摘草莓活动方案

摘草莓活动方案一、活动主题"莓"好时光，共享甜蜜

二、活动目的1.为参与者提供一个亲近自然、放松身心的机会，享受田园采摘的乐趣。2.加强团队成员之间的交流与合作，增进彼此的感情。3.通过活动宣传，提升品牌知名度和影响力，吸引更多潜在客户。

三、活动时间[具体活动日期]，上午[开始时间]下午[结束时间]

四、活动地点[草莓园详细地址]

五、参与人员1.公司员工：以部门为单位组织报名参加，预计参与人数[X]人。2.客户：邀请长期合作客户以及潜在客户，预计邀请人数[X]人。3.合作伙伴：邀请行业内合作伙伴，预计参与人数[X]人。

六、活动流程

活动准备阶段（活动前[X]天）1.场地联系与确认与草莓园取得联系，实地考察场地，确定活动区域、采摘价格、草莓品种及数量等相关事宜。签订合作协议，确保活动顺利进行。2.宣传推广设计制作活动宣传海报、宣传单页，突出活动主题、时间、地点、内容及亮点。利用公司官网、微信公众号、微博、短信等渠道发布活动信息，邀请员工、客户及合作伙伴报名参加。向合作媒体发送新闻稿，争取媒体报道，扩大活动影响力。3.物资准备采购活动所需物资，包括：遮阳帽、一次性手套、采摘篮、饮用水、水果刀、创可贴、消毒药水等急救药品、奖品（如草莓礼盒、特色农产品等）。根据参与人数准备足够数量的大巴车，并与租车公司签订合同，确保车辆按时、安全接送。准备活动现场的音响设备、麦克风、签到表、抽奖箱、号码牌等物品。4.人员安排成立活动筹备小组，明确各成员职责，确保活动筹备工作有序进行。安排专人负责活动现场的组织、协调、引导及安全保障工作，包括活动流程讲解、人员调度、秩序维护等。确定活动摄影摄像人员，负责记录活动精彩瞬间，为后期宣传提供素材。5.餐饮安排与草莓园协商确定餐饮供应方式，可选择在草莓园附近的农家乐就餐，也可安排简单的茶歇。根据参与人数确定餐饮标准和菜单，提前预订。

活动当天流程1.集合出发（上午[集合时间]）参与人员在公司指定地点集合，工作人员核对报名人员名单，发放遮阳帽、一次性手套、采摘篮等物品。组织人员有序上车，前往草莓园。途中，工作人员介绍活动流程和注意事项。2.开场致辞（上午[到达时间]）抵达草莓园后，举行简短的开场仪式。由公司领导致辞，欢迎大家参加本次摘草莓活动，介绍活动目的和流程安排，强调活动安全注意事项。草莓园负责人介绍草莓园的基本情况、草莓品种特点及采摘技巧。3.自由采摘（上午[致辞结束后]中午[午餐时间]）参与者分组进入草莓园进行自由采摘，每组安排一名工作人员带队，负责引导和安全保障。工作人员在采摘过程中向参与者介绍草莓的生长知识，解答疑问，增加活动趣味性。提醒参与者注意采摘方式，避免损坏草莓，同时注意自身安全。4.午餐或茶歇（中午[午餐时间]）根据前期安排，组织参与者前往农家乐就餐或享用茶歇。在就餐过程中，可安排一些互动游戏，如"草莓知识问答""你划我猜"等，获胜者可获得小奖品，进一步活跃气氛，增进交流。5.抽奖环节（午餐或茶歇后）组织抽奖活动，为每位参与者发放抽奖券。抽奖奖品设置为不同等级的草莓礼盒及特色农产品，增加活动的趣味性和吸引力。邀请公司领导或嘉宾作为抽奖嘉宾，现场抽取幸运获奖者，并颁发奖品。6.自由活动（抽奖结束后下午[返程时间]）抽奖结束后，参与者可继续在草莓园内自由活动，拍照留念，享受田园风光。工作人员可组织一些集体合影活动，记录活动的美好瞬间。7.返程（下午[返程时间]）活动结束后，工作人员组织参与者集合，清点人数，收回采摘篮等物品。安排大巴车将参与者送回公司指定地点，确保大家安全返程。

