2025股份有限公司合同管理准则

2025xx股份有限公司合同管理准则第一章总则第一条为规范股份有限公司（以下简称“公司”）的合同管理，防范合同风险，保障公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规及公司实际情况，特制定本准则。第二条本准则适用于公司在经营活动中涉及的所有合同的签订、履行、变更、解除及档案管理等事务。第三条公司合同管理实行统一管理、分级负责的原则，确保合同管理的规范性和有效性。第四条本准则所称合同，是指公司与其他自然人、法人或非法人组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。第二章合同的签订第五条合同的签订必须符合国家法律法规及公司的经营政策，遵循平等互利、协商一致的原则。第六条合同的承办人应当具备相应的业务知识和法律知识，签订合同前应当对合同相对方的资信情况进行调查，包括但不限于其资质、信用状况、履约能力等。第七条合同的审查与审批程序如下：（一）承办人应当根据合同的具体内容，填写《合同审批表》，并提交至相关部门进行审查。（二）合同涉及财务、技术、法律等内容的，应当由财务部、技术部、法律事务部等部门进行联合审查，并出具书面意见。（三）合同审批权限按照公司《授权管理制度》执行，审批人应当根据合同金额、风险程度等因素进行审慎决策。第八条合同签订应当采取书面形式，特殊情况下经审批同意后可以采取其他形式，但应当留存相关证据。第九条合同文本应当包括以下主要内容：（一）合同双方的名称、地址、法定代表人或负责人等基本信息；（二）合同标的及数量、质量、价款或报酬；（三）履行期限、地点和方式；（四）违约责任及争议解决方式；（五）其他需要约定的事项。第十条合同文本应当编号管理，编号规则由公司法律事务部另行制定。第十一条合同签订后，承办人应当将合同文本及相关资料提交至法律事务部备案。第三章合同的履行第十二条合同履行应当严格按照合同约定进行，承办人应当跟踪合同履行情况，及时解决履行过程中出现的问题。第十三条合同履行过程中，如需变更合同内容或解除合同的，应当按照本准则第二章的规定重新履行审查与审批程序。第十四条合同履行完毕后，承办人应当及时收回合同文本及履行凭证，并提交至法律事务部存档。第十五条合同履行过程中发生争议的，承办人应当及时向公司法律事务部报告，并在法律事务部的指导下妥善处理争议。第四章合同的变更与解除第十六条合同的变更应当在双方协商一致的基础上进行，并签订书面补充协议。第十七条合同的解除应当符合法律规定或者合同约定的情形，解除程序应当参照合同签订的程序执行。第十八条合同解除后，承办人应当及时清理相关债权债务，并将解除协议及相关资料提交至法律事务部备案。第五章合同的档案管理第十九条合同的档案管理由公司法律事务部负责，具体包括合同文本、审批表、履行凭证及相关资料的收集、整理和保管。第二十条合同档案应当按照合同编号进行分类管理，保证档案的安全性和完整性。第二十一条合同档案的借阅应当履行审批程序，借阅人应当妥善保管档案，并在规定时间内归还。第二十二条合同档案的保存期限为年，具体年限根据合同性质和金额确定，期满后按照公司档案管理制度进行处理。第六章责任与监督第二十三条合同承办人应当对合同的签订、履行及档案管理负直接责任。第二十四条法律事务部应当对公司合同管理进行监督，定期组织合同管理检查，并提出改进建议。第二十五条违反本准则规定，导致公司利益受损的，公司将依法追究相关人员的责任。第七章附则第二十六条本准则自年月