建筑工程文件档案材料清单

建筑工程文件档案材料清单一、引言建筑工程文件档案是工程项目建设全过程的真实记录，对于维护工程质量、保障工程安全、促进工程管理以及后续的查阅利用等都具有极其重要的意义。西安市档案馆作为城市重要档案的保管机构，对建筑工程文件档案材料有着明确且严格的要求。本清单旨在详细罗列建筑工程从规划到竣工全过程中需要向西安市档案馆提交的各类文件档案材料，以指导建设单位、施工单位、监理单位等相关各方做好档案整理与移交工作。

二、规划文件1.建设项目立项批复文件包括项目建议书批复、可行性研究报告批复、项目立项备案文件等，这些文件是项目合法合规开展的首要依据，明确了项目的建设背景、必要性、建设规模、投资估算等关键信息。2.建设项目选址意见书及附图由城乡规划主管部门核发，确定了建设项目的具体选址位置，附图则直观展示了项目选址与周边环境的关系，为后续工程建设提供了准确的用地范围界定。3.建设用地规划许可证及附图该许可证表明建设项目用地符合城市规划要求，附图详细标注了建设用地的界限、面积、土地使用性质等内容，是合法取得建设用地的重要凭证。4.建设工程规划许可证及附图此证是准予建设工程符合城乡规划要求的法律凭证，附图包含了建设工程的平面布局、层数、高度、建筑面积等详细规划设计信息，是工程建设按照规划实施的关键依据。5.规划设计方案审查意见及相关图纸规划设计方案经过审查并获得意见，这些意见有助于优化设计方案，使其更符合城市规划的整体要求。相关图纸包括总平面图、效果图、竖向规划图等，展示了项目的整体规划布局和设计意图。

三、勘察文件1.工程地质勘察报告全面阐述了建设场地的工程地质条件，如地形地貌、地层结构、岩土性质、地下水情况等，为基础设计和施工提供了重要的地质依据，确保工程基础的稳定性和安全性。2.勘察单位资质证书及相关人员资质证明证明勘察单位具备承担该项目勘察任务的专业能力和资质水平，相关人员资质证明则确保了勘察工作由具备相应专业知识和经验的人员进行。

四、设计文件1.初步设计文件包含初步设计说明书、总平面图、各专业设计图纸（建筑、结构、给排水、电气、暖通等）、工程概算书等。初步设计确定了工程的总体设计方案、技术标准、建设规模、投资概算等，是工程设计的重要阶段性成果。2.施工图设计文件施工图是指导工程施工的详细设计文件，包括建筑、结构、给排水、电气、暖通等各专业的详细设计图纸、设计计算书、设计变更通知等。施工图必须准确、完整，满足施工的各项要求，确保工程能够按照设计意图顺利建设。3.设计单位资质证书及相关人员资质证明如同勘察单位一样，设计单位的资质证书及相关人员资质证明是保证设计质量的重要前提，证明设计单位有能力承担该项目的设计任务，且设计人员具备相应的专业技能和经验。

五、招投标文件1.招标公告发布招标项目的基本信息，包括项目名称、招标范围、投标人资格要求、投标截止时间和开标时间等，吸引符合条件的潜在投标人参与投标。2.投标邀请书向特定的潜在投标人发出邀请，明确邀请对象、项目概况、投标要求等内容，是邀请特定投标人参与投标的正式文件。3.招标文件详细规定了招标项目的各项要求和规则，如技术规格、评标标准、合同条款等，是投标人编制投标文件的依据，也是招标活动的核心文件。4.投标文件由投标人根据招标文件编制，包含商务部分（如投标报价、公司资质、业绩等）、技术部分（如施工组织设计、技术方案等）和价格部分，是投标人参与投标竞争的实质性文件。5.评标报告记录评标过程和结果，包括评标委员会成员名单、评标方法、各投标人的评审情况及推荐的中标候选人等内容，是确定中标人的重要依据。6.中标通知书通知中标人其投标被接受，明确中标价格、中标工期等中标主要内容，是建设单位与中标单位签订合同的前置文件。

六、合同文件1.建设工程施工合同明确建设单位与施工单位之间的权利和义务关系，包括工程概况、工程承包范围、合同工期、质量标准、合同价款、付款方式、双方的违约责任等条款，是工程建设过程中双方履行职责和处理纠纷的重要依据。2.监理合同规定建设单位与监理单位之间的委托监理服务内容、监理费用、双方的权利和义务等，确保监理单位能够按照合同要求对工程建设实施有效的监督管理。3.材料设备采购合同如果工程建设涉及材料设备的采购，此类合同应明确采购的材料设备名称、规格型号、数量、价格、交货时间、质量标准、验收方式等条款，保障材料设备的供应质量和进度。