活动后续阶段（活动结束后[X]天）1.照片整理与分享摄影摄像人员对活动照片和视频进行整理、筛选，挑选出精彩瞬间和有代表性的照片。制作活动纪念相册或视频，通过公司官网、微信公众号、微博等渠道发布，与大家分享活动的快乐，进一步扩大活动影响力。2.客户反馈收集设计制作客户反馈调查问卷，通过邮件、短信等方式发送给参与活动的客户，了解他们对活动的满意度和意见建议。对客户反馈进行整理分析，针对不足之处提出改进措施，为今后举办类似活动提供参考。3.活动总结召开活动总结会议，活动筹备小组成员对活动进行全面总结，分享活动经验和心得。评估活动效果，分析活动中存在的问题和不足之处，提出改进方案和建议，为今后举办更加精彩、成功的活动奠定基础。

七、活动预算活动预算总计[X]元，具体明细如下：1.场地租赁及草莓采摘费用：[X]元2.宣传推广费用：[X]元（包括海报制作、宣传单页印刷、媒体合作等）3.物资采购费用：[X]元（遮阳帽、一次性手套、采摘篮、饮用水、水果刀、急救药品、奖品等）4.交通费用：[X]元（大巴车租赁费用）5.餐饮费用：[X]元（午餐或茶歇费用）6.其他费用：[X]元（活动现场布置、音响设备租赁、摄影摄像等）

八、活动宣传1.预热宣传在活动前[X]天开始，通过公司官网首页轮播图、微信公众号头条推送、微博话题发布等方式，持续发布活动预告信息，介绍活动亮点和参与方式，吸引大家关注。设计制作活动预热海报，张贴在公司内部宣传栏、各部门办公室等显著位置，营造活动氛围。2.活动期间宣传活动当天，安排专人负责现场拍照、摄像，并及时将活动精彩瞬间发布到公司官网、微信公众号、微博等平台，进行实时直播，让未参与活动的人员也能感受到活动的乐趣。邀请公司内部员工和外部媒体记者撰写活动体验文章或新闻报道，进一步扩大活动影响力。3.后续宣传活动结束后，及时整理发布活动纪念相册和视频，以及客户反馈情况，展示活动成果，提升品牌形象。对活动进行总结报道，分享活动经验和收获，为今后举办类似活动提供参考，同时也能吸引更多潜在客户关注公司活动。

九、活动评估1.参与人数评估对比活动报名人数和实际参与人数，分析参与率情况，评估活动宣传推广效果。统计不同群体（员工、客户、合作伙伴）的参与人数比例，了解各群体对活动的兴趣程度，为后续活动邀请策略提供参考。2.满意度评估通过客户反馈调查问卷、现场随机访谈等方式，收集参与者对活动内容、组织安排、场地环境、餐饮服务等方面的满意度评价。对满意度数据进行量化分析，计算满意度得分，评估活动整体质量，找出存在的问题和不足之处。3.品牌传播效果评估分析活动在公司官网、微信公众号、微博等平台的曝光量、阅读量、转发量、评论量等数据，评估活动宣传效果。关注媒体报道情况，统计报道媒体数量、报道内容及传播范围，评估活动的媒体影响力。通过对比活动前后品牌知名度、美誉度的变化情况，评估活动对品牌传播的贡献。4.成本效益评估核算活动实际成本，与活动预算进行对比分析，评估成本控制情况。综合考虑活动的参与人数、品牌传播效果等因素，评估活动的投入产出比，分析活动的经济效益和社会效益。

十、注意事项1.安全保障活动前对采摘场地进行安全检查，确保场地设施安全可靠，消除安全隐患。为每位参与者购买足额的人身意外保险，提供必要的安全防护用品（如遮阳帽、一次性手套等）。在活动现场安排专人负责安全保障工作，随时提醒参与者注意安全事项，如遵守采摘规则、避免在园内奔跑打闹、注意防范蚊虫叮咬等。配备基本的急救药品和器材，如创可贴、消毒药水、担架等，以应对突发意外情况。如有人员受伤，及时进行现场急救，并视情况送往附近医院治疗。2.环境保护向参与者宣传环保知识，倡导文明采摘，爱护草莓园环境，不随意践踏草坪、破坏植被。提醒参与者在采摘过程中不要浪费草莓，合理采摘，避免过度采摘造成资源浪费。活动结束后，组织人员清理活动现场垃圾，保持场地整洁。3.天气变化应对提前关注活动当天的天气预报，如遇恶劣天气（如暴雨、大风等），及时调整活动时间或采取相应的防护措施。如遇高温天气，为参与者准备充足的饮用水和防暑药品，在活