场地租赁合同终止函5篇

场地租赁合同终止函5篇篇1尊敬的XXX先生/女士：感谢您对XXX场地的关注和使用。经过深思熟虑，我们双方同意，关于XXX场地的租赁合同将于XXXX年XX月XX日提前终止。在此，我们共同协商并达成以下协议：一、合同终止原因双方同意，合同终止的原因包括但不限于以下方面：1.双方协商同意提前终止租赁合同；2.承租方因业务调整或其他原因需要提前解除租赁关系；3.出租方因房屋改造或其他原因需要提前收回租赁场地。二、合同终止日期1.双方协商确定，合同终止日期为XXXX年XX月XX日。2.承租方需在合同终止日期前完成所有未完成的租赁义务，包括但不限于支付租金、物业管理费等费用。三、租金及费用结算1.承租方需按照合同约定支付至合同终止日的租金。出租方需在合同终止后XX个工作日内退还承租方已支付的租金余额。2.物业管理费、水电费等费用需按照合同约定进行结算。出租方需在合同终止后XX个工作日内退还承租方已支付的余额。四、场地交接1.承租方需在合同终止日前将租赁场地恢复到原始状态（合理损耗除外），并清理场地内的所有物品。出租方有权在合同终止后进行场地检查，确保场地符合出租要求。2.承租方需向出租方提交书面场地交接确认函，确认场地交接完成。出租方在收到确认函后XX个工作日内出具书面接收证明。五、违约责任1.双方同意，如一方违反合同约定，需承担相应的违约责任。具体违约责任包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。2.出租方如未按时退还租金或费用余额，需向承租方支付违约金，违约金按每日XX%计算，自违约之日起计算至实际退还之日止。六、争议解决1.双方同意，因合同终止产生的争议，首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方可向出租方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。2.争议解决期间，双方应继续履行合同中未终止的部分，直至争议解决并达成新的协议。七、其他条款1.双方同意，合同终止后，出租方有权重新出租该场地。承租方需保密出租方的商业机密和租赁信息，不得向第三方泄露。2.合同终止后，双方应互相配合，完成相关手续和文件交接工作。未尽事宜，双方可另行协商补充协议。3.本合同自双方签字或盖章之日起生效，至合同终止日止。合同终止后，双方应遵守本合同约定，确保租赁关系顺利结束。此致出租方：XXX（签字/盖章）承租方：XXX（签字/盖章）日期：XXXX年XX月XX日篇2尊敬的XXX先生/女士：我们诚挚地通知您，由于XXX原因，我们决定终止XXX场地的租赁合同。请您仔细阅读以下内容，以确保双方权益得到妥善处理。一、合同终止背景我们双方于XXX年XXX月XXX日签订了XXX场地的租赁合同，合同编号为XXX。然而，由于当前的市场环境和经营策略的调整，我们不得不做出这一艰难的决定。请您理解这一变化，并积极配合我们完成合同终止的相关事宜。二、合同终止时间合同将于XXX年XXX月XXX日终止。请您在此日期前，将场地内的所有物品搬离，并确保场地的清洁和完好。我们将不再接受任何形式的租赁费用支付，包括但不限于租金、水电费等。三、费用结算请您确认以下费用结算明细：1.租金：截止到合同终止日，您应支付的租金总额为XXX元。我们已收取了XXX元，剩余租金为XXX元。请您在合同终止前支付剩余租金。2.水电费：截止到合同终止日，您应支付的水电费总额为XXX元。我们已收取了XXX元，剩余水电费为XXX元。请您在合同终止前支付剩余水电费。3.其他费用：包括但不限于物业管理费、停车费等，截止到合同终止日，您应支付的其他费用总额为XXX元。请您在合同终止前支付上述费用。四、物品搬离和场地清洁请您在合同终止前，将场地内的所有物品搬离，并确保场地的清洁和完好。我们建议您提前规划好物品的存放和处置方案，以避免不必要的麻烦和损失。五、违约责任如果您未能按时支付租金、水电费或其他费用，或者未能按时搬离物品、保持场地清洁完好，我们将有权采取法律手段追讨相关费用并追究您的违约责任。请您务必遵守合同约定，确保双方权益得到保障。六、其他事宜1.保密义务：请您对合同终止事宜保密，不要向任何无关人员透露相关信息。我们将严格保密您的个人信息和租赁记录。2.争议解决：如双方就合同终止事宜产生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方可向甲方所在地法院提起诉讼解决争议。请您仔细阅读以上内容，并确保双方权益得到妥善处理。如有任何疑问或需要进一步协助，请随时与我们联系。我们将竭诚为您服务，希望能够以友好的方式结束我们的租赁关系。此致敬礼！甲方：XXX乙方：XXX日期：XXXX年XX月XX日篇3尊敬的XXX先生/女士：感谢您对XXX场地的租赁。我们在此通知您，由于某些原因，我们决定终止您的场地租赁合同。以下是关于合同终止的详细条款和条件，旨在确保双方权益得到妥善处理。一、合同终止背景我们深知，您在XXX场地经营/使用的过程中，曾给予了我们宝贵的支持和理解。然而，由于当前的经济环境和市场状况，我们不得不对场地的租赁策略进行调整。经过深思熟虑，我们决定终止与您的场地租赁合同。二、合同终止日期合同终止的具体日期将按照以下条款执行：1.合同终止通知：我们已在XXXX年XX月XX日通过邮件/电话的方式通知您合同终止的事宜。