计:
1.本合同项下的所有支付款项,甲方应按照乙方提供的合法发票或收据进行支付。
2.双方应于合同履行完毕后[时间]内进行结算,如有争议,应友好协商解决;协商不成的,可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。
违约与争议解决机制:
一、违约责任:
1.甲方违约:
a.如甲方未按时支付款项,应向乙方支付延迟付款的违约金,违约金按每日千分之五计算,直至实际支付日止。
b.如甲方未按合同约定妥善保管设备,导致设备损坏或丢失,甲方应按设备原值或市场价值赔偿乙方。
c.如甲方未按合同约定退还设备或设备未处于良好状态,甲方应承担相应的维修费用或赔偿损失。
2.乙方违约:
a.如乙方未能按时提供设备或提供不符合约定的设备,乙方应向甲方支付违约金,违约金按每日千分之五计算,直至实际交付日止。
b.如乙方未按合同约定进行设备安装、调试和拆除,乙方应承担由此产生的额外费用,并赔偿甲方因此遭受的损失。
c.如乙方提供的设备在活动期间出现故障,乙方应立即修复,否则应承担相应的赔偿责任。
二、争议解决:
1.双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。
2.如协商不成,任何一方均有权将争议提交至[仲裁委员会名称]进行仲裁,仲裁地为[仲裁地点]。
3.仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
4.如双方均不同意仲裁,或仲裁机构无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至[法院名称]解决,诉讼地为[法院所在地]。
5.在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行合同的其他条款。
三、适用法律:
本合同的订立、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。
四、不可抗力:
1.如发生不可抗力事件,导致合同无法履行或履行受到严重影响,受影响方应及时通知对方,并采取一切可能的措施减轻损失。
2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会骚乱等。
3.如因不可抗力导致合同无法履行,双方应根据实际情况协商解决合同条款的变更或解除。
附则:
一、生效条件:本合同自双方签字盖章之日起生效,经双方合法代表签字或盖章后正式生效。本合同的生效需满足以下条件:
1.双方已签署本合同;
2.本合同已按照法律、法规和政策的规定办理了必要的审批或备案手续;
3.本合同中的所有条款均已明确,双方对合同内容无异议。
二、有效期:本合同的有效期为自生效之日起至甲方活动结束之日止。如需延长合同期限,双方应提前[提前通知期限]以书面形式协商一致并签订补充协议。
三、变更和终止条款:
1.变更:本合同内容如有变更,双方应签订书面变更协议,变更协议与本合同具有同等法律效力。
2.终止条件:
a.合同约定的目的已经实现或无法实现;
b.双方协商一致决定终止合同;
c.因不可抗力导致合同无法履行;
d.一方违约,另一方在合理期限内未采取补救措施或要求终止合同;
e.出现法律、法规规定的其他终止情形。
3.终止程序:合同终止前,双方应就终止事宜进行协商,达成一致意见后签订书面终止协议。合同终止后,双方应按照协议规定处理善后事宜。
四、通知与送达:
1.双方应按照合同约定的联系方式进行通知,包括但不限于书面通知、电子邮件等。
2.通知送达后,视为已送达至对方,除非对方在通知送达后[合理期限]内提出异议。
五、合同解除:
1.除本合同约定的终止条件外,任何一方未经对方同意,不得单方面解除合同。
2.如一方在合同履行过程中出现严重违约行为,另一方有权解除合同,并要求违约方承担违约责任。
六、其他:
1.本合同未尽事宜,双方可另行协商解决。
2.本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
3.本合同自双方签字盖章之日起生效。
附件:
一、需求文档
1.甲方活动设备需求清单,包括设备名称、型号、数量、规格、功能等详细信息。
2.甲方活动场地布局图,标明设备安装位置及活动流程。
二、设计方案
1.乙方提供的临时活动设备设计方案,包括设备布局、安装示意图、操作流程等。
三、技术规格
1.临时活动设备的技术规格说明书,包括设备性能参数、操作手册、维护保养指南等。
四、各类证件复印件
1.乙方营业执照复印件,证明乙方具备合法经营资格。
2.乙方税务登记证复印件,证明乙方已依法纳税。
3.乙方法定代表人或授权代表身份证明复印件,证明乙方代表有权签署本合同。
4.乙方相关资质证书复印件,如安全生产许可证、特种设备操作证等。
五、其他相关文件
1.甲方活动场地租赁合同复
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