七、施工过程文件1.开工报告施工单位向建设单位和监理单位提交的申请工程开工的文件，包括工程概况、施工准备情况、计划开工日期、预计竣工日期等内容，经批准后方可正式开工。2.施工组织设计针对工程项目编制的全面指导施工的技术、经济和管理文件，包括工程概况、施工部署、施工进度计划、施工方法及技术措施、质量保证措施、安全保证措施等内容，是施工单位组织施工的重要依据。3.技术交底记录施工单位内部及各工种之间进行技术交流的记录，详细说明施工工艺、质量标准、安全注意事项等内容，确保施工人员准确掌握施工要求。4.施工日志由施工单位逐日记载施工过程中的有关情况，如天气情况、施工部位、施工进度、人员设备投入、工程质量情况、安全情况、技术变更等，是对施工过程的真实记录。5.工程质量检验批验收记录分项工程中最小的验收单元，按照施工质量验收规范对各检验批的主控项目和一般项目进行验收记录，确保每一道工序的施工质量符合要求。6.分项工程质量验收记录由若干个检验批组成，对分项工程的质量进行综合验收记录，反映分项工程的整体质量状况。7.分部工程质量验收记录由若干个分项工程组成，对分部工程的质量进行验收记录，包括地基与基础、主体结构、建筑装饰装修、建筑屋面、建筑给水排水及采暖、建筑电气、智能建筑、通风与空调、电梯等分部工程。8.单位工程质量竣工验收记录对单位工程整体质量进行验收的记录，包括工程观感质量验收、工程质量控制资料核查、工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录等内容，是工程竣工验收的重要文件。9.隐蔽工程验收记录对于那些在后续施工过程中会被隐蔽起来的工程部位，如地基基础、钢筋工程、防水工程等，在隐蔽前必须进行验收，并形成记录，记录内容包括隐蔽工程的部位、数量、质量情况等。10.工程变更通知在工程建设过程中，由于各种原因需要对设计文件、施工方案等进行变更时，应及时发布工程变更通知，明确变更的内容、原因、变更后的技术要求等，并经相关部门和人员签字确认。11.工程洽商记录建设单位、施工单位、监理单位等各方就工程建设过程中的有关问题进行协商并达成一致意见的记录，如工程做法的调整、材料的代用、费用的增减等。12.材料、构配件、设备质量证明文件包括原材料、构配件、设备的质量合格证、质量检验报告、质量保证书等，证明其质量符合相关标准和设计要求，是确保工程质量的重要文件。13.材料、构配件、设备进场检验记录对进场的材料、构配件、设备进行检验的记录，包括名称、规格型号、数量、进场日期、检验项目、检验结果等内容，只有检验合格的材料、构配件、设备才能用于工程建设。14.混凝土、砂浆配合比设计通知单根据工程设计要求和原材料情况，设计确定混凝土、砂浆的配合比，以保证其强度和工作性能满足施工要求。15.混凝土、砂浆试件抗压强度试验报告对混凝土、砂浆试件进行抗压强度试验后出具的报告，反映混凝土、砂浆的实际强度情况，是判断工程结构强度是否合格的重要依据。16.钢筋焊接、机械连接试验报告对钢筋焊接接头、机械连接接头进行试验后出具的报告，检测其连接质量是否符合要求，确保钢筋连接的可靠性。17.钢结构焊缝探伤报告对钢结构焊缝进行探伤检测后出具的报告，检查焊缝内部是否存在缺陷，保证钢结构的焊接质量。18.建筑物沉降观测记录对建筑物在施工及使用过程中的沉降情况进行观测并记录，了解建筑物的沉降变形情况，判断其稳定性。19.建筑物垂直度、标高、全高测量记录测量建筑物的垂直度、标高、全高等指标，确保建筑物的几何尺寸符合设计要求，保证工程质量。20.室内环境检测报告检测室内空气中的有害物质含量，如甲醛、苯、氨等，确保室内环境质量符合国家相关标准，保障居住者的健康。

八、监理文件1.监理规划监理单位针对工程项目编制的全面指导监理工作的文件，包括工程概况、监理工作范围、监理工作内容、监理工作目标、监理工作依据、监理机构组织形式、监理人员配备及进退场计划、监理工作程序、监理工作方法及措施、监理工作制度等内容。2.监理实施细则根据监理规划，针对工程项目的关键部位、关键工序编制的具体监理操作文件，详细说明监理工作的流程、方法、控制要点及目标值等，确保监理工作的针对性和有效性。3.监理月报监理单位每月向建设单位提交的报告，总结本月监理工作情况，包括工程进度、工程质量、工程安全、工程计量与工程款支付、合同管理、信息管理、组织协调等方面的内容，以及下月监理工作重点。4.监理会议纪要记录监理例会、专题会议等会议内容，包括会议时间、地点、参会人员、会议主要议题、会议决议等，是各方沟通协调、解决问题的重要记录。5.工程质量评估报告监理单位对工程质量进行评估后出具的报告，包括工程概况、工程质量验收情况、工程质量控制资料核查情况、工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查情况、工程观感质量评价情况、工程质量综合评估结论等内容，是工程竣工验收的重要参考文件。6.监理工作总结监理单位在工程竣工后对整个监理工作进行总结的文件，包括监理工作概况、监理组织机构、监理人员及监理设施投入情况、监理工作成效、监理工作中存在的问题及改进措施等内容。

九、竣工验收文件1.工程竣工验收报告建设单位组织设计、施工、监理等单位对工程进行竣工验收后编制的报告，包括工程概况、工程建设依据、工程建设程序执行情况、工程合同履约情况、工程质量情况、工程竣工验收意见等内容，是工程竣工验收的核心文件。2.竣工验收备案表工程竣工验收合格后，建设单位向建设行政主管部门备案时填写的表格，包含工程基本信息、竣工验收情况、备案意见等内容，是工程合法交付使用的重要手续。3.工程竣工决算报告反映工程项目从筹建到竣工交付使用全过程中实际发生的全部建设费用的文件，包括工程概况、资金来源及运用情况、基本建设支出、结余资金、交付使用资产、建设成本分析等内容，是核算工程建设成本、评价投资效益的重要依据。4.工程质量保修书建设单位与施工单位签订的约定工程质量保修范围、保修期限、保修责任等内容的文件，确保在保修期内工程质量问题能够得到及时有效的处理。

十、其他文件1.工程声像资料包括工程建设过程中的照片、录像等资料，直观记录工程建设的各个阶段、重要部位、施工过程等情况，如工程开工仪式、基础施工、主体结构施工、