请您确认已接收相关通知。2.空置期：自合同终止通知发出之日起，您将有XX天的空置期，以便您安排搬迁和寻找新的经营场所。空置期内，您需确保场地内外整洁，并处理好与客户的交接工作。3.正式终止日期：空置期结束后，即XXXX年XX月XX日，我们将正式终止与您的场地租赁合同。请您在此之前完成所有搬迁工作。三、租金结算关于租金的结算，我们将按照以下条款执行：1.已付租金退还：对于您已支付但未使用的租金，我们将按照合同条款进行退还。具体退还金额将在您提交搬迁报告并得到我们确认后计算得出。2.欠缴租金处理：对于您尚未支付的租金，我们将按照合同条款进行追缴。请您在搬迁前缴清所有欠缴的租金。四、物品搬迁与保管为了确保您的物品安全，我们建议您在搬迁过程中购买足够的保险，并妥善安置您的物品。在搬迁期间，我们将为您提供必要的协助和配合。1.搬迁协助：我们将指定专人负责协助您的搬迁工作，确保搬迁过程顺利进行。2.物品保管：在搬迁过程中，我们将确保您的物品得到妥善保管，防止任何损坏或丢失的情况发生。五、违约责任若您在合同终止后未按时搬迁或未按照合同条款履行相关义务，我们将有权采取必要的法律措施来保护我们的合法权益。请您务必遵守合同条款，确保搬迁工作的顺利进行。六、争议解决若双方在合同终止过程中产生任何争议或纠纷，我们将首先尝试通过友好协商的方式解决。若协商无果，我们将通过法律途径解决争议。请您理解并尊重我们的法律权益。最后，我们再次感谢您的理解和支持。我们相信，通过双方的共同努力和协商，我们能够妥善处理合同终止的相关事宜，确保双方权益得到最大程度的保护。如有任何疑问或需要进一步协助，请随时与我们联系。我们将竭诚为您服务。篇4尊敬的[甲方名称]，根据《中华人民共和国合同法》的相关规定，以及双方当事人协商一致，现决定提前终止[具体场地租赁合同名称]的履行。为此，特此函告。[乙方名称]与[甲方名称]于[合同签订时间]签订了[具体场地租赁合同名称]，约定[乙方名称]租赁[甲方名称]位于[具体地址]的场地，租赁期限为[具体租赁期限]。然而，由于[终止原因]，双方一致同意提前终止该合同的履行。一、合同终止时间本合同自双方签字确认之日起终止。二、双方权利义务1.甲方应退还乙方已支付的但尚未使用的租金及押金；2.乙方应将场地恢复原状或按照甲方要求进行必要的维修和保养；3.双方应相互配合，确保合同终止后的场地交接顺利进行。三、违约责任1.如果任何一方未能按照本合同约定履行其义务，应承担相应的违约责任；2.因乙方原因导致合同提前终止的，乙方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失；3.因甲方原因导致合同提前终止的，甲方应退还乙方已支付的但尚未使用的租金及押金，并承担相应的违约责任。四、争议解决本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国的法律。因本合同产生的或与本合同有关的任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。五、其他事项1.本合同的终止不影响双方根据其他合同或协议所产生的权利和义务；2.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充协议；3.本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。六、特别提示在合同终止过程中，双方应严格遵守法律法规和相关规定，确保合同终止的合法性和合规性。同时，双方也应妥善处理合同终止过程中可能产生的纠纷和争议，以避免给双方带来不必要的损失和影响。七、声明与保证1.甲方保证所出租的场地符合相关法律法规的规定，并已取得必要的行政许可和批准；2.乙方保证租赁场地的用途符合相关法律法规的规定，并保证在租赁期间遵守所有的法律法规。特此函告！[乙方名称][日期]篇5甲方：XXX（出租方）乙方：XXX（承租方）根据《中华人民共和国合同法》的相关规定，甲乙双方经友好协商，达成如下共识，双方共同遵守。一、合同终止原因1.乙方因自身原因，决定提前终止与甲方签订的场地租赁合同。2.甲方同意乙方提前终止合同，并退还乙方已支付的但尚未使用的租金。二、合同终止时间本合同自双方签字之日起终止。甲方将于合同终止后的10个工作日内，退还乙方已支付的但尚未使用的租金。三、双方权利与义务1.甲方有权要求乙方按时支付租金，并在合同终止后有权要求乙方立即搬离租赁场地。2.乙方应按时支付租金，并在合同终止后立即搬离租赁场地。3.甲方应退还乙方已支付的但尚未使用的租金。4.乙方在搬离租赁场地时，应保持场地的清洁和整洁，不得损坏场地的设施和设备。5.甲方和乙方应共同确认租赁场地的设施和设备状况，以确保双方的权益得到保障。四、违约责任1.如果乙方未能按时支付租金或未能在合同终止后立即搬离租赁场地，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。2.如果甲方未能按时退还乙方已支付的但尚未使用的租金，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。五、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的任何争议，应首先通过友好协商解决。如果协商无果，任何一方均可向有管