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文档简介
原材料仓库管理制度及仓库管理员岗位职责一、引言原材料仓库作为企业物资管理的重要枢纽,对于保障生产的顺利进行、降低成本、提高企业经济效益具有至关重要的作用。为了加强原材料仓库的管理,规范仓库管理员的行为,特制定本管理制度及岗位职责。
二、原材料仓库管理制度
(一)仓库规划与布局1.根据原材料的类别、用途、存储条件等因素,对仓库进行合理分区,设置原材料存储区、待检区、不合格品区等。2.按照先进先出、方便存取的原则,对原材料进行分类存放,并设置明显的标识牌,注明原材料的名称、规格、型号、批次等信息。3.仓库内应保持通道畅通,严禁在通道内堆放原材料或其他物品。
(二)原材料出入库管理1.入库管理原材料到货后,仓库管理员应及时通知质量检验部门进行检验。检验合格的原材料,仓库管理员应按照规定办理入库手续,填写入库单,注明原材料的名称、规格、型号、数量、供应商等信息,并由仓库主管签字确认。对于检验不合格的原材料,仓库管理员应将其存放在不合格品区,并做好标识,及时通知采购部门与供应商协商处理。2.出库管理生产部门根据生产计划填写领料单,注明原材料的名称、规格、型号、数量等信息,并经部门负责人签字批准后,到仓库领料。仓库管理员应根据领料单的内容,对原材料进行核对,确认无误后,按照先进先出的原则发放原材料,并在领料单上签字确认。对于贵重原材料或限量发放的原材料,仓库管理员应严格按照规定的审批程序进行发放,确保原材料的安全使用。
(三)库存盘点管理1.仓库管理员应定期对库存原材料进行盘点,确保账实相符。盘点周期为每月一次。2.在盘点前,仓库管理员应制定详细的盘点计划,明确盘点的范围、方法、时间安排等,并通知相关部门做好准备工作。3.盘点过程中,仓库管理员应认真核对原材料的名称、规格、型号、数量、批次等信息,如实记录盘点结果。4.盘点结束后,仓库管理员应根据盘点结果编制盘点报告,对盘盈、盘亏的原材料进行详细说明,并提出处理建议。经仓库主管审核后,报财务部门进行账务处理。
(四)库存安全管理1.仓库应配备必要的消防器材和安全设施,并定期进行检查和维护,确保其性能良好。2.仓库管理员应熟悉消防器材的使用方法,掌握基本的消防安全知识,严禁在仓库内吸烟和使用明火。3.加强对仓库的防盗措施,安装必要的监控设备,确保仓库的安全。4.定期对仓库进行通风换气,保持仓库内空气流通,防止原材料受潮、霉变等。
(五)仓库环境卫生管理1.仓库应保持整洁卫生,定期进行清扫,清除仓库内的灰尘、杂物等。2.对原材料存放区域应进行定期消毒,防止病虫害滋生。3.严禁在仓库内堆放垃圾和废弃物,保持仓库环境的整洁。
三、仓库管理员岗位职责
(一)仓库主管岗位职责1.负责仓库的全面管理工作,制定仓库管理制度和工作计划,并组织实施。2.负责仓库人员的工作安排和绩效考核,提高仓库人员的工作效率和工作质量。3.负责与采购部门、生产部门、质量检验部门等相关部门的沟通协调,确保原材料的供应、使用和检验等工作的顺利进行。4.定期对仓库库存进行盘点和清查,确保账实相符,及时发现和解决库存管理中存在的问题。5.负责仓库的安全管理工作,制定安全管理制度和应急预案,确保仓库的安全。6.负责仓库的环境卫生管理工作,保持仓库的整洁卫生。7.完成上级领导交办的其他工作任务。
(二)仓库管理员岗位职责1.负责原材料的出入库管理工作,严格按照规定办理出入库手续,确保原材料的收发准确无误。2.负责原材料的存储管理工作,按照仓库规划和布局对原材料进行分类存放,做好标识和防护措施,确保原材料的质量不受影响。3.负责库存盘点工作,定期对库存原材料进行盘点,如实记录盘点结果,及时发现和处理盘盈、盘亏等问题。4.负责仓库的安全管理工作,熟悉消防器材的使用方法,掌握基本的消防安全知识,严禁在仓库内吸烟和使用明火,确保仓库的安全。5.负责仓库的环境卫生管理工作,定期对仓库进行清扫和消毒,保持仓库的整洁卫生。6.负责与采购部门、生产部门、质量检验部门等相关部门的沟通协调,及时反馈原材料的库存情况和质量问题。7.完成上级领导交办的其他工作任务。
(三)仓库记账员岗位职责1.负责仓库原材料的账务管理工作,按照规定的会计科目和核算方法,及时、准确地记录原材料的出入库情况和库存余额。2.定期与仓库管理员核对账目,确保账账相符,发现问题及时查明原因并进行处理。3.负责编制仓库库存报表,为企业领导和相关部门提供准确的库存信息。4.协助仓库主管进行库存盘点工作,提供相关的账目资料和盘点数据。5.负责仓库文件资料的整理和归档工作,确保文件资料的完整和安全。6.完成上级领导交办的其他工作任务。
四、附则1.本管理制度及岗位职责自发布之日起生效实施。2.本管理制度及岗位职责如
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