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文档简介
年度代理记账服务协议编号:__________
甲方(以下简称“甲方”)名称:__________
地址:__________
乙方(以下简称“乙方”)名称:__________
地址:__________
鉴于甲方需要专业的会计服务,以规范财务管理,提高经营效率;乙方具备提供会计服务的资质和能力,现双方经友好协商,达成如下年度代理记账服务协议:
一、合同目的:乙方为甲方提供年度代理记账服务,协助甲方规范财务管理,确保会计信息的真实、准确、完整。
二、合同背景:甲方根据国家有关法律法规,结合自身经营实际情况,决定聘请乙方提供年度代理记账服务。
双方的责任和义务:
一、甲方责任和义务:
1.甲方应按照国家相关法律法规和政策要求,建立健全财务管理制度,确保会计信息的真实性、准确性和完整性。
2.甲方应按时向乙方提供与会计核算相关的各类原始凭证、账簿、报表等资料,并保证其真实、完整、准确。
3.甲方应配合乙方进行会计核算和财务管理工作,及时解决乙方在履行合同过程中遇到的问题。
4.甲方应按照约定支付乙方年度代理记账服务费用,并按照乙方开具的正规发票进行报销。
5.甲方应对乙方在履行合同过程中所知悉的商业秘密予以保密。
二、乙方责任和义务:
1.乙方应具备相应的会计资质,按照国家相关法律法规和政策要求,为甲方提供专业、规范的年度代理记账服务。
2.乙方应按时完成甲方委托的年度代理记账工作,确保会计信息的真实、准确、完整。
3.乙方应定期向甲方提供财务报表、审计报告等,并对财务状况进行分析和风险评估。
4.乙方应妥善保管甲方提供的财务资料,确保其安全、完整。
5.乙方应定期与甲方沟通,了解甲方经营状况,为甲方提供财务咨询服务。
6.乙方在履行合同过程中,如因自身原因导致会计信息失真,应承担相应的法律责任。
三、双方权利:
1.甲方有权要求乙方按照约定提供年度代理记账服务,并对服务质量进行监督。
2.甲方有权要求乙方对其提供的财务报表、审计报告等进行解释和说明。
3.甲方有权要求乙方在合同履行过程中提供相关证明材料,以证明其履行合同情况。
四、双方义务:
1.乙方应遵守国家相关法律法规和政策要求,保证会计信息的真实、准确、完整。
2.乙方应按照约定提供年度代理记账服务,确保服务质量。
3.乙方应妥善保管甲方提供的财务资料,确保其安全、完整。
4.双方应按照约定支付费用,不得无故拖欠或延迟支付。
5.双方应保持良好的沟通,及时解决合同履行过程中出现的问题。
合同金额与支付方式:
一、合同总金额
本年度代理记账服务协议的总金额为人民币__________元(大写:__________元整)。
二、支付方式
1.支付比例:乙方提供服务的费用分为预付款和结算款两部分。
-预付款:甲方应在合同签订后__________日内支付总金额的__________%作为预付款,即人民币__________元。
-结算款:乙方在完成年度代理记账服务后,甲方应在__________日内支付剩余的__________%作为结算款,即人民币__________元。
2.支付时间:
-预付款支付时间:自合同签订之日起__________日内。
-结算款支付时间:乙方提交完整的年度代理记账报告及相关资料后__________日内。
3.支付条件:
-甲方支付预付款前,应确认已收到乙方开具的合法、有效的预付款发票。
-甲方支付结算款前,应确认已收到乙方提交的年度代理记账报告及相关资料,并经甲方审核无误。
4.额外费用:
-如因甲方原因导致乙方额外工作的,甲方应按照乙方提供的合理费用清单支付额外费用。
-如因国家政策调整、税率变动等不可抗力因素导致乙方服务成本增加,甲方应按照实际成本调整支付金额。
5.付款方式:
-甲方应通过银行转账方式支付款项至乙方指定的账户。
-乙方应在收到款项后及时开具正规发票。
三、违约责任
1.如甲方未按约定支付款项,应向乙方支付滞纳金,滞纳金按每日万分之__________计算。
2.如乙方未按约定提供服务,应退还甲方已支付的全部款项,并承担相应的违约责任。
违约与争议解决机制:
一、违约责任
1.甲方违约:
-若甲方未按约定支付款项,除应支付滞纳金外,还应向乙方支付相当于逾期付款金额的__________%作为违约金。
-若甲方未按约定提供相关资料,导致乙方无法按时完成服务,乙方有权要求甲方赔偿因其延误所造成的损失。
2.乙方违约:
-若乙方未按约定提供符合要求的年度代理记账服务,甲方有权要求乙方重新提供服务,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。
-若乙方泄露甲方商业秘密,乙方应立即停止泄露行为,并赔偿甲方因其泄露所造成的损失。
二、争议解决
1.争议解决方式:双方发生争议时,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼或向具有管辖权的人民法院申请仲裁。
2.适用法律:本协议的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
3.管辖法院:本协议项下发生的任何争议,双方同意提交至合同签订地人民法院管辖。
4.争议解决程序:
-争议发生后,双方应在收到争议通知之日起__________日内进行书面协商。
-如协商不成,任何一方均有权选择诉讼或仲裁解决争议。
-在诉讼或仲裁过程中,双方应积极配合,并提供必要的证据和协助。
三、不可抗力
1.不可抗力事件:本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
2.不可抗力处理:如发生不可抗力事件,双方应立即通知对方,并采取一切可能的措施减轻损失。
3.不可抗力解除:在不可抗力事件持续期间,双方均有权暂停履行本协议相关义务;如不可抗力事件持续超过__________日,双方均有权解除本协议,并互不承担违约责任。
附则:
一、生效条件
本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,自生效之日起至____年____月____日止,为期____年,为本年度代理记账服务协议的有效期。
二、有效期
本协议自生效之日起至约定的服务期限结束之日止。双方应在本协议约定的服务期限内,严格遵守协议的各项条款。
三、变更和终止条款
1.协议变更:在协议有效期内,任何一方如需对协议内容进行变更,应书面通知对方,经双方协商一致后,签订书面变更协议,变更后的协议与本协议具有同等法律效力。
2.协议终止:
-双方协商一致,并签订书面终止协议,本协议可以提前终止。
-任何一方违约,另一方有权终止本协议,并要求违约方承担相应的违约责任。
-因不可抗力导致本协议无法履行,双方均可终止本协议,互不承担违约责任。
3.终止后的责任:
-协议终止后,双方应按照协议约定完成尚未完成的服务事项。
-协议终止后,双方应按照协议约定处理尚未支付的服务费用和已支付但未完成服务的费用。
四、通知方式
1.双方应通过书面形式进行通知,包括但不限于挂号信、特快专递、电子邮件等,以收件人实际收到通知之日为通知生效日。
2.除非双方另有约定,本协议通知应以以下地址为准:
-甲方地址:__________
-乙方地址:__________
五、协议份数
本协议一式____份,甲乙双方各执____份,具有同等法律效力。
六、其他
1.本协议未尽事宜,由双方另行协商解决。
2.本协议的标题仅为方便查阅,不影响协议内容的解释。
3.本协议的任何部分不得被解除,除非经双方书面同意。
七、争议解决
对于本协议的解释或履行产生的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼或向具有管辖权的人民法院申请仲裁。
附件:
一、需求文档
1.甲方提供的年度会计核算需求说明书,包括但不限于会计科目设置、报表格式要求、财务分析需求等。
二、服务说明
1.乙方提供的年度代理记账服务说明,详细列出服务内容、服务标准、服务质量保证等。
三、技术规格
1.乙方使用的会计软件及其相关技术规格,包括软件版本、功能描述、兼容性要求等。
四、合同签订证明
1.甲方与乙方签订的年度代理记账服务协议原件。
五、资
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