学校例会制度

学校例会制度一、总则1.目的为了加强学校内部管理，提高工作效率，促进信息沟通与交流，确保学校各项工作的顺利开展，特制定本例会制度。2.适用范围本制度适用于学校全体教职员工。3.例会分类学校例会分为行政例会、教师例会、年级例会等。

二、行政例会1.参会人员学校领导班子成员、各部门负责人。2.会议时间每周[具体时间]召开，如遇特殊情况需调整，由校长办公室提前通知。3.会议地点学校[会议室名称]4.会议内容各部门负责人汇报上周工作进展情况、存在的问题及本周工作计划。传达上级有关文件和会议精神，研究部署学校近期重点工作。协调解决学校工作中出现的跨部门问题。校长对本周工作进行总结和点评，对下周工作提出要求和部署。5.会议流程主持人宣布会议开始，介绍参会人员。各部门负责人依次汇报工作。传达上级文件和会议精神。讨论研究重点工作和问题。校长讲话。主持人总结会议内容，宣布会议结束。6.会议要求参会人员应提前做好准备，认真总结和梳理本部门工作，汇报内容要简洁明了、重点突出。严格遵守会议时间，不得迟到、早退。如有特殊情况不能参会，需提前向校长请假。会议期间要关闭手机或调至静音状态，认真倾听，积极发言，不得随意打断他人讲话。对会议决定的事项，各部门要认真贯彻执行，及时反馈落实情况。

三、教师例会1.参会人员全体教师2.会议时间每周[具体时间]召开，如遇特殊情况需调整，由教务处提前通知。3.会议地点学校[会议室名称]或教室4.会议内容总结上周教学工作情况，包括教学进度、教学质量、学生学习情况等。反馈学生和家长对教学工作的意见和建议。组织教师学习教育教学理论、教学方法和课程标准等。安排本周教学工作，包括教学任务、教研活动、教学检查等。表彰优秀教师和教学成果。5.会议流程主持人宣布会议开始，介绍参会人员。教务处负责人总结上周教学工作。各学科备课组长汇报本学科教学情况。反馈学生和家长意见。组织学习相关内容。安排本周教学工作。表彰优秀。主持人总结会议内容，宣布会议结束。6.会议要求教师应按时参加会议，不得无故缺席。如有特殊情况需请假，需向教务处提交请假条。认真做好会议记录，积极参与讨论，提出建设性意见和建议。严格遵守会议纪律，不得在会议期间做与会议无关的事情。会后要及时传达会议精神，落实会议安排的各项工作。

四、年级例会1.参会人员年级主任、各学科备课组长、班主任2.会议时间每周[具体时间]召开，如遇特殊情况需调整，由年级主任提前通知。3.会议地点年级办公室4.会议内容总结本年级上周学生管理、教学工作等方面的情况，分析存在的问题。交流班级管理经验，共同探讨解决学生问题的方法。安排本年级本周的学生管理、教学活动等工作。传达学校有关会议和文件精神，确保年级工作与学校整体工作保持一致。5.会议流程年级主任主持会议，介绍参会人员。各学科备课组长汇报本学科教学进度、学生学习情况等。班主任汇报班级学生管理情况、存在的问题及解决措施。共同讨论分析问题，提出解决方案。安排本周工作。传达学校精神。年级主任总结会议内容，强调工作重点和要求。6.会议要求参会人员要准时到会，认真准备发言内容，积极参与讨论。注意会议秩序，尊重他人发言，不得随意打断或喧哗。对会议决定的事项要认真落实，及时反馈执行情况。

五、会议组织与管理1.会议通知各类例会由相关部门负责提前通知参会人员，通知内容包括会议时间、地点、主题和要求等。通知方式可采用学校办公系统、短信、微信工作群等多种形式，确保参会人员及时收到通知。2.会议记录行政例会、教师例会等重要会议由专人负责记录，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、会议内容、讨论要点、决定事项及责任人等。会议记录应准确、完整、清晰，会后及时整理形成会议纪要，并发送给相关人员。3.会议纪要会议纪要由会议主持人或指定人员起草，经审核后发布。会议纪要应明确会议的主要内容、决定事项和工作要求，具有指导性和可操作性。参会人员应认真阅读会议纪要，按照要求落实相关工作。4.会议档案管理建立会议档案，将各类例会的通知、会议记录、会议纪要等资料进行分类整理、归档保存。会议档案保存期限按照学校档案管理规定执行，以便查阅和追溯。

六、会议纪律与考核1.会议纪律严格遵守会议时间，提前到达会议地点，不得迟到、早退。会议期间关闭手机或调至静音状态，不得随意接听电话、收发信息或从事其他与会议无关的事情。认真倾听他人发言，尊重他人意见，不得随意打断或发表不恰当言论。保持会场整洁，不得在会场内吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾等。2.考核办法将参会人员的会议出勤情况、遵守会议纪律情况纳入个人绩效考核。对无故缺席会议、迟到早退次数较多、违反会议纪律的人员，按照学校绩效考核制度进行相应的扣分处理。对在会议中表现优秀、积极发言、提出建设性意见和建议的人员，给予适当的奖励和