代理记账过程监控协议

代理记账过程监控协议编号：__________

甲方：__________(全称)

地址：__________(详细地址)

乙方：__________(全称)

地址：__________(详细地址)

鉴于甲方需要乙方提供代理记账服务，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，就代理记账过程监控事宜达成如下协议：

一、合同目的：为确保甲方财务数据的真实、准确和完整，双方特此签订本协议，以规范乙方在代理记账过程中的操作，加强对财务数据监控的管理。

二、合同背景：甲方经营过程中涉及大量财务事务，为确保财务工作的高效、规范，甲方决定将部分或全部财务事务委托给乙方代理记账。为保障甲方的利益，双方需对代理记账过程进行有效监控。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.提供真实、完整、准确的财务资料，确保所提供数据的合法性和有效性。

2.按时支付乙方代理记账服务费用，并按照约定方式支付。

3.对乙方在代理记账过程中发现的问题，应及时给予反馈和处理。

4.保障乙方在执行代理记账任务时，享有必要的工作条件和环境。

5.对乙方在履行合同过程中所获取的甲方商业秘密，负有保密义务。

二、乙方责任和义务：

1.按照甲方要求，按时、准确、规范地完成代理记账工作。

2.严格执行国家财务会计制度，确保财务数据的真实、准确和完整。

3.在代理记账过程中，如发现甲方财务问题，应及时向甲方汇报，并提出改进建议。

4.不得泄露甲方商业秘密，对在履行合同过程中所获取的甲方信息负有保密义务。

5.保障甲方财务数据的安全，防止数据泄露、丢失或被篡改。

6.遵守国家法律法规，自觉接受甲方对代理记账过程的监督检查。

7.如因乙方原因导致甲方财务数据出现问题，乙方应承担相应的责任，包括但不限于承担相应的赔偿责任。

双方在履行本协议过程中，应严格按照上述责任和义务执行。如有违反，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：

本协议项下，乙方为甲方提供的代理记账服务总金额为人民币__________元整（￥__________）。

二、支付方式：

1.首付款：甲方应在签订本协议之日起__________个工作日内，向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）作为首付款。

2.期间支付：乙方每月完成代理记账工作后，甲方应在收到乙方提交的记账报告及发票之日起__________个工作日内，支付上一个月代理记账服务费用的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

3.尾款：本协议到期或甲方提前终止本协议时，乙方应向甲方提交最终结算报告，甲方应在收到报告之日起__________个工作日内支付剩余的合同金额，即人民币__________元整（￥__________）。

三、支付条件：

1.甲方支付款项时，应确保资金来源合法，不得使用非法资金。

2.乙方在收到甲方支付款项后，应向甲方开具合法有效的税务发票。

3.如甲方未按时支付款项，应向乙方支付_____%的滞纳金，滞纳金按每日万分之______计算。

四、额外费用：

1.如因甲方提供的数据不完整、不准确或不符合要求，导致乙方额外工作量增加，甲方应按照乙方实际增加的工作量，支付相应的额外费用。

2.如因国家政策调整、税率变动等原因导致乙方代理记账服务成本增加，甲方应按照乙方提供的合法依据，调整合同金额。

本协议的支付条款对双方具有法律约束力，双方应严格按照约定履行支付义务。如有争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按时支付款项，除支付滞纳金外，还应承担乙方因此遭受的直接经济损失。

b.若甲方提供的数据不真实、不准确或存在误导，导致乙方工作失误，甲方应承担相应的赔偿责任。

c.若甲方违反保密义务，泄露乙方商业秘密，甲方应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按时完成代理记账工作，应向甲方支付违约金，违约金按合同总金额的_____%计算。

b.若乙方提供的数据存在虚假、错误或遗漏，导致甲方财务数据失真，乙方应承担相应的赔偿责任。

c.若乙方泄露甲方商业秘密，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决：

1.双方应本着友好协商的原则解决合同履行过程中产生的争议。

2.若协商不成，双方可以选择以下争议解决方式之一：

a.诉讼：任何一方均可向合同签订地或合同履行地人民法院提起诉讼。

b.仲裁：双方可选择将争议提交至中国仲裁委员会或其他双方认可的仲裁机构进行仲裁。

3.争议解决过程中，除争议事项外，双方应继续履行本协议的其他条款。

4.争议解决费用由败诉方承担，但双方另有约定的除外。

5.本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

附则：

一、生效条件：

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

二、有效期：

本协议的有效期为__________年，自生效之日起计算。如双方同意，可提前或延期终止本协议。

三、变更与终止条款：

1.变更：

a.本协议的任何变更，必须以书面形式经双方签字（或盖章）后生效。

b.任何一方未经对方同意，不得擅自变更本协议的任何条款。

2.终止：

a.本协议期满或双方协商一致解除时，本协议终止。

b.在本协议有效期内，如任何一方违反本协议的约定，另一方有权解除本协议。

c.如因不可抗力导致本协议无法履行，双方可协商解除本协议，并互不承担违约责任。

四、通知：

1.除非本协议另有约定，任何一方通知对方，应以书面形式发送至对方提供的地址。

2.通知自发送之日起生效，但以对方实际收到通知为准。

五、不可抗力：

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.如发生不可抗力事件，双方应立即通知对方，并协商解决合同履行中的问题。

3.在不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行本协议，直至不可抗力事件结束。

六、其他：

1.本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议的标题仅为方便查阅，不构成本协议的组成部分。

3.本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

七、争议解决：

如因本协议的签订、履行、解释或终止产生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地或合同履行地人民法院提起诉讼。

附件：

一、需求文档

1.甲方提供的财务数据需求清单

2.乙方提供的代理记账服务标准与流程说明

二、设计方案

1.乙方为甲方量身定制的代理记账系统设计方案

三、技术规格

1.乙方使用的代理记账软件的技术规格说明

2.系统安全性和数据保护措施的技术规格

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照复印件

2.乙方税务登记证复印件

3.乙方相关资质证书复印件

4.甲方法定代表人或授权代表身份证明复印件

五、其他辅助材料

1.双方签订本协议时交换的书面文件

2.双方在履行合同过程中产生的相关文件和记录

3.双方协商一致认为需要作为附件的其他材料

双方签字、盖章及日期：

甲方（签字/盖章）：

__________(签字/盖章人姓名)

__________(签字/盖章日期)

乙方（签字/盖章）：

__________(签字/盖章人姓名)